Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten kuukausiraporttien kirjoittaminen, viikoittainen roskien kierrättäminen tai äidille soittaminen hänen syntymäpäivänään. Sen sijaan, että loisit uuden tehtävän joka kerta, lisää tehtävään toistuva päivämäärä! Kun suoritat toistuvan päivämäärän sisältävän tehtävän, se siirtyy automaattisesti seuraavalle ajankohdalle ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään ylimääräistä.
Toistuvan päivämäärän lisääminen tehtävän nimeen
Klikkaa Lisää tehtävä tai käytä pikanäppäintä Q avataksesi Pikalisäyksen. Kirjoita tehtävän nimeen luonnollisella kielellä toistuva päivämäärä, kuten joka maanantai tai joka viikonloppu. Älykäs Pikalisäys tunnistaa, korostaa ja lisää toistuvan päivämäärän automaattisesti tehtävään.
Huomautus
Tšekin ja turkin kieliä ei vielä tueta päivämäärien osalta. Käytä tätä lomaketta pyytääksesi tukea näille kielille Todoistissa.
Toistuvan päivämäärän lisääminen ajoittimen avulla
Voit lisätä toistuvan päivämäärän tehtävään Todoistissa ajoittimen avulla näin:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa Toisto. Valitse jokin ehdotuksista tai valitse Mukautettu… luodaksesi haluamasi toistuvuuden.
Jos haluat luoda mukautetun toistuvan päivämäärän, uusi ikkuna ilmestyy lisäasetuksineen:
- Toistuminen perustuu joko alkuperäiseen päivämäärään (
joka) tai suorittamispäivämäärän (joka!). - Valitse haluamasi toistuvuusväli.
- Aseta päivämäärä, jolloin toistuvuus päättyy, tai valitse jatkuva toistuvuus.
Vahvista valinnat klikkaamalla Tallenna. Toistuva päivämäärä lisätään tehtävään ja näkyy ajoittimen päivämääräkentässä.
Jos haluat muokata toistuvaa päivämäärää, klikkaa päivämääräkenttää ja tee muutokset. Jos haluat poistaa sen tehtävästä, klikkaa hylkäyskuvaketta ajoittimen alareunasta.
Toistuvan päivämäärän ohittaminen
Päivämäärä voi olla osa tehtävän nimeä sen sijaan, että se olisi tehtävän eräpäivä. Esimerkiksi tehtävässä ”Luo kuukausittainen raportti” Todoist korostaa sanan kuukausittainen automaattisesti toistuvana päivämääränä. Klikkaa tai napauta sanaa ohittaaksesi sen. Voit myös kytkeä älykkään päivämääräntunnistuksen pois päältä.
Toistuvien päivämäärien käyttäminen
Toistuvia päivämääriä on saatavilla monissa eri muodoissa, joten voit suorittaa tehtäviäsi johdonmukaisesti. Oli kyseessä sitten maidon ostaminen joka viikko tai lääkkeen ottaminen 12 tunnin välein alkaen klo 19.00, toistuva päivämäärä löytyy lähes kaikkeen.
Huomio! Tehtävän tulevat esiintymiset on oletuksena piilotettu. Jos haluat nähdä kaikki tehtävän esiintymät, avaa projektisi, käytä kalenteriasetteluun ja laita Tulevat esiintymiset päälle.
Suuri kiitos Todoistin suurllähettiläälle, Leighton Pricelle, esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Tässä muutamia perusesimerkkejä:
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka päivä tai päivittäin | Joka päivä tästä päivästä alkaen |
| joka aamu | Joka aamu 9.00 |
| joka iltapäivä | Joka päivä 12.00 |
| joka ilta | Joka päivä 19.00 |
| joka yö | Joka päivä 22.00 |
| joka arkipäivä tai joka työpäivä | Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai |
| joka viikko tai viikoittain | Joka viikko tästä päivästä alkaen |
| joka viikonloppu | Joka lauantai |
| joka kuukausi tai kuukausittain | Joka kuukausi tästä päivästä alkaen |
| joka 3. perjantai | Joka kuukauden 3. perjantai |
| Joka 27. | Joka kuun 27. päivä |
| joka vuosi tai vuosittain | Joka vuosi tästä päivästä alkaen |
| joka 27. tammi | Joka tammikuun 27. päivä |
| joka viimeinen päivä | Joka kuukauden viimeinen päivä |
| joka tunti | Joka tunti tästä hetkestä alkaen |
Nina
Asiakaskokemus
Jos ajoitat toistuvan tehtävän joka päivälle, tehtävän seuraavan päivämäärä määritetään suorittamisen ajankohdan perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi oli ajoitettu eiliseksi ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tälle päivälle. Sen sijaan se siirtyy huomiseen. Jos suoritat tehtäviä usein keskiyön jälkeen, harkitse toistuvaa eräpäivää, kuten joka 24 tunti alkaen klo 6, kiertotapana.
