Päivän suunnitteleminen Tänään-näkymän avulla


Tänään-näkymä auttaa sinua aloittamaan päiväsi tehokkaasti näyttämällä kaikki projektiesi tämän päivän erääntyvät tehtävät. Tarkastele, aikatauluta tai uudelleenajoita näitä tehtäviä luodaksesi realistisen suunnitelman päiväsi valloittamiseksi.

Prioriteettien lisääminen tehtäviin

priorities-web.png

Mitkä ovat kolme tärkeintä tehtävää, jotka sinun on suoritettava tänään? Merkitse ne prioriteetti 1:llä, jotta ne näkyisivät Tänään-näkymäsi yläosassa punaisena. Työskentele näiden parissa ensin, kun olet vielä virkeä ja energinen.

Ajoita tehtäviä aikalohkoilla

AIkalohko poistaa arvailun siitä, milloin sinun on työskenneltävä tietyn tehtävän parissa. Näin se toimii kalenteriasettelussa:

  1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä.
  2. Valitse kalenteriasettelu.
  3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Suunnitelma-painiketta.
  4. Vedä tehtävä tiettyyn tuntiin kalenterissa. Tämä luo automaattisesti aikalohkon tehtävälle.
  5. Vie hiiren osoitin tehtävän alaosaan, kunnes näet alaspäin osoittavan nuolen.
  6. Vedä alaspäin säätääksesi tehtävän kestoa.

Huomautus

Oletko kiinnostunut siitä, mitä voit saavuttaa kalenteriasettelulla? Tutustu artikkeliimme, jossa kerrotaan sen ominaisuuksista ja mahdollisuuksista. Tämä asettelu sisältyy Todoist Pro- ja Business-suunnitelmiin.

Tehtävien uudelleenajoittaminen

Oletko ajoittanut liikaa yhdelle päivälle? On ylivoimaista katsoa pitkää tehtäväluetteloa ja tietää, ettet ehdi saada kaikkea valmiiksi. Pidä Tänään-näkymäsi keskittyneenä ja realistisena aikatauluttamalla joitakin tehtäviä myöhemmälle viikolle.

Sergio · Asiakastyytyväisyysasiantuntija

Jos teet kaiken suunnittelutyösi aamulla, tämä olisi hyvä hetki siivota Tänään-näkymäsi.

Parhaat käytännöt Tänään-näkymälle

Kun totut päivittäisen päiväsi suunnitteluun säännöllisesti, Tänään-näkymästä tulee loistava työkalu rutiinin luomiseen, joka auttaa sinua menestymään. Tässä muutamia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä kokeiltavaksi:

Käytä lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoja

Jos sinulla on tänään paljon tehtäviä, lajittele tai ryhmittele tehtävät tarpeidesi mukaan. Ryhmittele projektin mukaan tai lajittele päivämäärien mukaan, se on niin helppoa!

Käytä Suunnitelma-sivupalkkia

Välty tehtävien unohtamiselta tarkistamalla Suunnitelma-sivupalkki kalenteriasettelussa. Tarkastele ja hallinnoi erääntyneitä, koko päivän kestäviä ja aikalohkollisia tehtäviä kalenterissasi.

Lykkää tehtäviä, jotka vaativat enemmän aikaa

drag-to-postpone-web.png

Anna itsellesi lupa todella lopettaa työpäiväsi ja aloittaa virkeänä huomenna. Sen sijaan, että antaisit tekemättömien tehtävien kasaantua päivästä toiseen, lykkää ne huomiselle tai myöhemmälle viikolle, jotta voit päättää jokaisen päivän Todoist Zerolla. (Ei, tämä ei ole huijaamista, vaan joustamista ja tilanteen mukaista toimimista. 🥊)

Jos käytät luettelonäkymää, voit myös siirtää tehtäväsi Tänään-näkymän alaosaan lykätäksesi ne huomiselle. Varmista vain, että lajittelu- ja ryhmittelyasetukset on poistettu käytöstä.

Luo tapa

Kun sinulla on tapana järjestää Tänään-näkymäsi ensin, et koskaan tuhlaa aikaa pohtiessasi, minkä parissa seuraavaksi työskentelet. Kun olet suorittanut tehtävän, avaa vain Tänään-näkymäsi uudelleen, merkitse se suoritetuksi ja ja siirry luettelon seuraavaan kohtaan.

Pikavinkki

Jos olet innokas oppimaan lisää siitä, kuinka voit valloittaa päiväsi, tutustu Complete Guide to Planning Your Day -oppaaseemme.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää päiväsi suunnittelusta tai jos sinulla on huolenaiheita Tänään-näkymän käytöstä, ota meihin yhteyttä. Keita, Stacey, Carol tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi