Yhteistyö ystävien tai perheen kanssa Todoistissa

Yhteistyö ystävien tai perheen kanssa Todoistissa

Haluatko suunnitella ystäväsi 30-vuotissyntymäpäiväjuhlat, jakaa lasten kotityöt tai jakaa kauppalistan puolisosi kanssa? Näiden parhaiden käytäntöjen avulla opit, miten voit muuttaa Todoistin keskeiseksi paikaksi ideoiden, päivitysten ja onnistumisten jakamiseen mistä tahansa projektista ystävien tai perheen kanssa.

Pikavinkki

Oletko vastuussa työhön liittyvistä projekteista? Katso nämä parhaat käytännöt tiimisi kanssa tehtävään yhteistyöhön Todoistissa.

Projektin jakaminen

  1. Klikkaa sivupalkista projektia.
  2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Jaa.
  3. Syötä henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua projektiin.
  4. Klikkaa Kutsu vahvistaaksesi.

Jos kutsumallasi henkilöllä ei ole vielä Todoist-tiliä, hän saa projektikutsun sähköpostitse, jonka kautta hän voi rekisteröidä ilmaiseksi tilin.

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta henkilön lisäyskuvaketta. Jos jaat jo projektin, napauta ryhmäkuvaketta. Näet kaksi vaihtoehtoa:
    • Jaa linkki: kopioi projektin kutsulinkki ja lähetä se haluamillesi henkilöille.
    • Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella: kutsu muita projektiin lisäämällä heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
  4. Vahvista napauttamalla Valmis.

Kun valitset Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, valitse nykyinen yhteiskäyttäjä luettelosta tai kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Kenelle-kenttään. Kutsutulla on aina muokkausoikeus.

Rachel · Asiakaskokemusasiantuntija

Napauta punaista pluskuvaketta Kenelle-kentässä kutsuaksesi jonkun puhelimesi yhteystietosovelluksesta.
  1. Avaa projekti sivupalkista.
  2. Napauta henkilön lisäyskuvaketta. Jos jaat jo projektin, napauta ryhmäkuvaketta. Näet kaksi vaihtoehtoa:
    • Jaa linkki: kopioi projektin kutsulinkki ja lähetä se haluamillesi henkilöille.
    • Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella: kutsu muita projektiin lisäämällä heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
  3. Vahvista napauttamalla Valmis.

Kun valitset Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, valitse nykyinen yhteiskäyttäjä luettelosta tai kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Kenelle-kenttään. Kutsutulla on aina muokkausoikeus.

Rachel · Asiakaskokemusasiantuntija

Napauta punaista pluskuvaketta Kenelle-kentässä kutsuaksesi jonkun puhelimesi yhteystietosovelluksesta.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta henkilön lisäyskuvaketta. Jos jaat jo projektin, napauta ryhmäkuvaketta. Näet kaksi vaihtoehtoa:
    • Jaa linkki: kopioi projektin kutsulinkki ja lähetä se haluamillesi henkilöille.
    • Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella: kutsu muita projektiin lisäämällä heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
  4. Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.

Kun valitset Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, valitse nykyinen yhteiskäyttäjä luettelosta tai kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Kenelle-kenttään. Kutsutulla on aina muokkausoikeus.

Kaikilla, joiden kanssa jaat projektin, on täysi pääsy kaikkiin tietoihin, kuten tehtäviin, kommentteihin ja tiedostoliitteisiin. Samoin he voivat lisätä uusia tehtäviä, delegoida tehtäviä, suorittaa tehtäviä sekä lisätä kommentteja ja tiedostoja.

Pääprojektin jakaminen

Jos jaat pääprojektin jonkun kanssa, hän ei saa automaattisesti pääsyä sen aliprojekteihin. Sinun on lähetettävä hänelle projektikutsu jokaista aliprojektia varten erikseen.

Tehtävän delegoiminen

Delegoi tehtäviä määrittämällä ne projektin jäsenille. He saavat ilmoituksen määrätyistä tehtävistään joko sähköpostitse tai push-ilmoituksina.

Delegoi uusi tehtävä

  1. Klikkaa jaettua projektia sivupalkista.
  2. Klikkaa Lisää tehtävä tai avaa Pikalisäys.
  3. Kirjoita tehtävän nimi ja sen jälkeen plus-merkki. Vastuuhenkilövalikko ilmestyy näkyviin ja sisältää kaikki projektissa mukana olevat.
  4. Valitse nimi delegoidaksesi tehtävän hänelle.

Delegoi olemassa oleva tehtävä

  1. Klikkaa jaettua projektia sivupalkista.
  2. Klikkaa vastuuhenkilö-kuvaketta tehtävän nimen vieressä. Vastuuhenkilövalikko avautuu ja näyttää kaikki projektissa mukana olevat.
  3. Valitse nimi ja delegoi tehtävä hänelle.

