Importare o esportare un progetto come file CSV su Todoist

Se stai passando da un altro gestore di attività a Todoist o desideri spostare i tuoi progetti Todoist altrove, puoi importare o esportare rapidamente i dati dei progetti sotto forma di file CSV. Usa la guida al formato CSV riportata di seguito per verificare eventuali dati mancanti o errati, quindi segui i passaggi per esportare o importare il tuo file CSV su Todoist.

Controllare il file CSV

Se il tuo progetto è salvato come file CSV, ecco come verificare se il file CSV usa il formato corretto e importarlo su Todoist.

Consiglio rapido

Scarica questo modello e modificalo per evitare problemi durante l'importazione delle attività.

Colonna	Contenuto	Descrizione
TYPE	task, section o note (è importante scriverli in minuscolo, in quanto il sistema fa distinzione tra maiuscole e minuscole).	Usa attività per aggiungere un'attività. Usa sezione per aggiungere una sezione. Usa nota se stai aggiungendo un commento all'attività nella riga superiore.
CONTENT	nome dell'attività, nome della sezione o contenuto del commento	Digita il nome dell'attività se stai aggiungendo un'attività. (Quando crei un'attività, puoi aggiungere un'etichetta digitando @etichetta nel nome dell'attività.) Digita il nome della sezione se stai aggiungendo una sezione. Digita il contenuto del commento se stai aggiungendo un commento.
DESCRIPTION	Contenuto della descrizione dell'attività, della sezione o del progetto	Digita il contenuto della descrizione dell'attività, della sezione o del progetto per aggiungerne una a ciascuno.
PRIORITY	1, 2, 3 o 4	Digita 1 per aggiungere p1 all'attività (priorità più alta). Digita 2 per aggiungere p2 all'attività. Digita 3 per aggiungere p3 all'attività. Digita 4 per aggiungere p4 all'attività (nessuna priorità). Lasciando vuota questa cella, p1 verrà automaticamente aggiunto all'attività.
INDENT	1, 2, 3 o 4	Usa 1 e l'attività non verrà indentata (significa che l'attività è un'attività principale). Usa 2 per indentare l'attività e farla diventare una sotto-attività. Usa 3 per indentare l'attività e farla diventare una sotto-sotto-attività. E così via. Lasciando vuota questa cella, l'attività rimarrà senza indentazione.
AUTHOR	username (ID)	Aggiungi il nome utente + ID utente tra parentesi della persona che ha creato l'attività. Per esempio, Evan (14781400). Lasciando vuota questa cella, il tuo nome e ID verranno aggiunti automaticamente.
RESPONSIBLE	username (ID)	Aggiungi il nome utente + ID utente tra parentesi della persona a cui vuoi assegnare questa attività. Per esempio, Evan (14781400). Lasciando vuota questa cella, l'attività non verrà assegnata a nessuno.
DATE	data e orario o data e orario ricorrenti	Aggiungi una data e un orario specifici se vuoi pianificare l'attività. Puoi anche impostare una data ricorrente. Lasciando vuota questa cella, non verrà impostata nessuna data per l'attività.
DATE_LANG	Codice lingua	Aggiungi il codice lingua per la lingua della tua app Todoist per impostare la data (se ce n'è una). Questi sono i codici lingua ufficiali di Todoist: da per danese. de per tedesco. en per inglese. es per spagnolo. fi per finlandese. fr per francese. it per italiano. ja per giapponese. ko per coreano. nb per norvegese. nl per olandese. pl per polacco. pt_BR per portoghese brasiliano. ru per russo. sv per svedese. zh_CN per cinese semplificato. zh_TW per cinese tradizionale.
TIMEZONE	Ora locale	Aggiungi il fuso orario impostato per il tuo account Todoist in Impostazioni > Generale (ad esempio: `US/Eastern`). Lasciando vuota questa cella, Todoist rileverà automaticamente la tua ora locale.
DURATION	Numero che rappresenta la durata di un'attività	Aggiungi il numero stimato di minuti necessari per completare un'attività. Se non vuoi aggiungere la durata dell'attività, lascia vuota questa cella.
DURATION_UNIT	minuto o Nessuno	Specifica l'unità di misura per la durata dell'attività. Se la durata dell'attività non è stata impostata, in questa cella apparirà la dicitura None.
meta	view_style=board	Importa il modello in layout a bacheca.
DEADLINE	date	Aggiungi una scadenza a questa cella. Lasciandola vuota, non verrà impostata nessuna scadenza per l'attività.
DEADLINE_LANG	Codice lingua	Aggiungi il codice lingua per la lingua della tua app Todoist per impostare la data (se ce n'è una). Questi sono i codici lingua ufficiali di Todoist: cs per ceco. da per danese. de per tedesco. en per inglese. es per spagnolo. fi per finlandese. fr per francese. it per italiano. ja per giapponese. ko per coreano. nb per norvegese. nl per olandese. pl per polacco. pt_BR per portoghese brasiliano. ru per russo. sv per svedese. zh_CN per cinese semplificato. zh_TW per cinese tradizionale.
IS_COLLAPSED	TRUE o FALSE	Opzionale. Determina se una sezione è compressa o espansa. Usa TRUE per comprimere la sezione per impostazione predefinita. Usa FALSE per mantenere la sezione aperta. Questa colonna non è obbligatoria per le importazioni: se non è inclusa, Todoist presume che tutte le sezioni siano aperte/espanse. Questa colonna è specifica per le sezioni.

