一旦您在Todoist中创建了您的团队,您可以开始与您的同事合作,团队的所有人将默认可以查看项目,因此您可以轻松地开始工作!
快速提示
想要和朋友或者家人合作?请尝试共享一个个人项目。
创建团队项目
当您是团队的管理员或成员时,您可以创建项目。以下是具体操作方式:
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击 添加按钮。
- 选择菜单中的 添加项目。
- 为您的项目命名。
- 点击添加来进行确认。
团队项目按默认对团队中的所有人可见。如果您希望创建仅对特定人员可见的项目,请将项目的访问权限更改为受限。您可以在这篇文章中了解更多信息。
加入团队项目
当您是团队的管理员或者成员时,您将可以自动访问访问不受限制的项目。然而,如果您想要在项目中合作,您将需要加入它:
邀请某人加入团队项目
您的团队可能没有他们需要的项目权限。以下是如何邀请某人加入团队项目:
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 打开项目。
- 点击右上方的 分享图标。
- 添加合作者:
- 如果您想添加整个团队,请点击按姓名或电子邮件添加人员,然后选择[团队名称]中的所有人。
- 如果您想添加特定的合作者,请输入该人的姓名或电子邮件地址。
- 点击邀请。
可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案。
自动接受项目邀请
自动接受项目邀请,邀请可以来自您过去接受过邀请的合作者,或是您Todoist 团队的成员:
- 点击左上方的您的头像。
- 点击 设置。
- 选择 常规选项卡。
- 向下滚动到高级版块。
- 切换自动接受项目邀请开或关。
如果您关闭了此选项,并且有成员发送项目邀请,Todoist 中会出现通知,提示您手动接受或拒绝。
如果您想防止项目与团队外的人分享,请将该人员的职位更改为访客。
使用团队项目
以下是一些让团队进行项目合作变得简单但强大的功能:
Evert · 客户体验负责人
结账我们的Todoist 团队任务管理指南,了解如何充分使用团队项目。
分配团队任务
分配新的团队任务
- 点击侧栏中的共享项目。
- 点击 添加任务。
- 输入任务名称、 加号符号和人员姓名。
- 从任务接收人菜单中选择该人的姓名。
快速提示
您可以将团队任务分配给自己!在任务视图中,点击 分配图标,然后选择“我”选项。
分配现有的团队任务
- 点击团队项目中的任务。这将打开任务视图。
- 点击右侧的任务接收人。
- 从任务接收人菜单中搜索或选择该人的姓名。如果该人不在列表中,您将看到邀请他们加入团队项目的选项。
分配两个或更多现有的团队任务
- 点击侧栏中的共享项目。
- 按住Shift ⇧ 键,然后点击一个任务。这将选择任务列表中的所有任务,并在顶部显示多选工具栏。
- 点击 省略符号图标。
- 选择 分配给... 并选择该人员的姓名。
请注意
您只能为团队任务分配一个人。要了解更多信息,包括一些解决方法,请查看这篇文章。
离开团队项目
- 在侧栏中找到团队项目。
- 将鼠标悬停在项目上。
- 点击项目名称旁边的 省略符号图标。
- 选择离开。
- 再次点击离开来进行确认。
移除某人从团队项目中
- 点击侧栏中的团队项目。
- 点击右上方的 省略符号图标。
- 选择 共享。
- 点击他们名字旁边的角色菜单。
- 点击从项目中移除。
删除团队项目
- 在侧栏中找到您想要删除的团队项目。
- 点击项目名称旁边的省略符号图标。
- 点击 存档。再次点击存档来进行确认。
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击 存档项目来打开项目类型菜单。
- 选择 已存档的项目并且打开项目。
- 点击项目名称右边的 省略符号图标。
- 选择 删除。再次点击删除来进行确认。
联系我们
如果您在与团队成员和访客使用这些合作功能时遇到问题,请联系我们。我们—— Galina、Rikke、Sergio或其他团队成员——随时准备介入,帮助您重回正轨。