Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten kuukausiraporttien kirjoittaminen, kierrätys joka viikko tai äidille soittaminen hänen syntymäpäivänään. Sen sijaan, että loisit uuden tehtävän joka kerta, lisää toistuva päivämäärä. Kun suoritat tehtävän, jolla on toistuva päivämäärä, se siirtyy automaattisesti seuraavaan ajankohtaan ilman, että sinun tarvitsee nähdä ylimääräistä vaivaa.
Toistuvan päivämäärän lisääminen tehtävän nimeen
Klikkaa Lisää tehtävä tai käytä pikanäppäintä Q avataksesi Pikalisäyksen. Kirjoita tehtävän nimeen luonnollisella kielellä toistuva päivämäärä, kuten joka maanantai tai joka viikonloppu. Älykäs Pikalisäys tunnistaa, korostaa ja lisää toistuvan päivämäärän automaattisesti tehtävään.
Napauta oikeasta alakulmasta dynaamista lisäyspainiketta. Käytä tehtävän nimessä luonnollista kieltä asettaaksesi toistuvan päivämäärän, kuten joka maanantai tai joka viikonloppu. Todoist tunnistaa, korostaa ja lisää toistuvan päivämäärän automaattisesti tehtävään.
Napauta oikeasta alakulmasta dynaamista lisäyspainiketta. Käytä tehtävän nimessä luonnollista kieltä asettaaksesi toistuvan päivämäärän, kuten joka maanantai tai joka viikonloppu. Todoist tunnistaa, korostaa ja lisää toistuvan päivämäärän automaattisesti tehtävään.
Huomautus
Toistuvien päivämäärien käyttäminen
Toistuvia päivämääriä on monenlaisissa muodoissa, jotta voit suorittaa tehtäväsi johdonmukaisesti. Olipa kyseessä sitten maidon ostaminen joka viikko tai lääkkeen ottaminen 12 tunnin välein alkaen klo 19:00, toistuva päivämäärä löytyy lähes kaikkeen.
Huomautus
Jokaisella toistuvalla tehtävällä on aina päivämäärä, ja oletusarvoisesti uusi tehtävä alkaa tänään, mukaan lukien suorituskeskeinen joka!-muoto. Jos haluat aloittaa ensimmäisen esiintymän myöhemmin, lisää aloituspäivämäärä, kuten joka 2. viikko alkaen 3. tammikuuta.
Tehtävän tulevat esiintymät on piilotettu oletusarvoisesti. Jos haluat nähdä tehtävän kaikki esiintymät, ota kalenteriasettelu käyttöön Tulevat-näkymässä, projektissa, suodattimessa tai tunnisteessa. Avaa sitten Näkymä-valikko ja ota käyttöön Tulevat esiintymät. Jos haluat nähdä jo suorittamasi esiintymät, lue, miten voit tarkastella suoritettuja toistuvia tehtäviä.
Pikavinkki
Perustoistuvat päivämäärät
Aloitetaan perusesimerkeillä:
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
joka päivä tai päivittäin | Joka päivä tästä päivästä alkaen |
joka arkipäivä tai joka työpäivä | Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai |
joka viikko tai viikoittain | Joka viikko tästä päivästä alkaen |
joka kuukausi tai kuukausittain | Joka kuukausi tästä päivästä alkaen |
joka vuosi tai vuosittain | Joka vuosi tästä päivästä alkaen |
Huomautus
joka päivä -tehtävä on erääntynyt, sen suorittaminen siirtää tehtävän huomiselle, ei tälle päivälle. Esimerkiksi jos tehtävä erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, sen seuraava päivämäärä on huomenna.
