Vous avez repoussé la rédaction de votre rapport de ventes trimestriel ou la révision pour l'examen de la semaine prochaine ? Découpez ces grandes tâches en petits morceaux avec des sous-tâches. Créez, assignez et planifiez des sous-tâches dans Todoist, afin de pouvoir organiser quand et comment accomplir le job. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vous réduirez le sentiment de surcharge et progresserez enfin.
Ajouter une sous-tâche
Commençons par créer votre première sous-tâche :
- Cliquez sur la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter une sous-tâche. Cela ouvrira la vue de la tâche.
- Sélectionnez Ajouter une sous-tâche.
- Saisissez le nom de la tâche et les détails que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Ajouter une tâche puis sur Enregistrer pour enregistrer votre tâche.
Utilisez la vue des tâches
- Appuyez sur une tâche. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Appuyez sur Ajouter une sous-Tâche.
- Entrez le nom de la tâche et les informations que vous souhaitez ajouter.
- Appuyez sur le bouton d'envoi.
Utiliser le bouton d'ajout dynamique
- Faites glisser le bouton d'ajout dynamique en dessous de la tâche, en le déplaçant légèrement vers la droite.
- Entrez le nom de la tâche et les informations que vous souhaitez ajouter.
- Appuyez sur le bouton d'envoi.
Utilisez la vue des tâches
- Appuyez sur une tâche. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Appuyez sur Ajouter une sous-tâche.
- Entrez le nom de la tâche et les informations que vous souhaitez ajouter.
- Appuyez sur le bouton d'envoi.
Utiliser le bouton d'ajout dynamique
- Glissez le bouton d'ajout dynamique en dessous de la tâche, en le déplaçant légèrement vers la droite.
- Entrez le nom de la tâche et les informations que vous souhaitez ajouter.
- Appuyez sur le bouton d'envoi.
Marija · Spécialiste de l'expérience client
Modifier une sous-tâche
Vous devrez peut-être ajouter plus de contexte ou modifier quelques informations concernant la sous-tâche, surtout si vous travaillez avec d'autres personnes. Voici comment modifier une sous-tâche :
- Cliquez sur la tâche parente. Cela ouvre la vue des tâches.
- Cliquez sur l'icône Modifier la tâche à côté du nom de la sous-tâche.
- Apportez les modifications nécessaires à la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
- Appuyez sur la tâche parente. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur la sous-tâche.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier la tâche.
- Apportez les modifications nécessaires à la tâche.
- Appuyez sur l'icône de coche pour confirmer.
- Appuyez sur la tâche parente. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur la sous-tâche.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier la tâche.
- Apportez les modifications nécessaires à la tâche.
- Appuyez sur Enregistrer pour confirmer.
Note
Copier le lien d'une sous-tâche
Vous pourriez avoir besoin de copier le lien d'une sous-tâche pour votre propre référence, ou de partager une sous-tâche avec quelqu'un avec qui vous êtes en collaboration. Voici comment copier le lien d'une sous-tâche :
- Cliquer sur une sous-tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionner Copier le lien de la tâche.
Le lien de la sous-tâche est automatiquement copié dans votre presse-papiers.
Conseil rapide
- Appuyez sur une Sous-tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Copier le lien de la tâche.
Le lien de la sous-tâche est automatiquement copié dans votre presse-papiers.
- Appuyez sur une Sous-tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Copier le lien de la tâche.
Le lien de la sous-tâche est automatiquement copié dans votre presse-papiers.
Dupliquer une sous-tâche.
Si plusieurs personnes travaillent sur la même sous-tâche, vous pouvez rapidement dupliquer une sous-tâche pour éviter de tout réécrire. Les doublons n'incluront cependant pas les commentaires, les pièces jointes ou les rappels personnalisés de la sous-tâche originale. S'il y a des informations à conserver, ajoutez-les à la description de la tâche avant de la dupliquer.
- Cliquez sur la tâche parente. Cela ouvre la vue des tâches.
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite du nom de la sous-tâche.
- Sélectionnez Dupliquer.
Le doublon apparaîtra sous la sous-tâche originale dans la liste.
Dupliquer deux ou plusieurs sous-tâches
Si vous avez besoin de dupliquer deux sous-tâches ou plus, maintenez la touche Shift ⇧ enfoncée tout en cliquant sur la première et la dernière sous-tâche dans la liste. Cela sélectionne toutes les sous-tâches dans la liste et affiche la barre d'outils de sélection multiple en bas. Cliquez sur l'icône des trois points et sélectionnez Dupliquer.
