Kalenteriasettelu auttaa sinua ja tiimiäsi sovittamaan yhteen tärkeät päivämäärät ja suunnittelemaan tulevia töitä. Se on ihanteellinen apuväline aikatauluristiriitojen välttämiseksi ja estämään tiimin jäseniä sitoutumasta liian moneen asiaan.
Kalenteriasettelun käyttäminen projektissa
Asettelun valitseminen projektin luomisen aikana
Kun luot uutta projektia, valitse Asettelu-osiosta Kalenteri.
Näkymän tai olemassa olevan projektin asettelun muuttaminen
- Avaa näkymä tai projekti sivupalkista.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näytä.
- Valitse Kalenteri.
- Valitse joko Viikko tai Kuukausi-asettelu.
Jos et enää tarvitse kalenteriasettelua, vaihda joko taulu- tai luetteloasetteluun.
Asettelun valitseminen projektin luomisen aikana
Kun luot uutta projektia, valitse Asettelu-osiosta Kalenteri.
Näkymän tai olemassa olevan projektin asettelun muuttaminen
- Napauta projektia navigointivalikosta.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Näyttö .
- Valitse Kalenteri.
- Napauta Asettelu ja valitse Viikkojärjestys tai 3 päivää.
Jos et enää tarvitse kalenteriasettelua, vaihda joko taulu- tai luetteloasetteluunNäkymä-valikosta. Napauta sitten Valmis.
Asettelun valitseminen projektin luomisen aikana
Kun luot uutta projektia, valitse Asettelu-osiosta Kalenteri.
Näkymän tai olemassa olevan projektin asettelun muuttaminen
- Napauta projektia navigointivalikosta.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Näyttö .
- Valitse Kalenteri.
- Napauta Asettelu ja valitse Viikkojärjestys tai 3 päivää.
- Vahvista napauttamalla Tallenna.
Jos et enää tarvitse kalenteriasettelua, vaihda joko Taulut- tai luetteloasetteluun Näyttö-valikosta.
Olivia · Asiakaskokemusasiantuntija
Kalenteriasettelun käyttäminen suodattimessa tai tunnisteessa
- Klikkaa sivupalkissa Suodattimet ja tunnisteet.
- Valitse suodatin tai tunniste, johon haluat soveltaa asettelua.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta näyttää .
- Valitse Kalenteri.
- Valitse joko Viikko tai Kuukausi-asettelu.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Avaa suodatin tai tunniste, johon haluat soveltaa asettelua.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
- Napauttaa Näyttö.
- Valitse Kalenteri.
- Napauta Asettelu ja valitse Viikkojärjestys tai 3 päivää.
Tehtävän luominen kalenteriasettelussa
- Klikkaa päivää ajoittaaksesi tehtävän kalenterissa.
- Kirjoita tehtävän nimi ja lisää tehtävän tiedot.
- (Valinnainen) Lisää määräaika nähdäksesi määräaika-sirun kalenterissa.
- Klikkaa Lisää tehtävä.
- Ajoita tehtävä vetämällä dynaaminen lisäyspainike päivän kohdalle.
- Kirjoita tehtävän nimi ja lisää tehtävän tiedot.
- (Valinnainen) Lisää määräaika näyttääksesi määräaika-sirun kalenterissa.
- Napauta lähetyspainiketta.
- Ajoita tehtävä vetämällä dynaaminen lisäyspainike päivän kohdalle.
- Kirjoita tehtävän nimi ja lisää tehtävän tiedot.
- (Valinnainen) Lisää määräaika nähdäksesi määräaikasirun kalenterissa.
- Napauta lähetyspainiketta.
Pikavinkki
Tehtävä ajoittaminen kalenteriasettelussa
Tehtävä ajoittaminen ilman päivämäärää
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Ei päivämäärää. Sivupalkki laajenee ja näyttää tehtävät, joilla ei ole päivämäärää.
- Siirrä tehtävä haluttuun päivämäärään kalenterissa asettaaksesi sen päivämääräksi.
Käyttääksesi ajoitinta sen sijaan, klikkaa tehtävän vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse päivämäärä, jonka haluat asettaa päivämääräksi.
Tehtävän uudelleenajoittaminen
Vedä tehtävä toiseen päivään kalenterissa.
Tehtävä ajoittaminen ilman päivämäärää
- Napauta projektin oikeasta yläkulmasta Ei päivämäärää.
- Valitse tehtävä luettelosta.
- Napauta Ajoita.
- Määritä päivämäärä.
Tehtävän uudelleenajoittaminen
Vedä tehtävä toiseen päivään kalenterissa.
Tehtävä ajoittaminen ilman päivämäärää
- Napauta projektin oikeasta yläkulmasta Ei päivämäärää.
- Valitse tehtävä luettelosta.
- Napauta Ajoita.
- Määritä päivämäärä.
Tehtävän uudelleenajoittaminen
Vedä tehtävä toiseen päivään kalenterissa.
Huomautus
Tulevien esiintymien tarkasteleminen
Oletusarvoisesti toistuvat tehtävät näyttävät vain seuraavan tulevan tapahtuman. Jos kuitenkin olet Todoistin Pro- tai Business-asiakas ja olet ottanut kalenteriasettelun käyttöön Tulevat-näkymässä tietokoneella, voit nähdä kaikki toistuvien tehtäviesi tulevat tapahtumat.
Voit kytkeä tulevat esiintymät päälle tai pois klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä ja vaihtokytkintä Tulevat esiintymät.
Mobiilisovellukset eivät vielä tue tulevia tapahtumia.
Ota yhteyttä
Kalenteriasettelu on odotettu ominaisuus, ja haluamme varmistaa, että se toimii hyvin. Jos sinulla on ongelmia kalenteriasettelun käytössä, ota yhteyttä meihin. Marija, Sergio, Pierre tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään!