Aloitus- ja päättymispäivämäärät
Voit käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
joka päivä alkaen 3. elokuuta tai joka päivä alkaen 3. elokuuta | Joka päivä alkaen 3. elokuuta |
joka päivä päättyen 3. elokuuta tai joka päivä 3. elokuuta asti | Joka päivä alkaen tänään ja päättyen 3. elokuuta (mukaan lukien) |
joka keskiviikko, perjantai, lauantai päättyen lauantaina | Vain tänä keskiviikkona, perjantaina ja lauantaina |
joka päivä 3 viikon ajan | Joka päivä seuraavien 3 viikon ajan tästä päivästä alkaen |
joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta | Joka päivä toukokuun 10. päivästä toukokuun 20. päivään (mukaan lukien) |
Pikavinkki
Aika
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
joka tunti | Joka tunti tästä hetkestä alkaen |
joka 12 tunti alkaen klo 21 | Joka päivä klo 9 ja klo 21 |
joka ma, pe klo 20:00 | Joka maanantai ja perjantai klo 20.00 |
joka viimeinen työpäivä klo 15 | Kuukauden joka viimeinen arkipäivä klo 15.00 |
joka pe keskipäivänä | Joka perjantai keskipäivällä |
Kellonajalla varustettuja tehtäviä ei voi asettaa erikseen kullekin toistuvalle päivälle. Esimerkiksi jos lisäät tehtävälle tekstin joka ma, pe klo 20, sekä maanantain että perjantain esiintymät ovat klo 20.00.
Pikavinkki
joka 24 tunti alkaen klo 6.
Pilkut
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
joka maanantai, perjantai tai joka ma, pe | Joka maanantai ja perjantai |
joka 2., 15., 27. | Joka kuun 2., 15. ja 27. päivä |
joka 14. tammi, 14. huhti, 15. kesä, 15. syys | Joka 14. tammikuuta, 14. huhtikuuta, 15. kesäkuuta ja 15. syyskuuta |
joka 15. arkipäivä, ensimmäinen arkipäivä, viimeinen arkipäivä | Joka 15. arkipäivä, joka kuukauden ensimmäinen ja joka viimeinen arkipäivä |
joka 1. ke tammi, 3. to heinä | Joka tammikuun ensimmäinen keskiviikko ja joka heinäkuun kolmas torstai |
Huomautus
joka-sanaa tai eri toistumiskaavaa. Esimerkiksi joka maanantai joka 1 tunti ei toimi.
Alkuperäinen päivämäärä tai suorittamispäivämäärä
Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin joko alkuperäisestä tehtävän päivämäärästä tai tehtävän suorituspäivämäärästä alkaen käyttämällä sanoja joka tai joka!:
joka: Seuraava päivämäärä lasketaan tehtävän päivämäärästä, ei sen suorituspäivästä. Esimerkiksi jos lisäät tehtävälle merkinnänjoka 3. kuukausi 10. tammikuuta, se toistuu 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta ja niin edelleen, vaikka suorittaisit sen muutaman päivän myöhässä.joka!: Seuraava päivämäärä lasketaan tehtävän suorituspäivästä. Esimerkiksi jos suoritat tehtävän, jolla on merkintäjoka! 3. kuukausi, 20. tammikuuta, seuraava päivämäärä on 20. huhtikuuta.
Tässä on esimerkkejä toistuvista päivämääristä, joissa käytetään sanoja joka tai joka!:
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
joka 3. arkipäivä | Joka kolmas arkipäivä, vain maanantaista perjantaihin, tästä päivästä alkaen |
joka neljännesvuosi tai neljännesvuosittain | 3. kuukauden välein tästä päivästä alkaen |
joka! 3 tunti | Kolmen tunnin välein tehtävän suorittamisesta |
joka! 2 kuukausi | Kahden kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
10 päivän kuluttua | Kun päivämäärä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä tästä päivästä alkaen |
Esimerkiksi tehtävä, jonka määräpäivä on maanantaina ja jolla on merkintä joka viikko, siirtyy seuraavaan maanantaihin riippumatta siitä, suoritatko sen maanantaina vai tiistaina. Muodolla joka! viikko tiistaina suoritettu tehtävä siirtyy seuraavaan tiistaihin.
Todoist ajoittaa toistuvat tehtävät vain tuleville päiville. Jos suoritat joka-tehtävän niin myöhään, että sen seuraavakin päivämäärä on jo mennyt, Todoist siirtää tehtävän tulevaisuuteen uuden myöhästyneen päivän sijaan. Tiettyihin päiviin sidotut toistuvat päivämäärät, kuten joka maanantai, siirtyvät seuraavaan vastaavaan päivään.
”Joka toinen” päivä, viikko tai kuukausi
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
joka toinen päivä | Joka toinen päivä tästä päivästä alkaen |
joka toinen viikko | Joka toinen viikko tästä päivästä alkaen |
joka toinen kuukausi | Joka toinen kuukausi tästä päivästä alkaen |
joka toinen vuosi | Joka toinen vuosi tästä päivästä alkaen |
joka toinen pe | Joka toinen perjantai, alkaen toisesta perjantaista tästä hetkestä (eikä seuraavasta perjantaista) |
Juhlapäivät
Käytä näitä avainsanoja ajoittaaksesi tehtäviä tiettyinä juhlapäivinä:
| Kirjoita tämä | Lisätäksesi tämän toistuvan päivämäärän |
|---|---|
uudenvuodenpäivä | 1. tammikuuta |
ystävänpäivä | 14. helmikuuta |
halloween | 31. lokakuuta |
uudenvuodenaatto | 31. joulukuuta |
Toistuvan päivämäärän lisääminen ajoittimen avulla
Voit lisätä toistuvan päivämäärän tehtävään Todoistissa ajoittimen avulla näin:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkine tehtävän tietoineen.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa Toisto.
- Valitse yksi ehdotuksista luettelosta tai valitse Mukautettu... luodaksesi haluamasi toistuvuuden.
Jos haluat luoda mukautetun toistuvan päivämäärän, uusi ikkuna avautuu lisäasetuksineen:
- Toistuminen perustuu joko alkuperäiseen päivämäärään (
joka) tai suorittamispäivämäärän (joka!). - Valitse haluamasi toistuvuusväli.
- Aseta päivämäärä, jolloin toistuvuus päättyy, tai valitse jatkuva toistuvuus.
Vahvista valinnat klikkaamalla Tallenna. Toistuva päivämäärä lisätään tehtävään ja näkyy ajoittimen päivämääräkentässä.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkine tehtävän tietoineen.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Napauta Toisto.
- Valitse jokin ehdotetuista toistuvista päivämääristä tai napauta Mukautettu ja luo haluamasi toistuvuus.
Jos haluat luoda mukautetun toistuvan päivämäärän, uusi ikkuna avautuu lisäasetuksineen:
- Toistuminen perustuu joko alkuperäiseen päivämäärään (
joka) tai suorittamispäivämäärän (joka!). - Valitse haluamasi toistuvuusväli.
- Aseta päivämäärä, jolloin toistuvuus päättyy, tai valitse jatkuva toistuvuus.
Vahvista valinnat napauttamalla Tallenna. Toistuva päivämäärä lisätään tehtävään ja näkyy ajoittimen päivämääräkentässä.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkine tehtävän tietoineen.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Napauta Toiso.
- Valitse jokin ehdotetuista toistuvista päivämääristä tai napauta Mukautettu ja luo haluamasi toistuvuus.
Jos haluat luoda mukautetun toistuvan päivämäärän, uusi ikkuna avautuu lisäasetuksineen:
- Toistuminen perustuu joko alkuperäiseen päivämäärään (
joka) tai suorittamispäivämäärän (joka!). - Valitse haluamasi toistuvuusväli.
- Aseta päivämäärä, jolloin toistuvuus päättyy, tai valitse jatkuva toistuvuus.
Vahvista valinnat napauttamalla Tallenna. Toistuva päivämäärä lisätään tehtävään ja näkyy ajoittimen päivämääräkentässä.
Toistuvan päivämäärän muuttaminen tai poistaminen
Kun muutat toistuvaa päivämäärää ajoittimessa, muutoksen tekopaikka ratkaisee, koskeeko se jokaista esiintymää vai pelkkää seuraavaa:
- Päivämääräkenttä: Toistuvan päivämäärän muokkaaminen ajoittimen yläreunassa olevassa tekstikentässä muuttaa koko kaavaa, kuten sen päiviä ja kellonaikaa. Esimerkiksi muuta muoto
joka päivämuotoonjoka päivä klo 9:30. - Yksittäinen päivämäärä: Päivämääräkentän alapuolelta valittu päivämäärä siirtää vain seuraavaa esiintymää. Tehtävä palaa normaaliin kaavaansa sen suorittamisen jälkeen.