Voit käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka päivä alkaen 3. elo | Joka päivä 3. elokuuta alkaen |
| joka päivä päättyen 3. elo | Joka päivä tästä päivästä alkaen 3. elokuuta päättyen |
| joka keskiviikko, perjantai, lauantai päättyen lauantaina | Vain tänä keskiviikkona, perjantaina ja lauantaina |
| joka päivä 3 viikon ajan | Joka päivä seuraavien 3 viikon ajan tästä päivästä alkaen |
| joka päivä 10. toukokuuta alkaen ja päättyen 20. toukokuuta | Joka päivä 10. toukokuuta alkaen ja 20. toukokuuta päättyen |
Pikavinkki
Voit lukea lisää aloituspäivämääristä täältä.
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka 12 tunti alkaen klo 21 | Joka päivä klo 9 ja 21 |
| joka ma, pe klo 20.00 | Joka maanantai ja perjantai klo 20.00 |
| joka 3. perjantai klo 20 | Joka kuukauden 3. perjantai klo 20 |
| joka 6 viikko klo 9.00 alkaen 3. tammi | 6 viikon välein alkaen 3. tammikuuta klo 9 |
| joka pe keskipäivällä | Joka perjantai klo 12.00 |
| joka ma aamulla | Joka maanantai klo 9.00 |
| joka ke illalla | Joka keskiviikko klo 19.00 |
Huomautus
Aikaa sisältäviä tehtäviä ei voi asettaa erikseen jokaiselle toistuvalle päivälle. Tämä tarkoittaa, että jos luot tehtävän, jonka päivämäärä on joka maanantai, perjantai klo 20, sekä maanantain että perjantain toistuminen ajoitetaan klo 20.00.
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka maanantai, perjantai tai joka ma, pe | Joka maanantai ja perjantai |
| joka 2., 15., 27. | Joka kuun 2., 15. ja 27. päivä |
| joka 14. tammi, 14. huhti, 15 kesä, 15. syys. | Joka 14. tammikuuta, 14. huhtikuuta, 15. kesäkuuta ja 15. syyskuuta |
| joka 15. arkipäivä, ensimmäinen arkipäivä, viimeinen arkipäivä | Joka 15. arkipäivä, joka kuukauden ensimmäinen ja joka viimeinen arkipäivä |
| joka 1. ke tammi, 3. to heinä | Joka tammikuun ensimmäinen keskiviikko ja joka heinäkuun kolmas torstai |
Huomautus
Et voi lisätä toistuvia päivämääriä käyttämällä useampaa kuin yhtä joka-sanaa tai eri toistuvuusmalleja. Esimerkiksi joka maanantai, joka tunti ei toimi.
Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:
- Joka: Jos suoritat tehtävän, jonka päivämäärä on joka 3. kuukausi, tehtävän seuraava päivämäärä asetetaan kolmen kuukauden päähän tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä. Joten jos loit tehtävän 10. tammikuuta ja päivämäärä on joka 3. kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin suoritat tehtävän.
- Joka!: Kun suoritat tehtävän, jonka päivämäärä on joka! 3 kuukausi, seuraava päivämäärä asetetaan kolmen kuukauden päähän siitä päivästä, jolloin suoritit tehtävän. Joten jos suoritit tehtävän tammikuun 20. päivänä, seuraava toistuminen on 20. huhtikuuta.
Tässä on esimerkkejä toistuvista päivämääristä, joissa käytetään joka tai joka!:
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka 3 päivä | 3 päivän välein tästä päivästä alkaen |
| joka ensimmäinen arkipäivä | Joka kuukauden ensimmäinen arkipäivä (ma–pe). |
| joka viimeinen arkipäivä | Joka kuukauden viimeinen arkipäivä (ma–pe). |
| joka 3. arkipäivä | Joka kolmas arkipävä (vain ma–pe) tästä päivästä alkaen |
| joka neljännesvuosi tai neljännesvuosittain | 3. kuukauden välein tästä päivästä alkaen |
| joka! 3 tunti | 3 tunnin välein tehtävän suorittamisesta |
| joka! 5 päivä | 5. päivän välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
| joka! 2 kuukausi | 2. kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
| 10 päivän jälkeen | Kun päivämäärä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä tästä päivästä alkaen |
| 10 päivän jälkeen alkaen 1. elok. | Kun päivämäärä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä 1. elokuuta alkaen |
Varoitus
Joka viikko on dynaaminen toistuva päivämäärä. Tämä tarkoittaa, että tehtävä ajoitetaan sen mukaan, milloin viimeksi suoritit tehtävän.
Jos esimerkiksi suoritat toistuvan tehtävän, jonka päivämäärä on joka viikko maanantaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle maanantaille. Jos suoritat tehtävän tiistaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle tiistaille.
