Nosta suunnittelutaitosi seuraavalle tasolle tehtäväkestojen avulla Todoistissa. Arvioi, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää, aseta se tehtävän kestoksi ja saat yleiskuvan päivän suunnitelmastasi. Se on tehokas ja helppo tapa hallita aikaasi.
Tehtäväkeston asettaminen
Ennen kuin aloitat, tarkista, onko tehtävällä päivämäärä tai sekä päivämäärä että aika. Käytä sitten joko luonnollista kieltä, ajoitinta tai kalenteriasettelua (Pro- tai Business-asiakkaille) määrittääksesi tehtävän keston. Tehtävän enimmäiskesto voi olla 24 tuntia.
Galina · Customer Success Lead
Suunnittelupäätös tukea korkeintaan 24 tunnin kestoa perustuu filosofiamme ylentää tuottavuutta jakamalla tehtävät pienempiin, hallittavissa oleviin osiin. Uskomme, että suuren, mahdollisesti ylivoimaisen projektin jakaminen pieniin osiin voi auttaa ylläpitämään motivaatiota ja keskittymistä ja viime kädessä lisäämään tehokkuutta.
Käytä luonnollista kieltä
Kirjoita tehtävän nimi -kenttään päivämäärä ja aika sekä sana ajan/ajaksi ja kesto. Käytä t (tunti) ja m (minuutti).
Esimerkiksi:
| Kirjoita tämä: | Tämän saamiseksi |
|---|---|
| tänään 21:00 2t ajan | Tehtävä on aikataulutettu tänään 21:00 ja kesto on kaksi tuntia. |
| Huomenna 13:00 10m ajan | Tehtävä on aikataulutettu huomiseksi 13:00 ja sen kesto on 10 minuuttia. |
| Joka maanantai klo 16:00 1t15m ajan | Tehtävä on aikataulutettu joka maanantai 16:00 ja kestää tunnin ja 15 minuuttia. |
Ajoittimen käyttäminen
Kun lisäät tehtävää, aseta sen kesto ajoittimella:
- Lisää tehtävä tai avaa nykyinen tehtävä.
- Klikkaa Päivämäärä-siru avataksesi ajoittimen.
- Klikkaa Aika.
- Valita tai kirjoittaa aika.
- Klikkaa Kesto-kenttää ja valitse tai kirjoita kesto.
- Klikkaa Tallenna.
Kalenteriasettelun käyttäminen
Jos olet Todoist Pro- tai Business-asiakas, käytä kalenteriasettelua projektissasi. Sitten, vedä tehtävän alaosaa kalenterissa määrittääksesi tehtävän keston.
Jos sinulla on tehtävä kalenterin Koko päivä -osiossa, klikkaa ja vedä tehtävä tiettyyn aikaväliin. Tämä määrittää oletuksena 15 minuutin keston, ja voit säätää sitä vetämällä tehtävän alareunaa.
Tarvitseeko lisätä ja ajoittaa uusi tehtävä? Klikkaa kalenterista haluamaasi aikaväliä, ja Todoist avaa automaattisesti Pikalisäyksen 30 minuutin kestolla.
Tehtäväkeston poistaminen
On olemassa useita tapoja poistaa tehtäväkesto.
- Kirjoita tehtävän nimikenttään
ei päivämäärääja tallenna tehtävä. - Poista tehtävän kesto, kun käytät tehtävänäkymää.
Voit poistaa keston tehtävänäkymästä seuraavasti:
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa eräajan oikealla puolella olevaa X-merkkiä.
Rajoitukset
Tehtäväkesto synkronoidaan Google Kalenteristasi, jos tapahtumaa päivitetään jollakin tavalla (esimerkiksi: otsikko muuttuu tai tapahtuma ajoitetaan uudelleen). Tämä koskee myös tehtäviä, jotka on luotu ilman kestoa.
Google Kalenterin yli 24 tuntia kestävät tapahtumat synkronoidaan Todoistiin, mutta tehtävällä ei ole kestoa.
Todoist ei tue alkamispäivämääriä tai -aikoja, joten tehtäviä ei voi piilottaa ennen niiden alkamispäivämäärää tai -aikaa. Tämä estäisi sinua pääsemästä helposti tärkeisiin tehtävätietoihin, kuten kommentteihin. Kun pidät tehtäväsi näkyvissä projekteissasi, voit käyttää ja hallita kaikkia niiden tietoja milloin tahansa.
Käytä Tänään-asettelua tai luo mukautettu suodatin nähdäksesi vain tehtävät, joita tarvitset aktiivisesti.
Todoist ei tue kestoa, joka ulottuu kahden tai useamman päivän yli (esimerkiksi: 25. elokuuta 5 päivää). Tehtävän enimmäiskesto on 24 tuntia. Ratkaisuna voit luoda toistuvan tehtävän, joka alkaa tiettynä päivänä ja toistuu 5 päivän ajan (esimerkiksi: joka päivä alkaen 25. elokuuta 5 päivää).
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia tehtävän keston asettamisessa tai poistamisessa Todoistissa, ota yhteyttä meihin. Me—Stacey, Galina, Omar tai joku muu tiimijäsenistämme—autamme mielellämme!