Delegoi uusi tehtävä

  1. Avaa jaettu projekti.
  2. Napauta dynaamista lisäyspainiketta.
  3. Kirjoita tehtävän nimi ja sen hälkeen plus-merkki. Vastuuhenkilövalikko ilmestyy näkyviin ja sisältää kaikki projektissa mukana olevat.
  4. Valitse nimi delegoidaksesi tehtävän hänelle.

Delegoi olemassa oleva tehtävä

  1. Avaa jaettu projekti.
  2. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  3. Napauta Vastuuhenkilö-painiketta.
  4. Valitse henkilön nimi valikosta.

Delegoi uusi tehtävä

  1. Avaa jaettu projekti.
  2. Napauta dynaamista lisäyspainiketta.
  3. Kirjoita tehtävän nimi ja sen hälkeen plus-merkki. Vastuuhenkilövalikko ilmestyy näkyviin ja sisältää kaikki projektissa mukana olevat.
  4. Valitse nimi delegoidaksesi tehtävän hänelle.

Delegoi olemassa oleva tehtävä

  1. Avaa jaettu projekti.
  2. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  3. Napauta Vastuuhenkilö-painiketta.
  4. Valitse henkilön nimi valikosta.

Huomautus

Voit delegoida vain yhden henkilön tehtävää kohden Todoistissa. Uskomme nimetyn vastuuhenkilönperiaatteeseen, mikä varmistaa, että yksi henkilö on aina selkeästi vastuussa mistä tahansa annetusta tehtävästä.

Jos sinun täytyy delegoida suuri tehtävä useammalle kuin yhdelle henkilölle, pilko se alitehtäviin ja jaa ne oikeille ihmisille, tai vaihtoehtoisesti monista tehtävä ja delegoi ne eri henkilöille.

Käytä kommentteja tiedon jakamiseen

Kun olet delegoinut kaikki jaetun projektin tehtävät, siirry kommenttiosioon jakaaksesi tietoja, liittääksesi tiedostoja tai ilmoittaaksesi muille projektissa. Ne, jotka olet merkinyt kommentteihin, saavat ilmoituksen joko sähköpostitse tai push-ilmoituksina.

Suorita tehtäviä ja edisty

Merkitse tehtävät suoritetuiksi aina kun työ valmistuu, ja juhli edistymistäsi! 🎉 Klikkaa tehtävän nimen vieressä olevaa ympyräkuvaketta merkitäksesi sen tehdyksi, jotta muut projektin jäsenet voivat keskittyä siihen, mitä seuraavaksi tapahtuu.

Tehtävän delegoinnin peruminen

Ystäväsi ilmoitti juuri, ettei hän voi enää osallistua projektiin. Määräaikojen lähestyessä nopeasti on parasta poistaa hänen määrityksensä tehtävistä ja poistaa hänet jaetusta projektista.

Henkilön delegoinnin peruminen tehtävästä

  1. Klikkaa jaettua projektia sivupalkista.
  2. Klikkaa vastuuhenkilön kuvaketta tehtävän nimen vieressä.
  3. Valitse Delegoimaton.

Pikavinkki

Säästä aikaa valitsemalla useita tehtäviä ja perumalla delegointi niistä kaikista kerralla.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa jaettu projekti.
  3. Avaa delegoitu tehtävä. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  4. Napauta vastuuhenkilöä ja valitse Ei kukaan.

Pikavinkki

Säästä aikaa valitsemalla useita tehtäviä ja perumalla delegointi niistä kaikista kerralla.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa jaettu projekti.
  3. Avaa delegoitu tehtävä. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  4. Napauta vastuuhenkilöä ja valitse Ei kukaan.

Pikavinkki

Säästä aikaa valitsemalla useita tehtäviä ja perumalla delegointi niistä kaikista kerralla.

Jäsenen poistaminen jaetusta projektista

Kun olet poistanut henkilön delegoinnin kaikista hänen tehtävistään, on aika poistaa hänet projektista.

  1. Klikkaa jaettua projektia sivupalkista.
  2. Valitse Jaa.
  3. Klikkaa Näytä kaikki nähdäksesi luettelon projektissa olevista.
  4. Napsauta hänen rooliaan ja valitse valikosta Poista projektista.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa jaettu projekti.
  3. Napauta ryhmäkuvaketta.
  4. Napauta henkilön nimen vieressä olevaa poista henkilö -kuvaketta.
  5. Vahvista napauttamalla Poista yhteiskäyttäjä.
  1. Avaa jaettu projekti sivupalkista.
  2. Napauta ryhmäkuvaketta.
  3. Napauta nimen vieressä olevaa poista henkilö -kuvaketta.
  4. Vahvista napauttamalla Poista yhteiskäyttäjä.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa jaettu projekti.
  3. Napauta ryhmäkuvaketta.
  4. Napauta nimen vieressä olevaa poista henkilö -kuvaketta.
  5. Napauta OK.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on ongelmia yhteistyötoimintojen käytössä ystävien ja perheen kanssa Todoistissa, ota meihin yhteyttä.