Todoist ビジネスを始める

チームの仕事を一か所に集約すれば、コラボレーションは驚くほどスムーズになります。Todoist のビジネスプランでは、共有プロジェクトを整理し、進捗を把握し、チームの認識を揃えるための専用ワークスペースを提供します。個人タスクはプライベートのまま、仕事用とはしっかり分けて管理できます。

このガイドでは、Todoist のシンプルさを活かしながら、チームコラボレーションのための強力なハブへと進化させるビジネスプランについて、チームワークに特化したその機能と共にご紹介します。

よりよいチームワーク

ビジネスプランは、チームでのコラボレーションや共有プロジェクトの整理、認識合わせをスムーズに行うための専用ワークスペースを必要とするチーム向けに設計されています。パワフルなコラボレーションを可能にする注目の機能はこちら：

チームワークスペース：チームでコラボレーションできる共有ワークスペースを作成できます。1 つのアカウントにつき、最大 500 件のプロジェクトを作成可能。必要なプロジェクトにはチーム全員がアクセスでき、個人用のプロジェクト（「マイプロジェクト」ワークスペース内）は完全にプライベートで、他と分けて管理できます。
より多くのメンバーとゲストを招待できる：最大 1,000 人のチームメンバー（ゲストを含む）を招待できます。特定のプロジェクトだけでコラボレーションが可能です（ワークスペース全体へのアクセスを許可する必要がありません）。
フォルダ：プロジェクトをフォルダで整理して、チームのタスクをわかりやすく管理できます。プロジェクトがどれだけ複雑になっても、迷わずスムーズに進められます。
プロジェクトの閲覧・参加：管理者やメンバーは、チーム内のすべてのプロジェクトを閲覧でき、内容をプレビューした上で、自分の仕事に関係するプロジェクトに参加できます。個別の招待は不要です。必要なプロジェクトがあれば、そのまま参加できます。誰かに追加してもらうのを待つ必要がありません。

注

ビジネスプランにアップグレードすると、チームメンバー全員が、個人プロジェクトでもすべてのプロ機能を自動的に利用できるようになります。個人のやることがきちんと整理されていれば、チームワークももスムーズに。Todoist のチーム機能について、詳しくはこちらをご覧ください。

Todoist のビジネスプランなら、チームの連携がスムーズになり、共有作業をもっと効率よく管理できます。

カレンダーレイアウトとボードレイアウト：タスクの進捗やワークフローの段階を、ボードで視覚的に把握できます。チームの作業状況をかんたんに確認できます。
プロジェクトインサイト: タスク完了の傾向やプロジェクトの進捗、チームのパフォーマンスを時系列で可視化する指標により、データに基づいてチームの生産性を把握できます。

チームフィルター：チームが今取り組んでいるタスクや、期限切れのタスク、特定のメンバーに割り当てられたタスクを、カスタムフィルターでまとめて確認できます。ワークスペース・担当者・プロジェクトごとに絞り込み、必要な画面をすぐに表示できます。
チームアクティビティ：詳細な概要で、チームプロジェクト全体の動きを把握しましょう。誰が何をいつ完了したかを確認し、進捗を確認しながら、1 か所で更新情報を把握できます。
プロジェクトへの直接リンク: プロジェクトやセクション、タスク、コメントへの直接リンクを共有できます。チームメンバーが内容をプレビューし、そのまますぐに対応できるため、コラボレーションがよりスピーディーで効率的になります。

チームの役割と権限：管理者、メンバー、ゲストの役割を割り当てることで、誰がチームのプロジェクトにアクセス・管理できるかをコントロールできます。ワークスペースに適したコントロールとセキュリティレベルを提供します。
制限付きプロジェクト：機密性の高いプロジェクトは「制限付き」に設定することで、アクセスをしっかり管理できます。招待されたメンバーだけが閲覧・参加できるため、チームワークスペース内でも機密情報を安全に守れます。
共有テンプレート：プロジェクトテンプレートをチームで作成・共有することで、ワークフローを標準化し、進め方のばらつきを防げます。新しいプロジェクトも、すぐにスムーズにスタートできます。
お支払いの一元化：チーム全体のサブスクリプションを、ひとつの場所でまとめて管理できます。メンバーの追加・削除も簡単で、コストの把握や管理もスムーズです。

Pierre · セキュリティスペシャリスト

Todoist チームで利用できるセキュリティオプションについて、詳しくはこちらをご覧ください。

必要な画面を表示：個人プロジェクトとチームプロジェクトを分けて、タスクをグループ分け・フィルタリングしましょう。仕事とプライベートの境界を保ちながら、今見るべきものを自分でコントロールできます。
プライベートな個人プロジェクト：マイプロジェクト 内の個人プロジェクトは完全にプライベートです。共有ワークスペースでチームとコラボレーションしていても、あなたの個人プロジェクトはあなただけが管理できます。

このガイドが、Todoist でチームの生産性を次のステージへ進めるための一助となれば幸いです。ご不明な点や、さらに詳細情報が必要な場合は当社にお問い合わせください。私たち、デルモット、ガリーナ、サマラと他のチームメイトが喜んでお手伝いします！