- Kellonaikavalinta: Kellonajan asettaminen Aika-vaihtoehdolla muuttaa vain seuraavan esiintymän kellonaikaa. Jos haluat vaihtaa kellonajan kaikille esiintymille, kirjoita se sen sijaan päivämääräkenttään.
Toistuvuuden muuttaminen päivämääräkentän avulla
- Klikkaa tehtävää avataksesi sen.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa ajoittimen yläreunassa olevaa päivämääräkenttää ja muokkaa toistuvaa päivämäärää, kuten
joka päivä klo 9:30. - Vahvista painamalla
Return(macOS) taiEnter(Windows).
Uudet päivät ja kellonajat koskevat tehtävän jokaista tulevaa esiintymää.
Vain seuraavan esiintymän muuttaminen ajoittimen avulla
- Klikkaa tehtävää avataksesi sen.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Valitse uusi päivämäärä päivämääräkentän alapuolelta.
Jos haluat muuttaa vain aikaa, klikkaa Aika, syötä uusi aika ja klikkaa Tallenna.
Vain seuraava esiintymä muuttuu. Kun olet saanut sen valmiiksi, tehtävä palaa tavanomaiseen toistumispäiväänsä ja -aikaansa.
Voit poistaa toistuvan päivämäärän tehtävästä klikkaamalla ajoittimen alaosassa olevaa hylkäyskuvaketta.
Toistuvuuden muuttaminen päivämääräkentän avulla
- Napauta tehtävää avataksesi sen.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Napauta ajoittimen yläreunassa olevaa päivämääräkenttää ja muokkaa toistuvaa päivämäärää, kuten
joka päivä klo 9:30. - Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
Uudet päivät ja kellonajat koskevat tehtävän jokaista tulevaa esiintymää.
Vain seuraavan esiintymän muuttaminen ajoittimen avulla
- Napauta tehtävää avataksesi sen.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Valitse uusi päivämäärä päivämääräkentän alapuolelta.
Jos haluat muuttaa vain aikaa, napauta Aika, määritä uusi aika ja napauta Tallenna oikeassa yläkulmassa.
Vain seuraava esiintymä muuttuu. Kun olet saanut sen valmiiksi, tehtävä palaa tavanomaiseen toistumispäiväänsä ja -aikaansa.
Voit poistaa toistuvan päivämäärän tehtävästä napauttamalla Ei päivämäärää.
Toistuvuuden muuttaminen päivämääräkentän avulla
- Napauta tehtävää avataksesi sen.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Napauta kynäkuvaketta ja muokkaa toistuvaa päivämäärää, kuten
joka päivä klo 9:30. - Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.
Uudet päivät ja kellonajat koskevat tehtävän jokaista tulevaa esiintymää.
Vain seuraavan esiintymän muuttaminen ajoittimen avulla
- Napauta tehtävää avataksesi sen.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Valitse uusi päivämäärä päivämääräkentän alapuolelta.
Jos haluat muuttaa vain aikaa, napauta Lisää aikaa, aseta uusi aika ja napauta Tallenna.
Vain seuraava esiintymä muuttuu. Kun olet saanut sen valmiiksi, tehtävä palaa tavanomaiseen toistumispäiväänsä ja -aikaansa.
Voit poistaa toistuvan päivämäärän tehtävästä napauttamalla Ei päivämäärää.
Toistuvan päivämäärän ohittaminen
Päivämäärä voi olla osa tehtävän nimeä sen sijaan, että se olisi tehtävän eräpäivä. Esimerkiksi tehtävässä ”Luo kuukausittainen raportti” Todoist korostaa sanan kuukausittainen automaattisesti toistuvana päivämääränä. Klikkaa tai napauta sanaa hylätäksesi sen. Voit myös poistaa älykkään päivämäärän tunnistuksen käytöstä.