Assegnare le attività nel file CSV

Per assegnare attività a qualcuno non appena importi il file CSV, dovrai inserire il nome della persona e l'ID utente nella colonna RESPONSIBLE. Ecco come:

Apri il progetto condiviso.
Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
Seleziona Gestisci dati.
Seleziona Esporta in CSV.
Apri il file CSV.
Copia il nome utente e l'ID nella cella RESPONSIBLE nella riga dell'attività assegnata.

Importare il file CSV

Dopo aver controllato che il tuo file CSV segua il formato corretto, ecco come importarlo in Todoist:

Accedi a Todoist su https://todoist.com.
Crea un nuovo progetto o apri un progetto esistente.
Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
Seleziona Gestisci dati.
Seleziona Importa da CSV.
Trascina il file CSV nella finestra di caricamento, o clicca su Carica dal tuo computer.

Todoist importerà automaticamente nel progetto tutte le attività e gli attributi delle attività dal file CSV. Se stai utilizzando una vista elenco, bacheca o Settimanale del layout del calendario, Todoist la conserva nel nuovo progetto.

Stef · Customer Experience Specialist

Carica il file CSV direttamente nella galleria dei modelli, in modo che sia facile ricreare lo stesso progetto e le sue attività più volte.

Risoluzione dei problemi con l'importazione di file CSV

Se hai problemi con l'importazione o l'esportazione del file CSV, il file potrebbe non essere stato formattato correttamente. Ecco come procedere.

Limitazioni con i file CSV

Ci sono alcune limitazioni specifiche quando si importa o si esporta un progetto come file CSV.

Attività completate

Le attività completate non vengono incluse quando esporti un progetto come file CSV. Se hai bisogno di includerle e non ti servono tutti gli attributi delle attività, usa l'estensione Export to Google Sheets. Questo file CSV esclude etichette, scadenze, commenti, allegati e promemoria, ma ti permette di includere le attività completate del tuo progetto.

Data di inizio di una data ricorrente

Quando esporti un progetto, la data di inizio di un evento ricorrente non viene salvata nel file CSV. Ad esempio, se hai un'attività che si ripete ogni anno iniziando il 31 gennaio e la esporti, la data dell'attività verrà modificata in ogni anno.

Limiti alle dimensioni dei file importati

Ogni progetto supporta fino a 300 attività. Se il tuo file CSV contiene più di 300 righe di attività, l'importazione non potrà essere completata. Anche l'importazione di un numero elevato di attività da un modello o da un file CSV può causare diversi errori. In entrambi i casi, suddividi il modello o il file in parti più piccole e importale una alla volta.

Formato di codifica errato

Per far sì che Todoist importi correttamente il file CSV, devi codificarlo utilizzando la formattazione UTF-8.

Usare la codifica UTF-8 in Microsoft Excel

Apri il file CSV su Microsoft Excel.
Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
Seleziona Salva come....
Apri il menu accanto a Formato file.
Seleziona CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv).
Clicca su Salva.

Usare la codifica UTF-8 in Numbers

Apri il tuo file CSV su Numbers.
Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
Seleziona Esporta come....
Seleziona CSV...
Clicca su Opzioni avanzate.
Apri il menu a tendina accanto a Codifica testo.
Seleziona Unicode (UTF-8).
Clicca su Avanti.
Clicca su Salva dopo aver scelto un nome e una posizione per il tuo file.

Usare la codifica UTF-8 in Blocco note

Apri il file CSV su Notepad.
Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
Seleziona Salva come....
Seleziona le opzioni di seguito:
- Apri il menu Salva come e seleziona Tutti i file.
- Apri il menu Codifica e seleziona UTF-8.
- Rinomina il file utilizzando l'estensione .csv. Ad esempio, se vuoi chiamare il file "Lavoro", salvalo come Lavoro.csv.
Clicca su Salva.

Testo "caotico" in una colonna

Quando apri il file CSV in Microsoft Excel, potresti notare una grande quantità di testo all'interno di una singola colonna. Ecco come risolvere questo problema:

Clicca sulla colonna A per selezionare l'intera colonna.
Clicca sulla scheda Dati.
Clicca sull'opzione Testo in colonne.
Selezionare Delimitato.
Clicca su Avanti.
Seleziona solo la casella Punto e virgola.
Clicca su Fatto per confermare.

Formato errato

Se il file che stai importando su Todoist non rispetta il formato corretto, ti verrà segnalato che l'importazione non è andata a buon fine e il progetto rimarrà vuoto.

Assicurati di rivedere il formato CSV e ricontrolla che ogni cella nel file CSV abbia il contenuto corretto. Il contenuto (ad esempio: attività, sezione e nota) scritto nella colonna TYPE fa distinzione tra maiuscole e minuscole e deve essere scritto tutto in minuscolo.

Annullare l'importazione di file CSV

Se un file CSV è stato importato correttamente su Todoist, non puoi annullare l'operazione. Se hai importato delle attività per errore, selezionale in blocco ed eliminale.

Esportare il progetto come file CSV

Accedi a Todoist su https://todoist.com.
Apri un progetto esistente.
Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
Seleziona Gestisci dati.
Seleziona Esporta in CSV.

Un file CSV del tuo progetto viene creato e salvato automaticamente sul tuo computer. Si tratta di una copia esatta del progetto originale e include descrizioni di attività, sezioni e progetti, date, orari, commenti, allegati e altro ancora.

Nota

I modelli di progetto sono disponibili in inglese, spagnolo, tedesco, olandese, italiano, polacco, turco, giapponese, portoghese, ceco, francese, coreano e russo. Se crei un modello utilizzando un'altra lingua, il modello sarà in inglese.

Contattaci

Se hai ancora problemi con la formattazione, l'importazione o l'esportazione di un file CSV per Todoist, contattaci.