Comment ça marche : les dates récurrentes

Vous avez probablement des tâches qui se répètent régulièrement – rédiger des rapports mensuels, recycler chaque semaine ou appeler votre mère pour son anniversaire. Au lieu de créer une nouvelle tâche à chaque fois, ajoutez une Date d'échéance récurrente. Lorsque vous terminez une tâche avec une Date d'échéance récurrente, elle se déplace automatiquement à la prochaine date sans effort supplémentaire de votre part.

Ajouter une date récurrente dans le nom de la tâche

Utiliser des dates récurrentes

Les dates d'échéance récurrentes se présentent sous une grande variété de formats, afin que vous puissiez terminer vos tâches de manière cohérente. Qu'il s'agisse d'acheter du lait chaque semaine ou de prendre des médicaments toutes les 12 heures à partir de 19h00, il existe une date d'échéance récurrente pour presque tout.

Les occurrences futures d’une tâche sont masquées par défaut. Pour afficher toutes les occurrences d’une tâche, appliquez le mode calendrier à la vue Prochainement, à un projet, à un filtre ou à une étiquette. Ouvrez ensuite le menu Affichage et activez l’option Futures occurrences. Pour voir les occurrences que vous avez déjà achevées, découvrez comment afficher les tâches récurrentes achevées.

Dates récurrentes de base

Commençons par des exemples simples :

Dates de début et de fin

Vous pouvez aussi utiliser un langage naturel pour ajouter une tâche récurrente avec une date de début et de fin :

Heure

Les tâches avec une heure ne peuvent pas être configurées indépendamment pour chaque jour récurrent. Par exemple, si vous ajoutez chaque lundi, vendredi à 20h à une tâche, les occurrences du lundi et du vendredi sont toutes deux à 20h.

Virgules

Date d'origine ou date d'achèvement

Vous pouvez créer une tâche récurrente qui se répète à intervalles réguliers à compter de la date d'origine de la tâche ou de sa date de fin en utilisant tous les ou tous! les, respectivement. Voici comment faire :

• tous les : la prochaine date est calculée à partir de la date de la tâche, et non à partir du jour où vous l'achevez. Par exemple, si vous ajoutez tous les 3 mois à une tâche le 10 janvier, elle se répétera le 10 avril, le 10 juillet, et ainsi de suite, même si vous la terminez avec quelques jours de retard.
• tous! les : la prochaine date est calculée à partir du jour où vous terminez la tâche. Par exemple, si vous terminez une tâche avec tous! les 3 mois le 20 janvier, la prochaine date sera le 20 avril.

Voici quelques exemples de dates d'échéance récurrentes qui utilisent tous les ou tous! les :

Par exemple, une tâche avec chaque semaine dont l'échéance est un lundi est déplacée au lundi suivant, que vous la terminiez le lundi ou le mardi. Avec chaque! semaine, si vous achevez la tâche un mardi, elle est déplacée au mardi suivant.

Todoist ne planifie les tâches récurrentes qu'à des dates futures. Si vous terminez une tâche chaque si tard que sa prochaine date est également passée, Todoist déplace la tâche à une date future au lieu d'une autre date en retard. Les dates d'échéance récurrentes liées à des jours spécifiques, comme chaque lundi, sont déplacées au jour correspondant suivant.

« Tous les deux » jours, semaines ou mois

Vacances

Utilisez ces mots-clés pour programmer des tâches pendant des jours fériés spécifiques :

Ajoutez une date récurrente à l'aide du planificateur

Utilisez le planificateur pour ajouter une date récurrente à une tâche dans Todoist :

Sélectionnez la plateforme :

Web, macOS, Windows 10/11 iOS Android

1. Cliquez sur une tâche. La vue des tâches s'ouvrira avec toutes les informations de la tâche.
2. Cliquez sur Date à droite. Le planificateur apparaîtra.
3. Cliquez sur Répéter.
4. Sélectionnez l'une des suggestions dans la liste, ou sélectionnez Personnalisé… pour créer votre récurrence préférée.

Si vous souhaitez créer une date récurrente personnalisée, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec plus d'options :

• Répétez en fonction de la date prévue (chaque) ou de la date d'achèvement (chaque!).
• Sélectionnez la fréquence de répétition souhaitée.
• Définissez une date pour la fin de la récurrence ou s'il s'agit d'une récurrence continue.

Cliquez sur Enregistrer pour confirmer. La date récurrente est ajoutée à la tâche et apparaît dans le champ date du planificateur.

1. Appuyez sur une tâche. La vue des tâches s'ouvrira avec toutes les informations de la tâche.
2. Appuyez sur Date. Le planificateur apparaîtra.
3. Appuyez sur Répéter.
4. Sélectionnez l'une des dates d'échéance récurrentes suggérées, ou appuyez sur Personnalisé pour créer votre récurrence préférée.

Si vous souhaitez créer une date récurrente personnalisée, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec plus d'options :

• Répétez en fonction de la date prévue (chaque) ou de la date d'achèvement (chaque!).
• Sélectionnez la fréquence de répétition souhaitée.
• Définissez une date pour la fin de la récurrence ou s'il s'agit d'une récurrence continue.