Todoist ajoittaa vain toistuvia tehtäviä tuleville päivämäärille. Jos toistuva tehtäväsi on erääntynyt ja se on ylittänyt seuraavan eräpäivän, Todoist ajoittaa seuraavan ajankohdan seuraavalle tulevalle toistuvalle päivämäärälle, kun suoritat tehtävän.
Jos esimerkiksi luot tehtävän, jonka päivämäärä on joka 3 kuukauden välein alkaen 15. tammi 2023 ja suoritat tehtävän 19. syyskuuta 2023, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavan esiintymisen 15. lokakuuta 2023, koska 15. huhtikuuta 2023 ja 15. heinäkuuta 2023 ovat jo menneet.
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| joka toinen päivä | Joka toinen päivä tästä päivästä alkaen |
| joka toinen viikko | Joka toinen viikko tästä päivästä alkaen |
| joka toinen kuukausi | Joka toinen kuukausi tästä päivästä alkaen |
| joka toinen vuosi | Joka toinen vuosi tästä päivästä alkaen |
| joka toinen pe | Joka toinen perjantai, alkaen toisesta perjantaista tästä hetkestä (eikä seuraavasta perjantaista) |
Käytä näitä avainsanoja ajoittaaksesi tehtäviä tiettyinä juhlapäivinä:
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
| uudenvuodenpäivä | 1. tammikuuta |
| ystävänpäivä | 14. helmikuuta |
| halloween | 31. lokakuuta |
| uudenvuodenaatto | 31. joulukuuta |
Huomautus
Kiitospäivä oli aiemmin mukana luonnollisessa kielessä, mutta se poistettiin, koska jotkut maat, kuten Kanada, juhlivat sitä eri päivinä kuin Yhdysvalloissa.
Pikavinkki
Kun lisäät toistuvia päivämääriä päätehtävään, lue kuinka alitehtävät nollataan päätehtävän suorittamisen jälkeen, jotta sinun ei tarvitse lisätä niitä toistuvasti.
Toistuvalla päivämäärällä omaavan tehtävän uudelleen ajoittaminen
Jos sinun on yhtäkkiä lykättävä tehtävää toiselle päivälle, ajoita tehtävä uudelleen.
Kun ajoitat uudelleen tehtävää, jolla on toistuva päivämäärä, seuraava tapahtuma riippuu toistuvan päivämäärän tyypistä:
-
Ehdoton toistuva päivämäärä: seuraava toistuminen on aina tiettynä viikonpäivänä tai kuukauden päivänä. Esimerkiksi:
joka tiistaitaijoka 15. päivä. -
Suhteellinen toistuva päivämäärä: seuraava toistuminen jatkuu uuden asetetun päivämäärän perusteella. Aiempaa toistuvuusmallia, esim.
joka viikkotaijoka 12. päivä, ei voi säilyttää uudelleen ajoittamisen yhteydessä.
Lykätäksesi toistuvan tehtävän, käytä tehtäväajoitinta ja valitse uusi päivämäärä. Jos kirjoitat uuden päivämäärän toistuvalle tehtävälle, muutat tehtävän päivämäärän kokonaan ja menetät toistuvuuden.
Melis · Asiakaskokemus
Voit tarkastella kaikkia toistuvia tehtäviäsi Todoistissa joko kirjoittamalla toistuvathakukenttään tai käyttämällä toistuvatsuodatinkyselyssä.
Parhaat käytännöt toistuville päivämäärille
Kun lisäät toistuvan päivämäärän, noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että Todoist tunnistaa ja lisää sen oikein:
-
Kirjoita alkamispäivämäärä loppuun:
14 päivän välein klo 7 alkaen 1. marraskuuta -
Kirjoita aika ensimmäisen päivämäärän jälkeen:
joka toinen tiistai klo 7 alkaen 1. marraskuuta -
Määritä viikonpäivät, jolloin päivämäärä toistuu:
joka ma, ti, ke ja pe
Todoist ei tue muotoa joka päivä paitsi toistuvana päivämääränä.
Marija · Asiakaskokemus
Jos toistuvalla tehtävälläsi on määräaika, harkitse sen lisäämistä tehtävään. Voit esimerkiksi luoda toistuvan päivämäärän joka 2 päivä klo 12.00 ja lisätä siihen määräajan {28. helmi}. Kun työskentelet tämän tehtävän parissa, näet aina sen määräajan, kun taas toistuva päivämäärä vaihtuu. Saat lisätietoja määräajoista tästä artikkelista.
Ota yhteyttä
Aloita tehtävien luominen toistuvilla päivämäärillä luodaksesi kestäviä rutiineja. Jos sinulla on ongelmia toistuvien päivämäärien ajoittamisessa, ota meihin yhteyttä. Summer, Keita, Ste tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
