Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten kuukausiraporttien kirjoittaminen, viikoittainen kierrättäminen tai äidin muistaminen syntymäpäivänä puhelinsoitolla. Sen sijaan, että luot uuden tehtävän joka kerta, lisää toistuva päivämäärä! Kun suoritat tehtävän, jossa on toistuva päivämäärä, se siirtyy automaattisesti seuraavaan päivämäärään ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.
Toistuvan päivämäärän lisääminen tehtävän nimeen
Klikkaa Lisää tehtävä tai käytä pikanäppäintä Q avataksesi Pikalisäyksen. Kirjoita tehtävän nimeen luonnollisella kielellä toistuva päivämäärä, kuten ”joka maanantai” tai ”joka viikonloppu”. Älykäs Pikalisäys tunnistaa, korostaa ja lisää toistuvan päivämäärän automaattisesti tehtävään.
Huomautus
Päivämäärät eivät toimi vielä Tšekin ja turkin kieliä. Käytä tätä lomaketta pyytääksesi tukea näille kielille.
Toistuvan päivämäärän lisääminen ajoittimen avulla
Käytä ajoitinta lisätäksesi toistuvan päivämäärän tehtävään Todoistissa:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa Toisto.
Valitse yksi ehdotuksista luettelosta tai valitse Mukautettu... luodaksesi haluamasi toistuvuuden.
Jos haluat luoda mukautetun toistuvan päivämäärän, uusi ikkuna ilmestyy lisäasetuksineen:
- Toista aikataulutetun päivämäärän (
joka) tai suorittamispäivämäärän (joka!) perusteella. - Valitse haluttu toistumistiheys.
- Aseta päivämäärä toistuvuuden päättymiselle, tai määritä, onko kyseessä jatkuva toistuvuus.
Vahvista valinnat klikkaamalla Tallenna. Toistuva päivämäärä lisätään tehtävään ja näkyy ajoittimen päivämääräkentässä.
Jos sinun täytyy muokata toistuvaa päivämäärää, klikkaa päivämääräkenttää ja tee muutoksesi. Poistaaksesi sen tehtävästä, klikkaa hylkäyskuvaketta ajoittimen alareunasta.
Toistuva päivämäärän hylkääminen
Päivämäärä voi olla osa tehtävän nimeä sen sijaan, että se kertoisi tehtävän eräpäivän. Esimerkiksi ”Luo kuukausittainen raportti” -tehtävässä Todoist korostaa sanan kuukausittainen automaattisesti toistuvana päivämääränä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa älykkään päivämääräntunnistuksen käytöstä.
Toistuvien päivämäärien käyttäminen
Toistuvat päivämäärän soveltuvat eri tilanteisiib, jotta voit suorittaa tehtäväsi säännöllisesti. Haluatpa sitten ostaa maitoa joka viikko tai ottaa lääkkeen 12 tunnin välein alkaen klo 19:00, lähes mihin tahansa löytyy sopiva toistuva päivämäärä.
Huomio: Tehtävän tulevat esiintymiset ovat oletuksena piilotettuina. Jos haluat nähdä kaikki tehtävän esiintymiset, avaa projektisi, vaihda kalenteriasetteluun ja laita Tulevat esiintymiset päälle.
Suuret kiitokset Todoist-suurlähettiläälle Leighton Pricelle esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Aloitetaan perusesimerkeillä:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka päivä tai päivittäin | Joka päivä tästä päivästä alkaen |
| joka aamu | Joka aamu klo 9 |
| joka iltapäivä | Joka päivä klo 12 |
| joka ilta | Joka päivä klo 19 |
| joka yö | Joka päivä klo 22 |
| joka arkipäivä tai joka työpäivä | Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai |
| joka viikko tai viikoittain | Joka viikko tästä päivästä alkaen |
| joka viikonloppu | Joka lauantai |
| joka kuukausi tai kuukausittain | Joka kuukausi tästä päivästä alkaen |
| joka 3. perjantai | Joka kuukauden 3. perjantai |
| Joka 27. | Joka kuun 27. päivä |
| joka vuosi tai vuosittain | Joka vuosi tästä päivästä alkaen |
| joka 27. tammik. | Joka tammikuun 27. päivä |
| joka viimeinen päivä | Joka kuukauden viimeinen päivä |
| joka tunti | Joka tunti tästä lähtien ('tunnin välein' toimii myös) |
Nina · Asiakaskokemus
Jos ajoitat toistuvan tehtävän joka päivälle, tehtävän seuraavan päivämäärä määritetään suorittamisen ajankohdan perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi ajoitettu eiliselle ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen. Jos sinulla on tapana suorittaa tehtäviä puolenyön jälkeen, harkitse toistuvan eräpäivämäärän käyttöä, kuten joka 24 tunti alkaen klo 6.
