Päivämäärät! Niin tärkeitä, mutta samalla niin helppoja unohtaa. Todoistin avulla pysyt ajan tasalla pian erääntyvistä tehtävistä lisäämällä niihin päivämääriä tai aikoja. Ja jos aikataulusi ei anna periksi suorittaa tehtäviä ajoissa, voit aina siirtää tai lykätä niitä myöhempään ajankohtaan.
Voit myös luoda toistuvia päivämääriä tehtäville, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten ”Lähetä äidille synttärikortti joka 19. heinäkuuta” ja ”Vie roskat joka toinen keskiviikko”.
Päivämäärän lisääminen
Helpoin tapa lisätä päivämäärä on kirjoittaa tehtävän nimi ja päivämäärä suoraan tehtäväkenttään. Älykäs Pikalisäys tunnistaa päivämäärän automaattisesti, korostaa sen ja lisää sen tehtävään, kun tallennat sen.
Käytä luonnollista kieltä kuvataksesi melkein minkä tahansa päivämäärän, aina yksinkertaisesta huomenna 16.00 aina supertarkkaan toistuvaan päivämäärään, kuten joka 3. tiistai alkaen 29. elokuuta ja päättyen 6 kuukauden kuluttua. Päivämäärät voivat olla jopa 150 merkkiä pitkiä.
Pierre · Asiakaskokemusasiantuntija
Päivämäärät eivät toimi vielä tšekin ja turkin kielillä. Käytä tätä lomaketta pyytääksesi tukea näille kielille.
Kun käytät älykästä päivämäärän tunnistusta, päivämäärä voi joskus olla osa tehtävän nimeä. Esimerkiksi tehtävässä ”Luo kuukausittainen raportti” sana ”kuukausittainen ” korostuu automaattisesti päivämääränä. Klikkaa tai napauta sanaa poistaaksesi korostuksen. Voit myös poistaa automaattisen päivämääräntunnistuksen käytöstä kokonaan.
Määräajan lisääminen
Jos tehtävä on saatava valmiiksi tiettyyn päivämäärään mennessä, harkitse määräajan lisäämistä. Luo esimerkiksi toistuva päivämäärä joka 2. päivä klo 12.00 ja lisää eräpäivä {28. helmikuuta}. Kun työskentelet tämän tehtävän parissa, näet aina määräajan, kun taas toistuva päivämäärä muuttuu. Lue lisää eräpäivistä tästä artikkelista.
Päivämäärän määrittäminen ajoittimella
Jos haluat liittää päivämäärän olemassa olevaan tehtävään, käytä ajoitinta:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Selaa kalenteria ja valitse päivämäärä tehtävälle.
Pikavinkki
Käytä luonnollista kieltä kirjoittaaksesi päivämäärän ajoittimen yläreunan päivämääräkenttään. Paina sen jälkeen Return (macOS) tai Enter (Windows) ajoittaaksesi päivämäärän.
Ajan lisääminen
Aika antaa jokaiselle tehtävälle tietyn ajankohdan aikataulussasi. Lisää aika päivämäärän rinnalle (esimerkiksi: Osta maitoa huomenna 9.00), tai valitse sopiva aika ajoittimella:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa Aika.
-
Syötä aika, jolloin tehtävä erääntyy.
💡 Valinnainen: Valitse Kesto määrittääksesi, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää, tai Aikavyöhyke asettaaksesi tehtävälle joko kiinteän tai kelluvan ajan.
- Vahvista klikkaamalla Tallenna.
Tehtävien jakaminen väreittäin
Todoist näyttää päivämäärät eri väreillä riippuen siitä, kuinka pian tehtävä on ajoitettu. Tässä lyhyt selitys:
| Väri | Merkitys |
|---|---|
| Punainen | Erääntyneet tehtävät |
| Vihreä | Tälle päivälle ajoitetut tehtävät, jotka eivät ole vielä erääntyneet |
| Ruskea | Huomiselle ajoitetut tehtävät |
| Violetti | Seuraaville 2-7 päiville ajoitetut tehtävät |
| Ei väriä | Tehtävät ajoitettu 8 päivän päähän ja myöhemmäksi |
Päivämäärien kirjoittaminen luonnollisella kielellä
Todoistissa voit kirjoittaa päivämäärämuotoja luonnollisella kielellä. Tämä ajastaa tehtävän valitsemallesi päivämäärälle.
Jos olet epävarma, toimiiko jokin tietty päivämäärämuoto, kirjoita se tehtävän nimen jälkeen. Todoist todennäköisesti ymmärtää, mitä tarkoitat.