- Appuyez sur la sous-tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Dupliquer la tâche.
Le doublon apparaîtra sous la sous-tâche originale dans la liste.
Dupliquer deux ou plusieurs sous-tâches
- Vérifiez si le projet utilise le mode liste.
- Glissez une sous-tâche vers la droite pour la sélectionner.
- Appuyez sur les autres sous-tâches en dessous. Cela sélectionne toutes les sous-tâches et affiche la barre d'outils de sélection multiple en bas.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez
Dupliquer X tâches où
Xest le nombre de tâches sélectionnées.
- Appuyez sur la sous-tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Dupliquer la tâche.
Le doublon apparaîtra sous la sous-tâche originale dans la liste.
Dupliquer deux ou plusieurs sous-tâches
- Vérifiez si le projet utilise le mode liste.
- Glissez une sous-tâche vers la droite pour la sélectionner.
- Appuyez sur les autres sous-tâches situées en dessous. Cela sélectionne toutes les sous-tâches et affiche la barre d'outils de sélection multiple en bas.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez
Dupliquer X tâches où
Xest le nombre de tâches sélectionnées.
Conseil rapide
Transformer une tâche existante en sous-tâche
Glisser la sous-tâche
- Survolez une tâche avec votre curseur.
- Cliquez longuement sur l'icône des six points à côté de la tâche.
- Faites glisser la tâche à droite pour régler son niveau de sous-tâche.
Utiliser des raccourcis clavier
- Ouvrez un projet et vérifiez s'il utilise le mode liste.
- Utilisez J ou K, ou les touches Haut ↑ ou Bas ↓, pour sélectionner une tâche.
- Utilisez Contrôle ⌃ + crochet fermant ] pour augmenter le retrait et transformer la tâche en sous-tâche.
- Appuyez longuement sur une tâche.
- Faites glisser la tâche à droite pour régler son niveau de sous-tâche.
Note
Todoist supporte quatre niveaux d'indentation. Par exemple, une sous-tâche utilise le niveau d'indentation 1 et une sous-sous-sous-sous-tâche utilise le niveau d'indentation 4.
Vous ne pouvez pas modifier le retrait d'une tâche lorsque vous travaillez dans la vue des tâches ou lorsque le tri est appliqué au projet. Vous pouvez cependant glisser manuellement les sous-tâches pour les réorganiser dans la vue des tâches.
Transformer une sous-tâche en tâche principale
Glisser la sous-tâche
- Survolez une sous-tâche avec votre curseur.
- Cliquez longuement sur l'icône des six points à côté de la tâche.
- Faites glisser la sous-tâche au-dessus ou au-dessous de sa tâche principale, et à gauche de la liste des tâches.
Utiliser des raccourcis clavier
- Ouvrez un projet et vérifiez s'il utilise le mode liste.
- Utiliser J ou K, ou les touches Haut ↑ ou Bas ↓, pour sélectionner une sous-tâche.
- Utilisez Contrôle ⌃ + crochet ouvrant [ pour diminuer le retrait et en faire une tâche principale.
Déplacez vers le même projet
- Ouvrir une tâche principale.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté d'une sous-tâche.
- Cliquez sur Déplacer... et sélectionnez son projet.
La sous-tâche quittera la tâche principale et apparaîtra en bas de la liste.
- Appuyez longuement sur une tâche.
- Faites glisser la tâche à droite pour régler son niveau de sous-tâche.
Afficher les sous-tâches achevées
Vous pouvez voir les sous-tâches terminées d'une tâche en utilisant la Vue Des Tâches. Cliquez sur une tâche principale pour ouvrir la vue de la tâche, puis cliquez sur Afficher les tâches achevées.
- Appuyez sur une tâche mère. Cela ouvre la vue de la tâche
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Voir les sous-tâches achevées.
- Appuyez sur une tâche mère. Cela ouvre la vue de la tâche
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Voir les sous-tâches achevées.
Annuler une sous-tâche
Si vous avez accidentellement terminé une sous-tâche, voici comment l'annuler et la ramener à la liste des tâches :
- Cliquez sur une tâche principale. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Cliquez sur Voir les tâches achevées. Une liste des sous-tâches achevées apparaîtra.