Voit käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka päivä alkaen 3. elok. | Joka päivä alkaen 3. elokuuta |
| joka päivä päättyen 3. elok. | Joka päivä tehtävän luomispäivästä lähtien ja päättyen 3. elokuuta |
| joka keskiviikko, perjantai, lauantai ja päättyy lauantaina | Vain tänä keskiviikkona, perjantaina ja lauantaina |
| joka päivä 3 viikon ajan | Joka päivä 3 viikon ajan tehtävän luomispäivästä lähtien |
| joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta | Joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta |
Pikavinkki
Voit lukea lisää alkamispäivämääristä täältä.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
|
joka 12 tunti alkaen klo 21 |
Joka päivä klo 9 ja 21 |
|
joka ma, pe klo 20:00 |
Joka maanantai ja perjantai klo 20:00 |
|
joka 3. perjantai klo 20 |
Joka kuukauden 3. perjantai klo 20 |
|
joka 6 viikko klo 9:00 alkaen 3. tammikuuta |
6 viikon välein alkaen 3. tammikuuta klo 9 |
|
joka pe keskipäivällä |
Joka perjantai klo 12:00 |
|
joka ma aamulla |
Joka maanantai klo 9:00 |
|
joka ke illalla |
Joka keskiviikko klo 19:00 |
Huomautus
Tehtäviä, joissa on aika, ei voi asettaa erikseen jokaiselle toistuvalle päivälle. Tämä tarkoittaa, että jos luot tehtävän, jonka päivämäärä on joka maanantai, perjantai klo 20, sekä maanantain että perjantain toistuminen ajoitetaan klo 20.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
|
joka maanantai, perjantai tai jo maanantai, perjantai tai joka ma, pe |
Joka maanantai ja perjantai |
|
joka 2., 15., 27. tai jo 2., 15., 27. |
Joka kuun 2., 15. ja 27. päivä |
|
joka 14. tammik., 14. huhtik., 15 kesäk., 15. syysk. |
Joka 14. tammikuuta, 14. huhtikuuta, 15. kesäkuuta ja 15. syyskuuta |
|
joka 15. arkipäivä, ensimmäinen arkipäivä, viimeinen arkipäivä |
Joka 15. arkipäivä, joka kuukauden ensimmäinen ja joka viimeinen arkipäivä |
|
joka 1. ke tammik., 3. to heinäk. |
Tammikuun 1. keskiviikkona ja heinäkuun 3. torstaina |
Huomautus
Et voi lisätä toistuvia päivämääriä käyttämällä useampaa kuin yhtä joka tai eri toistuvaa mallia. Esimerkiksi joka maanantai, joka tunti ei toimi.
Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:
- Joka: Jos suoritat tehtävän, jonka päivämäärä on joka 3 kuukausi, tehtävän seuraava päivämäärä asetetaan kolmen kuukauden päähän tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä. Joten jos loit tehtävän 10. tammikuuta ja päivämäärä on joka 3 kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin suoritat tehtävän.
- Joka!: Kun suoritat tehtävän, jonka päivämäärä on joka! 3 kuukausi, seuraava päivämäärä asetetaan kolmen kuukauden päähän siitä päivästä, jolloin suoritit tehtävän. Joten jos suoritit tehtävän tammikuun 20. päivänä, seuraava tehtävä on 20. huhtikuuta.
Tässä on esimerkkejä toistuvista päivämääristä, jotka käyttävät joka tai joka!:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
|
joka 3 päivä |
3 päivän tehtävän luomispäivästä lähtien |
|
joka ensimmäinen arkipäivä |
Joka kuukauden ensimmäinen arkipäivä (ma–pe). |
|
joka viimeinen arkipäivä |
Joka kuukauden viimeinen arkipäivä (ma–pe). |
|
joka 3. arkipäivä |
Joka kolmas arkipävä (vain ma–pe) tästä päivästä alkaen |
|
joka neljännesvuosi tai neljännesvuosittain |
3 kuukauden välein tästä päivästä alkaen |
|
joka! 3 tunti |
3 tunnin välein tehtävän suorittamisesta |
|
joka! 5 päivä |
5 päivän välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
|
joka! 2 kuukausi |
Kahden kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
| 10 päivän jälkeen | Kun päivämäärä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä voimassa tästä päivästä |
|
10 päivän jälkeen alkaen 1. elok. | Kun päivämäärä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä 1. elokuuta alkaen |
Varoitus
Joka viikko on dynaaminen toistuva päivämäärä. Tämä tarkoittaa, että tehtävä ajoitetaan sen mukaan, milloin viimeksi suoritit tehtävän.
Jos esimerkiksi suoritat toistuvan tehtävän, jonka päivämäärä on joka viikko maanantaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle maanantaille. Jos suoritat tehtävän tiistaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle tiistaille.