Appuyez sur Enregistrer pour confirmer. La date récurrente est ajoutée à la tâche et apparaît dans le champ date du planificateur.

1. Appuyez sur une tâche. La vue des tâches s'ouvrira avec toutes les informations de la tâche.
2. Appuyez sur Date. Le planificateur apparaîtra.
3. Appuyez sur Répéter.
4. Sélectionnez l'une des dates d'échéance récurrentes suggérées, ou appuyez sur Personnalisé pour créer votre récurrence préférée.

Si vous souhaitez créer une date récurrente personnalisée, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec plus d'options :

• Répétez en fonction de la date prévue (chaque) ou de la date d'achèvement (chaque!).
• Sélectionnez la fréquence de répétition souhaitée.
• Définissez une date pour la fin de la récurrence ou s'il s'agit d'une récurrence continue.

Appuyez sur Enregistrer pour confirmer. La date récurrente est ajoutée à la tâche et apparaît dans le champ date du planificateur.

Modifier ou supprimer une date d'échéance récurrente.

Lorsque vous modifiez une date d'échéance récurrente dans le planificateur, l'endroit où vous effectuez la modification détermine si elle s'applique à toutes les occurrences ou seulement à la prochaine :

• Champ de date : la modification des dates d'échéance récurrentes dans la zone de texte en haut du planificateur modifie l'intégralité du modèle, y compris ses jours et son heure. Par exemple, remplacez tous les jours par tous les jours à 9 h 30.
• Une seule date : la sélection d'une date sous le champ de date ne reporte que la prochaine occurrence. La tâche reprend son schéma habituel une fois que vous l'avez achevée.
• Option Heure : définir une heure avec l'option Heure ne modifie l'heure que de la prochaine occurrence. Pour modifier l'heure de chaque occurrence, tapez-la plutôt dans le champ de date.

Ignorer une date récurrente

Une date peut faire partie du nom d’une tâche sans indiquer quand elle doit être effectuée. Par exemple, pour la tâche « Créer le rapport mensuel », Todoist met automatiquement en évidence le mot mensuel comme une date récurrente. Cliquez ou appuyez sur ce mot pour l’ignorer. Vous pouvez aussi désactiver la reconnaissance automatique des dates.

Limites avec les dates récurrentes

Certains formats de dates récurrentes ne sont pas pris en charge par Todoist. Voici la liste des formats non pris en charge pour vous aider à corriger vos dates récurrentes :

Reporter une tâche avec une date récurrente

Si vous devez décaler une tâche au dernier moment, vous pouvez la reporter ou la replanifier. Dans les deux cas, seule sa prochaine occurrence est modifiée : le calendrier de récurrence initial reste inchangé.

Reporter une tâche récurrente

Utilisez l’option Reporter pour déplacer automatiquement la tâche à sa prochaine occurrence. Si la tâche est en retard, Todoist la reporte à demain.

Si vous gérez vos tâches en retard dans la vue Aujourd’hui, vous pouvez les faire glisser tout en bas de la liste pour les reporter à demain. Pour en savoir plus, consultez l’article Planifiez votre journée avec la vue Aujourd’hui.

Replanifier une tâche récurrente

Utilisez le planificateur de tâches pour déplacer une tâche récurrente à une date précise dans le futur. La prochaine occurrence après l’achèvement de la tâche dépend du type de date récurrente :

• Date récurrente absolue : une fois la tâche achevée, elle reprend son calendrier de récurrence fixe, quelle que soit la date à laquelle vous l’aviez replanifiée. Par exemple : tous les mardis ou tous les 15 du mois.
• Date récurrente relative : la prochaine occurrence est calculée à partir de la date choisie lors de la replanification, et non de la date initiale. Par exemple : chaque semaine ou tous les 12 jours.

Si vous saisissez une nouvelle date directement dans le nom de la tâche, vous remplacerez entièrement la date récurrente et perdrez la récurrence. C’est la méthode idéale si vous souhaitez modifier définitivement le calendrier de récurrence de la tâche.

Melis · Expérience client

Vous pouvez afficher toutes vos tâches récurrentes dans Todoist en saisissant récurrent dans la barre de recherche ou en utilisant récurrent comme requête de filtre.

Bonnes pratiques pour les dates récurrentes

Suivez ces bonnes pratiques lorsque vous ajoutez une date récurrente, pour vous assurer que Todoist la reconnaît correctement :

• Placez la date de début à la fin : tous les 14 jours 7h à partir du 1 nov
• Placez l'heure après la première date : tous les deux mardis 7h à partir du 1 nov
• Spécifiez les jours de la semaine où la date se répétera : chaque lundi, mardi, mercredi et vendredi
• Ajoutez l’échéance au nom de la tâche : tous les 2 jours à 12h00 {28 fév.}. Lorsque vous travaillez sur la tâche, vous voyez toujours son échéance, même si sa date récurrente est décalée à la prochaine occurrence. Pour en savoir plus, consultez l’article Comment ça marche : les échéances.

Contactez-nous

Commencez à créer des tâches avec des dates récurrentes pour prendre de bonnes habitudes au fil du temps. Si vous rencontrez des difficultés pour programmer des dates récurrentes, contactez-nous. Notre équipe sera ravie de vous aider.