プロジェクトについて

プロジェクトは、あなたのベスト アイデアが具体的なタスクになる場所です。プロジェクトの作成方法や、小規模から大規模のプロジェクトを管理する方法を学びましょう。プロジェクトでは、タスクの優先順位をつけたり、スケジュールしたり、アサインしたり、その整理が一か所でできます。

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プロジェクトを作成する

はじめに、プロジェクトを作成してみましょう:

  1. マイ プロジェクトまたはチーム ワークスペース横の プラス アイコンをクリックします。
  2. プロジェクトを追加を選びます。
  3. プロジェクトに名前を付けて、色とお好みのレイアウトを選びます。
  4. 追加をクリックして確認します。

ヒント

チーム プロジェクトの作成時に、アクセス メニューをクリックして、フル アクセスを付与するか、制限付きプロジェクトのままにするかを選びます。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. マイ プロジェクトまたはチーム ワークスペース横の プラス アイコンをタップします。
  3. プロジェクトを追加を選びます。
  4. プロジェクトに名前を付けて、色とお好みのレイアウトを選びます。
  5. 右上の完了をタップして確認します。

ヒント

チーム プロジェクトを作成するとき、 アクセスをタップして、フル アクセスを付与するか、制限付きプロジェクトのままにするかを選びます。

プロジェクトを編集する

プロジェクトは時間と共に、大きくなったり変化したりするものです。チーム プロジェクトを色分けする必要が生じたり、チームメイトがよりよいプロジェクト名を思いついたときなどは、こちらの方法でプロジェクトに変更を加えることができます:

プロジェクト名を変更する

  1. プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
  2. メニューから 編集を選びます。
  3. 新しいプロジェクト名を入力します。
  4. 保存をクリックします。

ヒント

既に Todoist でプロジェクトを開いている場合は、上部のプロジェクト名をクリックして変更します。次に、保存をクリックして確認します。

プロジェクトの色を変更する

  1. プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
  2. 編集を選びます。
  3. 色のメニューからプロジェクトの色を選びます。
  4. 保存をクリックします。

プロジェクト名を変更する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクト名の上で左にスワイプします。
  3. 鉛筆アイコンをタップします。
  4. 名前欄に新しいプロジェクト名を入力します。
  5. 完了をタップして確認します。

ヒント

プロジェクトのコンテキスト メニューを使って、瞬時に名前を変更します。

プロジェクトの色を変更する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクト名の上で左にスワイプします。
  3. 鉛筆アイコンをタップします。
  4. 色をタップして、プロジェクトの色を変更します。

ヒント

プロジェクトのコンテキスト メニューを使って、プロジェクトの色を変更します。

プロジェクト名を変更する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクト リストをスクロール ダウンして、 プロジェクトの管理をタップします。
  3. プロジェクトを開きます。
  4. 右上の 三点アイコンをタップします。
  5. 編集をタップします。
  6. 名前欄に新しいプロジェクト名を入力します。
  7. 右上のチェックマーク アイコンをタップして、変更を保存します。

プロジェクトの色を変更する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクト リストをスクロール ダウンして、 プロジェクトの管理をタップします。
  3. プロジェクトを開きます。
  4. 右上の 三点アイコンをタップします。
  5. 編集をタップします。
  6. プロジェクトの色を選びます。
  7. 右上のチェックマークをタップして、変更を保存します。

プロジェクトのリンクをコピーする

プロジェクトのリンクをコピーして、他の人と共有したい時がありますよね。プロジェクトのリンクを取得する方法は次のとおりです。

  1. サイドバーからプロジェクトをクリックします。
  2. 上部の 三点アイコン をクリックします。
  3. プロジェクトのリンクをコピーするを選びます。

プロジェクトのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。

ヒント

サイドバーからプロジェクトを右クリックして、 プロジェクトのリンクをコピーするを選択できます。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. プロジェクトのリンクをコピーするを選びます。

プロジェクトのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。

ヒント

プロジェクトリストを閲覧中に、プロジェクトを長押ししてコンテキスト メニューを開き、 プロジェクトのリンクをコピーを選択します。
  1. サイドバーからプロジェクトをタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. プロジェクトのリンクをコピーするを選択します。

プロジェクトのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。

ヒント

プロジェクトリストをサイドバーで閲覧中に、プロジェクトを長押しして、コンテキスト メニューを開き、 プロジェクトのリンクをコピーを選択します。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. プロジェクトのリンクをコピーするを選びます。

プロジェクトのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。

プロジェクトを複製する

同じタスク リストを複数人とコピー＆シェアする場合は、プロジェクトを複製することで時間と労力を節約できます。複製できるのは、1 度に 1 つのプロジェクトだけです。

  1. プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
  2. 複製を選びます。
  3. サイドバーで複製されたプロジェクトを開きます。プロジェクト名には、「...のコピー」と記載されています。
  4. プロジェクト名を変更します。

ヒント

既にプロジェクトを開いて作業をしている場合は、右上の 三点アイコンをクリックして、 複製を選ぶとプロジェクトが複製されます。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. 複製を選びます。画面の下部に確認の通知が表示されます。
  5. 表示をタップして複製したプロジェクトを開きます。

ヒント

コンテキスト メニューを使用するには、プロジェクト名を長押しして、複製を選びます。
  1. 下部の メニュー アイコンをタップします。
  2. プロジェクトを開いて、右上の 三点アイコンをタップします。
  3. 複製を選びます。画面の下部に確認の通知が表示されます。
  4. 表示をタップして複製したプロジェクトを開きます。

プロジェクトを複製すると、Todoist は瞬時にそのプロジェクトのコピーを作成します。オリジナルのプロジェクトと区別するために、...のコピーという文字がプロジェクト名に追加されます。複製したプロジェクト名はいつでも変更できます。

duplicate-project-help-center.png

プロジェクトを複製するときに、含まれるものと含まれないものがあります:

含まれる含まれない
プロジェクト名とカラータスクのリマインダー
選択中の画面完了したタスクおよびアーカイブされたセクション
選択中の並び順、グループ、フィルタープロジェクトとタスクのコメント
アクティブなセクションおよびサブタスク（予定日、優先度、ラベルも複製されます）お気に入り。プロジェクトをお気に入りに追加する。
共有設定：複製したプロジェクトはデフォルトでプライベートに設定されます。後から共有できます。
サブプロジェクト: 親プロジェクトと同様に、個別で複製する必要があります。

プロジェクトを共有する

  1. サイドバーのプロジェクトをクリックします。
  2. 右上の 共有をクリックします。
  3. プロジェクトに招待する人の名前またはメールアドレスを入力します。
  4. 招待をクリックして確認します。

あなたが招待している相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、無料のアカウント設定のオプションが付いたプロジェクトの招待メールを受け取ります。

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 人を追加するアイコンをタップします。すでにプロジェクトを共有している場合は、 グループ アイコンをタップします。次の2つのオプションが表示されます。
    • 共有リンク: プロジェクトに参加するための招待リンクをコピーできます。プロジェクトを共有したい相手にこのリンクを送ります。
    • 名前またはメールアドレスで招待：名前またはメールアドレスを入力して、プロジェクトに相手を招待できます。
  4. 完了をタップして確認します。

名前またはメールアドレスで招待をタップするとき、一覧から既存の共有者を選ぶか、名前またはメールアドレスを宛先欄に入力します。招待された相手は、いつでも「編集可能」な許可設定になります。