- Cliquez sur l'icône de la coche à côté de la sous-tâche achevée.
- Appuyez sur une tâche mère. Cela ouvre la vue de la tâche
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Voir les sous-tâches achevées.
- Appuyez sur l'icône de la coche à côté de la sous-tâche achevée.
- Appuyez sur une tâche mère. Cela ouvre la vue de la tâche
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Voir les sous-tâches achevées.
- Appuyez sur l'icône de la coche à côté de la sous-tâche achevée.
Supprimer une sous-tâche
Si vous n'avez plus besoin d'une sous-tâche, vous pouvez la supprimer de la liste de tâches mères. Une fois supprimée, vous ne pourrez plus la restaurer.
- Cliquez sur la tâche parente. Cela ouvre la vue des tâches.
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite du nom de la sous-tâche.
- Sélectionnez Supprimer.
Supprimez plusieurs sous-tâches
Si vous devez supprimer plusieurs sous-tâches, maintenez la touche Shift ⇧ enfoncée tout en cliquant sur la première et la dernière sous-tâche de la liste. Cela sélectionne toutes les sous-tâches de la liste et affiche la barre d'outils de sélection multiple en bas. Cliquez sur l'icône des trois points et sélectionnez Supprimer.
- Appuyez sur la sous-tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Supprimer la tâche.
Supprimez plusieurs sous-tâches
- Vérifiez si le projet utilise le mode liste.
- Glissez une sous-tâche vers la droite pour la sélectionner.
- Appuyez sur les autres sous-tâches en dessous. Cela sélectionne toutes les sous-tâches et affiche la barre d'outils de sélection multiple en bas.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez
Supprimer X tâches où
Xest le nombre de tâches sélectionnées.
- Appuyez sur la sous-tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Supprimer la tâche.
Supprimez plusieurs sous-tâches
- Vérifiez si le projet utilise le mode liste.
- Glissez une sous-tâche vers la droite pour la sélectionner.
- Appuyez sur les autres sous-tâches en dessous. Cela sélectionne toutes les sous-tâches et affiche la barre d'outils de sélection multiple en bas.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez
Supprimer X tâches où
Xest le nombre de tâches sélectionnées.
Bonnes pratiques pour les sous-tâche
Les sous-tâches peuvent transformer des tâches importantes et accablantes en parties faciles et digestes. Nous avons rassemblé quelques bonnes pratiques qui vous aideront à tirer le meilleur parti des sous-tâches dans Todoist :
Considérez les sous-tâches comme les étapes pour terminer la tâche principale
Si l'objectif est de terminer la rédaction de votre rapport de ventes trimestriel, créez des sous-tâches pour chaque section du rapport : introduction, présentation des données, interprétation et actions réalisables.
Assigner des sous-tâches à vos collaborateurs
Si vous collaborez avec d’autres personnes sur une grande tâche, vous pouvez créer des sous-tâches qui décrivent la tâche principale ou l’objectif de chaque personne. Ensuite, assignez-la à la personne à qui vous déléguez cette sous-tâche, afin que chacun sache exactement sur quoi il doit travailler.
Assigner des rappels aux sous-tâches
Assurez-vous que tout le monde est au courant de ses échéances en créant et en assignant des rappels personnalisés aux bonnes personnes. Cela garantit que rien ne passe inaperçu, surtout lorsque les échéances approchent !
Ajoutez des dates à toutes les sous-tâches
Planifiez chaque sous-tâche avec sa propre date, toutes menant à la date de soumission du rapport. Si vous vous êtes abonné à un abonnement payant, vous pouvez utiliser les vues Semaine ou Mois du mode calendrier pour vérifier la date d'échéance d'une sous-tâche et le temps qu'il faudra pour terminer chaque sous-tâche.
Souvenez-vous de l'ordre des sous-tâches
Todoist ne conserve pas l'ordre original des sous-tâches lorsque vous achevez une tâche principale récurrente et réinitialisez ses sous-tâches, ou lorsque vous achevez puis inachevez une sous-tâche. Vous pouvez les réorganiser manuellement en faisant glisser les sous-tâches à leur place.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés pour créer des sous-tâches ou pour transformer des tâches existantes en sous-tâches et vice versa, contactez-nous. Stacey, Sergio, Rachel et le reste de l'équipe feront en sorte que vous puissiez reprendre le cours normal de vos activités.