Kirjoita nämä vapaamuotoiset termit, kun lisäät tehtävän Todoistissa, ajastaaksesi tehtävän tietylle päivämäärälle.
| Kirjoittamasi sisältö: | Todoist ymmärtää sen: |
|---|---|
| tänään | Tänään (tän toimii myös) |
| huomenna | Huomenna (huo toimii myös) |
| ensi viikolla | Oletuksena seuraavana maanantaina (tämän voi muuttaa asetuksista) |
| ensi kuussa | Samana päivänä kuukauden kuluttua |
| 27. tammi | 27. tammikuuta (27. tammik., 27.1. toimivat myös) |
| 27.1.2023 | 27. tammikuuta 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 toimivat myös) |
| 27. | Tuleva 27. päivä |
| tammikuun puolivälissä | 15. tammikuuta |
| kuukauden lopussa | Kuluvan kuukauden viimeinen päivä |
| tänään klo 10 | Tänään klo 10.00 |
| huomenna klo 16 | Huomenna klo 16.00 |
| Pe @ 19 | Perjantaina klo 19.00 (perjantai @ 19, pe klo 19, pe klo 1900, pe klo 19:00 toimivat myös) |
| 18.00 | Tänään klo 18.00 (jos 18.00 on jo mennyt, jolloin tehtävä siirretään huomiselle) |
| 5 päivän kuluttua | 5 päivän kuluttua tästä päivästä (+5 päivää toimii myös) |
| 3 viikon kuluttua | 3 viikon kuluttua tästä päivästä |
| 2 tunnin kuluttua | 2 tunnin kuluttua tästä hetkestä |
| aamulla | Klo 9.00 |
| iltapäivällä | Klo 12.00 |
| illalla | Klo 19.00 |
| jonain päivänä | Kahden kuukauden kuluttua |
| ei päivämäärää | Hyödyllinen, kun lisäät tehtävän Tänään- tai Tulevat-näkymässä (molemmat käyttävät oletuksena tätä päivää), mutta et halua asettaa päivämäärää. Myös ei eräpäivää toimii. |
| myöhemmin tällä viikolla | Asettaa päivämäärän myöhemmälle viikolle. Muuttuu riippuen siitä, mikä viikonpäivä on syöttöhetkellä. |
| perjantai | Tulevana perjantaina |
| seuraava perjantai | Seuraava perjantai |
| seuraava viikonloppu | Tuleva lauantai |
| tänä viikonloppuna | Tuleva lauantai |
| ensi vuonna | Ensi vuoden tammikuun 1. päivä |
| 27.1. | 27. tammikuuta |
| tammikuun 3. perjantai | Kolmantena perjantaina ensi tammikuussa |
| huo aamu | Huomenna 9.00 |
| huo iltapäivä | Huomenna 12.00 |
| huo ilta | Huomenna 19.00 |
| huo yö | Huomenna 22.00 |
| 50 päivää ennen uudenvuodenaattoa | 11. marraskuuta (erityisen hyödyllinen muistutusten asettamisessa) |
| 6 viikkoa ennen 21. heinä | 9. kesäkuuta |
| 28 päivän kuluttua 21. heinäkuuta | 18. elokuuta |
Kun tarvitset tehtävän toistumaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai millä tahansa haluamallasi aikataululla, voit asettaa toistuvan päivämäärän. Klikkaa tästä lukeaksesi lisää toistuvien päivämäärien, kuten päivittäin, viikoittain tai 3 kuukauden välein.
Suuri kiitos Todoistin suurllähettiläälle, Leighton Pricelle, esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Ensi viikko- tai Viikonloppu-asetuksen muuttaminen
Voit muuttaa päivän, jonka Todoist tulkitsee ensi viikoksi tai täksi viikonlopuksi.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Klikkaa Ensi viikko- tai Viikonloppu-valikkoja ja valitse päivät, jotka haluat Todoistin tulkitsevan ensi viikoksi tai viikonlopuksi.
Päivämäärän poistaminen
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
Pikavinkki
Kirjoita ei päivämäärää tai Ei eräpäivää Päivämäärä-kenttään. Paina sitten
Return (macOS) tai Enter (Windows) poistaaksesi päivämäärän tehtävästä.
Aloittaminen
Varmista projektiesi onnistuminen lisäämällä tehtäviisi päivämäärät ja ajat! Jos sinulla on vaikeuksia päivämäärien tai aikojen lisäämisessä tai ajoittimen käytössä, ota meihin yhteyttä. Carol, Omar, Stacey tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