Rachel · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

宛先欄で赤いプラス アイコンをタップして、電話の連絡先アプリから必要な人を招待します。
  1. サイドバーからプロジェクトを開きます。
  2. 人を追加するアイコンをタップします。すでにプロジェクトを共有している場合は、 グループ アイコンをタップします。次の2つのオプションが表示されます。
    • 共有リンク: プロジェクトに参加するための招待リンクをコピーできます。プロジェクトを共有したい相手にこのリンクを送ります。
    • 名前またはメールアドレスで招待：名前またはメールアドレスを入力して、プロジェクトに相手を招待できます。
  3. 完了をタップして確認します。

名前またはメールアドレスで招待をタップするとき、一覧から既存の共有者を選ぶか、名前またはメールアドレスを宛先欄に入力します。招待された相手は、いつでも「編集可能」な許可設定になります。

Rachel · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

宛先欄で赤いプラス アイコンをタップして、電話の連絡先アプリから必要な人を招待します。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 人を追加するアイコンをタップします。すでにプロジェクトを共有している場合は、 グループ アイコンをタップします。次の2つのオプションが表示されます。
    • 共有リンク: プロジェクトに参加するための招待リンクをコピーできます。プロジェクトを共有したい相手にこのリンクを送ります。
    • 名前またはメールアドレスで招待：名前またはメールアドレスを入力して、プロジェクトに相手を招待できます。
  4. 送信アイコンをタップして確認します。

名前またはメールアドレスで招待をタップするとき、一覧から既存の共有者を選ぶか、名前またはメールアドレスを宛先欄に入力します。招待された相手は、いつでも「編集可能」な許可設定になります。

プロジェクトを共有した相手は、タスク、コメント、添付ファイルなど、すべての情報にアクセスできるようになり、また、新しいタスクの追加、タスクのアサイン、タスクの完了、コメントの追加、ファイルのアップロードなどを行うことができます。

親プロジェクトを共有する

親プロジェクトを誰かと共有する場合、共有者は親タスクのサブプロジェクトに自動的にアクセスできるようにはなりません。共有者を各サブプロジェクトに招待する必要があります。

プロジェクトのためのベスト プラクティス

プロジェクトを作成したら、タスクを追加して整理しましょう。下記に、Todoist でプロジェクトを最大限活用するためのベスト プラクティスをご紹介します。

プロジェクトにタスクをクイック追加する

新しいプロジェクトに思いつく限り、関連するすべてのタスクを追加しましょう。クイック追加を使うか、タスク リストの最下部の タスクを追加するを押下して、プロジェクトに直接タスクを追加しましょう。ブレインストーミングです。思いついたものを追加しましょう。

Stacey · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

「クイック追加」を使ってタスクをプロジェクトに素早く移動しましょう。タスク名に # とプロジェクト名を入力すると、瞬時にそのタスクをプロジェクトに移動できます。

セクションまたはフォルダで整理する

セクションを使って、プロジェクトを管理可能な大きさに分割しましょう。関連するセクションにタスクを追加するか、既存のタスクをドラッグします。

数百件のタスクがある大規模のチーム プロジェクトに取り組んでいる場合は、それを小規模のチーム プロジェクトに分割して、フォルダを使って分類/整理しましょう。

予定日を追加する

プロジェクトを整理する際に、他よりも予定日の早いタスクが見つかる場合がありますよね。

時間通りに仕事を完了させるには、各タスクに日付と時間を追加しましょう。これらのタスクは、今日と近日予定画面に表示され、リスト、ボード、カレンダー（プロとビジネス プランのお客様が利用可能）で確認できるオプションがあります。

プロジェクトをお気に入りに追加する

使用頻度の高いプロジェクトをお気に入りに追加して、Todoist サイドバーを使いやすくしましょう。プロジェクトの作成時、または、使用頻度の高いプロジェクトを見つけてから、お気に入りに追加するをオンにします。

プロジェクト リストを並び替える

個人プロジェクトの場合は、手動でドラッグして、プロジェクト リスト内のお好みの位置に移動させて、順番を変更します。

チーム プロジェクトの場合は、チームの管理者がプロジェクトをアルファベット順にするか、手動で並べるかを決めることができます。

プロジェクト テンプレートを作成する

同じタスク リストを再作成する頻度が高い場合は、プロジェクト テンプレートを作成すると、時間と労力を節約できます。これらのテンプレートは、Todoist テンプレート ギャラリーのマイ テンプレート セクションに保存され、いつでもアクセスできます。

