I ruoli utente consentono di gestire l'accesso delle persone nel tuo team. Ci sono tre ruoli utente disponibili nei team: Amministratore, Membro (solo per il piano Business) e Ospite.
Amministratore
Quando crei un team, ricoprirai automaticamente il ruolo di Amministratore. Puoi anche aggiornare i membri del team per renderli amministratori. Con il piano gratuito, tutti gli invitati al team sono impostati come amministratori per default; puoi modificare questa impostazione solo con l'upgrade al piano Business.
Come amministratore, avrai pieno accesso e controllo sul team e potrai:
- ✅ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ✅ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ✅ Invitare o rimuovere persone dal team
- ✅ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ✅ Gestire gli ospiti
- ✅ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ✅ Eliminare definitivamente il team
- ✅ Gestire la fatturazione del team
- ✅ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Azioni riservate all'amministratore
Come amministratore, hai l'accesso esclusivo alle seguenti funzionalità:
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Membri in alto a destra. Apparirà una lista dei membri del team.
- Trova la persona che vuoi nominare amministratore.
- Clicca sul ruolo vicino al suo nome. Apparirà un menu con una lista di ruoli.
- Seleziona Amministratore.
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Membri in alto a destra. Apparirà una lista dei membri del team.
- Trova la persona di cui vuoi cambiare il ruolo.
- Clicca sul ruolo vicino al suo nome. Apparirà un menu con una lista di ruoli.
- Seleziona il suo nuovo ruolo.
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Membri in alto a destra. Apparirà una lista dei membri del team.
- Trova la persona da rimuovere.
- Clicca sul ruolo vicino al suo nome. Apparirà un menu con una lista di ruoli.
- Seleziona Rimuovi dal team.
Scegli chi può modificare i nuovi progetti nel tuo team. Puoi decidere se dare a tutto il team l'accesso ai nuovi progetti di default, oppure impostare l'accesso come limitato di default.
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Clicca sul menu Accesso sotto la sezione Livello di accesso predefinito.
- Scegli tra due livelli di accesso:
- Con restrizioni: solo chi è stato invitato può modificare i nuovi progetti.
- Team: tutti i membri del team possono modificare i nuovi progetti.
- Clicca su Aggiorna per confermare.
I collaboratori predefiniti vengono aggiunti automaticamente a qualsiasi nuovo progetto creato nel tuo team. Ecco come scegliere le persone come collaboratori predefiniti:
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Seleziona Impostazioni in alto a destra.
- Clicca sul campo Collaboratori predefiniti sotto la sezione Livello di accesso predefinito.
- Aggiungi qualsiasi membro del team che vuoi come collaboratore predefinito.
Gestisci l'accesso degli ospiti dalle impostazioni dei membri. Puoi modificare il ruolo di un ospite per renderlo un membro a tutti gli effetti o rimuoverlo dai progetti del tuo team.
L'accesso degli ospiti è attivato per impostazione predefinita, ma è possibile disattivarlo:
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Attiva l'opzione Impedisci l'invito di ospiti esterni.
Membro
Come membro, puoi collaborare con tutto il team, ma il tuo accesso alle impostazioni di alto livello è limitato. Nello specifico, potrai:
- ✅ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ✅ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ✅ Invitare persone al team
- ❌ Rimuovere persone dal team
- ❌ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ❌ Gestire gli ospiti
- ❌ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ❌ Eliminare definitivamente il team
- ❌ Gestire la fatturazione del team
- ❌ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Nota
Il ruolo di membro è disponibile solo con il piano Business. Nel piano gratuito, ogni persona invitata al team viene automaticamente impostata come amministratore.
Ospite
Un ospite è una persona esterna al team che viene invitata a un progetto specifico. Gli ospiti sono gratuiti e non verranno aggiunti alla tua fattura.
Come ospite, avrai accesso solo ai progetti per i quali hai ricevuto un invito e non potrai:
- ❌ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ❌ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ❌ Invitare o rimuovere persone dal team
- ❌ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ❌ Gestire altri ospiti
- ❌ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ❌ Eliminare definitivamente il team
- ❌ Gestire la fatturazione del team
- ❌ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Contattaci
Se hai problemi con i ruoli o le autorizzazioni nel team, contattaci. Dermot, Galina, Marco e altri 14 membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!
