Une petite confession : même chez Todoist, nous adorons utiliser l’application pour notre travail individuel. Mais pour suivre l’avancement de nos projets d’équipe ? Nous nous sommes souvent retrouvés comme vous : à jongler entre feuilles de calcul, documents de statut et intuition. C’est précisément ce que nous avons voulu changer.
C'est pourquoi nous développons l'aperçu du projet.
Aperçu du projet : maintenant en version bêta pour les équipes Business
Votre équipe continue de travailler comme d’habitude dans Todoist. Pendant ce temps, l'aperçu du projet analyse chaque tâche terminée, chaque attribution et chaque échéance pour révéler les informations clés qui manquaient à votre gestion de projet.
Zéro configuration. Zéro nouveau process. Zéro charge en plus pour votre équipe.
Voici une présentation rapide d'Heather :
Conseil rapide
L'aperçu du projet est actuellement en version bêta et disponible dans l'abonnement Business. En savoir plus sur les fonctionnalités et les tarifs Business.
Ce que vous verrez (et pourquoi c'est important)
Santé – Résumés automatiques qui vous donnent un véritable contexte, pas seulement des indicateurs rouge/jaune/vert. Voyez des éléments comme “Le projet avance, mais de manière incohérente. 2 tâches sont en retard, 1 a une responsabilité floue.”
Progrès – Affiche le pourcentage d'achèvement, le nombre de tâches terminées et les tâches actives (ouvertes). Un aperçu simple de l'état actuel de votre projet.
Terminé – Comparez les tâches terminées de cette période à celles de la période précédente (semaine après semaine ou mois après mois). Voyez rapidement si l'élan se construit ou s'essouffle, et repérez les schémas dans le rythme de travail de votre équipe. De simples flèches de tendance montrent si vous accélérez, maintenez le rythme ou ralentissez.
Assigné – Visualisez la répartition des tâches au sein de votre équipe, de la charge la plus lourde à la plus légère. Repérez les déséquilibres avant qu’ils ne deviennent des problèmes et identifiez les tâches non assignées qui risquent de passer entre les mailles du filet.
Aperçu de l'espace – Les indicateurs de santé et de progression présents dans l’aperçu vous permettent de visualiser en un coup d’œil l’avancement global de votre équipe. Pour l’instant, ils couvrent uniquement les projets auxquels vous participez, mais une visibilité complète de l’espace de travail arrive bientôt, pour repérer rapidement les projets qui nécessitent votre attention et ceux qui tournent comme sur des roulettes.
Supervision des projets sans surcharge
Les outils de gestion de projet traditionnels imposent souvent des workflows compliqués, des tableaux de bord surchargés et des processus lourds. Nous, nous construisons quelque chose de différent : une intelligence qui naît des habitudes de travail naturelles de votre équipe, sans couches superflues, ni efforts supplémentaires.
Comme un tracker de fitness qui analyse votre activité pour en tirer des données sur votre santé, l'aperçu du projet interprète automatiquement le travail de votre équipe pour faire ressortir l’essentiel, sans aucun effort supplémentaire de votre part.
Ce n’est qu’un début, et nous aimerions votre aide pour imaginer ce à quoi ressemble une supervision de projet vraiment sans effort. Essayez-le et dites-nous ce que vous en pensez – la suite dépendra de ce dont vous avez le plus besoin.