Todoist ajoittaa vain toistuvia tehtäviä tuleville päivämäärille. Jos toistuva tehtäväsi on erääntynyt ja se on ylittänyt seuraavan eräpäivän, Todoist ajoittaa seuraavan ajankohdan seuraavalle tulevalle toistuvalle päivämäärälle, kun suoritat tehtävän.
Jos esimerkiksi luot tehtävän, jonka päivämäärä on joka 3 kuukauden välein alkaen 15. tammik. 2023 ja suoritat tehtävän 19. syyskuuta 2023, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavan esiintymisen 15. lokakuuta 2023, koska 15. huhtikuuta 2023 ja 15. heinäkuuta 2023 ovat jo menneet.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka toinen päivä | Joka toinen päivä tästä päivästä alkaen |
| joka toinen viikko | Joka toinen viikko tästä päivästä alkaen |
| joka toinen kuukausi | Joka toinen kuukausi tästä päivästä alkaen |
| joka toinen vuosi | Joka toinen vuosi tästä päivästä alkaen |
| joka toinen pe | Joka toinen perjantai alkaen toisesta perjantaista tästä lähtien (eikä seuraavasta tulevasta perjantaista) |
Käytä näitä avainsanoja tehtävien ajoittamiseen tiettyjen juhlapyhien aikana:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| uudenvuodenpäivä | 1. tammikuuta |
| ystävänpäivä | 14. helmikuuta |
| halloween | 31. lokakuuta |
| uudenvuodenaatto | 31. joulukuuta |
Huomautus
Kiitospäivä kuului aiemmin luonnolliseen kieleen, mutta poistettiin, koska jotkut maat, kuten Kanada, juhlivat eri päivinä kuin Yhdysvallat.
Pikavinkki
Kun lisäät toistuvia päivämääriä päätehtävään, opi nollaamaan alitehtävät päätehtävän suorittamisen jälkeen, jotta vältyt niiden lisäämiseltä toistuvasti.
Tehtävän, jolla on toistuva päivämäärä, uudelleen ajoittaminen
Jos sinun on yhtäkkiä lykättävä tehtävää toiselle päivälle, ajoita tehtävä uudelleen.
Kun ajoitat uudelleen tehtävää, jolla on toistuva päivämäärä, seuraava tapahtuma riippuu toistuvan päivämäärän tyypistä:
-
Ehdoton toistuva päivämäärä: seuraava toistuminen on aina tiettynä viikonpäivänä tai kuukauden päivänä. Esimerkiksi:
joka tiistaitaijoka 15. päivä. -
Suhteellinen toistuva päivämäärä: seuraava toistuminen perustuu uudelleenasetettuun eräpäivään. Aiempaa toistuvuusmallia, esim.
joka viikkotaijoka 12. päivä, ei voi säilyttää uudelleen ajoittamisen yhteydessä.
Jos haluat lykätä toistuvan tehtävän eräpäivää, käytä tehtävien ajoitinta ja valitse uusi päivämäärä. Jos kirjoitat uuden päivämäärän toistuvalle tehtävälle, muutat tehtävän päivämäärän kokonaan ja menetät toistuvuuden.
Melis · Asiakaskokemus
Voit tarkastella kaikkia toistuvia tehtäviäsi Todoistissa joko kirjoittamalla toistuvathakukenttään tai käyttämällä toistuvatsuodatinkyselyssä.
Parhaat käytännöt toistuville päivämäärille
Kun lisäät toistuvan päivämäärän, noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että Todoist tunnistaa ja lisää sen oikein:
-
Kirjoita alkamispäivämäärä loppuun:
14 päivän välein klo 7 alkaen 1. marraskuuta -
Kirjoita aika ensimmäisen päivämäärän jälkeen:
joka toinen tiistai klo 7 alkaen 1. marraskuuta -
Määritä viikonpäivät, jolloin päivämäärä toistuu:
joka ma, ti, ke ja peTodoist ei tue joka päivä paitsi toistuvaa päivämäärää.
Marija · Asiakaskokemus
Jos toistuvalla tehtävälläsi on määräaika, harkitse määräajan lisäämistä tehtävään. Luo esimerkiksi toistuva päivämäärä joka 2 päivä klo 12.00 ja lisää määräaika {28. helmik.}. Kun työskentelet tämän tehtävän parissa, näet aina sen määräajan, kun taas toistuva päivämäärä muuttuu. Lisätietoja määräajoista saat tästä artikkelista.
Ota yhteyttä
Aloita tehtävien luominen toistuvilla päivämäärillä luodaksesi vahvoja tapoja. Jos sinulla on ongelmia toistuvien päivämäärien ajoittamisessa, ota meihin yhteyttä. Summer, Keita, Ste tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään eräpäivien kanssa.