Toistuvien päivämäärien rajoitukset
Tässä on lueteltu joitakin toistuvien päivämäärien muotoja. Tässä on luettelo tukemattomista päivämääristä, jotta voit muokata toistuvan päivämäärän toimivaksi:
| Ei-tuettu kysely | Miksi sitä ei tueta | Käytä sen sijaan |
|---|---|---|
joka ma klo 20, ti klo 21 | Todoist ei voi yhdistää useita päiviä ja aikoja yhteen sääntöön. | Luo erillinen tehtävä jokaiselle toistuvalle päivä- ja aikayhdistelmälle.
|
Joka X. kuukausi kuukauden ensimmäisenä perjantaina | Todoist ei voi yhdistää kuukausittaista aikaväliä tiettyyn viikonpäivään. | Aseta tehtävä toistumaan tarvitsemallesi kuukauden tietylle päivälle.
|
joka X. viikonloppuja lukuun ottamatta | Tehtävä ei voi toistua tiettynä kuukauden päivänä ohittaen samalla viikonloput. |
Lisää kyselyyn sana
|
joka päivä paitsi | Todoist tarvitsee tiedon siitä, mitä toistuvuudesta suljetaan pois. | Määrittele tarkasti päivät, jotka haluat tehtävän ohittavan.
|
Toistuvan päivämäärän sisältävän tehtävän uudelleenajoittaminen
Jos sinun täytyy äkillisesti lykätä tehtävää toiselle päivälle, voit joko lykätä tai siirtää sen ajankohtaa. Molemmat toiminnot muuttavat vain seuraavaa esiintymää, ja varsinainen toistuva aikataulu pysyy ennallaan.
Toistuvan tehtävän lykkääminen
Käytä Lykkää-vaihtoehtoa siirtääksesi tehtävän automaattisesti sen seuraavaan tulevaan esiintymään. Jos tehtävä on erääntynyt, Todoist siirtää sen huomiselle:
Jos hallinnoit erääntyneitä tehtäviä Tänään-näkymässä, voit vetää ne luettelon alareunaan siirtääksesi ne huomiselle. Lisätietoja on artikkelissa Päivän suunnitteleminen Tänään-näkymässä.
Toistuvan tehtänä uudelleenajoittaminen
Käytä tehtävien ajoitinta siirtääksesi toistuvan tehtävän tietylle tulevalle päivälle. Tehtävän suorittamisen jälkeinen seuraava toistuvuus riippuu toistuvan päivämäärän tyypistä:
- Absoluuttinen toistuva päivämäärä: tehtävä palautuu kiinteään aikatauluunsa suorittamisen jälkeen riippumatta siitä, milloin siirsit sen ajankohtaa. Esimerkiksi:
joka tiistaitaijoka 15. päivä. - Suhteellinen toistuva päivämäärä: seuraava toistuvuus lasketaan uudesta siirretystä päivämäärästä, ei alkuperäisestä. Esimerkiksi:
joka viikkotaijoka 12. päivä.
Jos kirjoitat uuden päivämäärän suoraan tehtävän nimeen, korvaat toistuvan päivämäärän kokonaan ja menetät toistuvuuden. Tämä on ihanteellista, jos haluat muuttaa tehtävän toistuvaa aikataulua pysyvästi.
Melis · Asiakaskokemus
toistuvat tai käyttämällä suodatinkyselyssä sanaa toistuva.
Parhaat käytännöt toistuville päivämäärille
Kun lisäät toistuvan päivämäärän, noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että Todoist tunnistaa ja lisää sen oikein:
- Kirjoita aloituspäivämäärä loppuun:
14 päivän välein klo 7 alkaen 1. marraskuuta - Kirjoita aika ensimmäisen päivämäärän jälkeen:
joka toinen tiistai klo 7 alkaen 1. marraskuuta - Määritä viikonpäivät, jolloin päivämäärä toistuu:
joka ma, ti, ke ja pe - Lisää määräaika tehtävän nimeen:
joka 2. päivä klo 12:00 {18. helmi}. Työskennellessäsi tehtävän parissa näet aina sen määräajan, vaikka se siirtyisi seuraavaan päivään. Lue lisää artikkelista Johdanto määräaikoihin
Ota yhteyttä
Aloita sellaisten tehtävien luominen, joissa on toistuvat päivämäärät, luodaksesi kestäviä rutiineja. Jos kohtaat ongelmia toistuvien päivämäärien ajoittamisessa, ota meihin yhteyttä. Tiimimme auttaa mielellään.