ヒント

1 つのテンプレートを新しいプロジェクトにインポートすると、そのプロジェクトは元のバージョンとは同期しません。1 つのバージョンで変更を行っても、これらの変更はもう一方には反映されません。

プロジェクトをアーカイブする

プロジェクトを先送りする必要がある場合は、そのプロジェクトをアーカイブして、プロジェクト リストから削除すると、後で確認して復元できます。

  1. サイドバーのプロジェクト横の 三点アイコンをクリックします。
  2. メニューから アーカイブを選びます。
  3. アーカイブをクリックして確認します。

アーカイブしたプロジェクトを復元する

  1. マイ プロジェクトまたはチーム ワークスペースをクリックします。
  2. アーカイブしたプロジェクトのみをオンにします。アーカイブしたプロジェクトの一覧が表示されます。
  3. ご希望のアーカイブしたプロジェクトをみつけて、その名前の横の 三点アイコンをクリックします。　
  4. アーカイブを解除を選びます。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. アーカイブしたいプロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. アーカイブをタップします。
  5. アーカイブ（自分のみ）をタップして確認します。チーム プロジェクトの場合は、アーカイブ（全員に適用）をタップします。

ヒント

コンテキスト メニューを使って、プロジェクトをアーカイブすることもできます。

アーカイブしたプロジェクトを復元する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. マイ プロジェクトの プロジェクトの管理をタップします。
  3. プロジェクトの種類のメニューからアーカイブしたプロジェクトを選びます。
  4. 復元したいプロジェクトを開きます。
  5. 下部の アーカイブを解除をタップします。
  6. アーカイブを解除（自分のみ）をタップして確認します。チーム プロジェクトの場合は、アーカイブを解除（全員に適用）をタップします。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. アーカイブしたいプロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. アーカイブを選びます。
  5. アーカイブ（自分のみ）をタップして確認します。チーム プロジェクトの場合は、アーカイブ（全員に適用）をタップします。

アーカイブしたプロジェクトを復元する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトの管理をタップします。
  3. プロジェクトの種類のメニューからアーカイブしたプロジェクトを選びます。
  4. 復元したいプロジェクトを開きます。
  5. 右上の 三点アイコンをタップします。
  6. アーカイブを解除を選びます。
  7. アーカイブを解除（自分のみ）をタップして確認します。チーム プロジェクトの場合は、アーカイブを解除（全員に適用）をタップします。

プロジェクトを削除する

プロジェクトが不要になる場合もあるでしょう。プロジェクトを削除する方法はこちらです。プロジェクト リストを美しく整理しましょう:

個人プロジェクトを削除する

  1. サイドバーで削除したいプロジェクトを開きます。
  2. 右上の 三点アイコン をクリックします。
  3. 削除を選びます。
  4. 削除を再度クリックして確認します。

チーム プロジェクトを削除します

  1. サイドバーで削除したいチーム プロジェクトを開きます。
  2. 右上の 三点アイコン をクリックします。
  3. アーカイブを選びます。
  4. 再びアーカイブをクリックして確認します。
  5. サイドバーでチーム ワークスペースをクリックします。
  6. アーカイブしたプロジェクトのみのオプションをオンにします。アーカイブしたチーム プロジェクトの一覧が表示されます。
  7. ご希望のアーカイブしたプロジェクトをみつけて、その名前の横の 三点アイコンをクリックします。　
  8. 削除を選びます。
  9. 削除を再度クリックして確認します。

個人プロジェクトを削除する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. 削除を選びます。
  5. 削除を再度タップして確認します。

チーム プロジェクトを削除します

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. アーカイブをタップします。
  5. 再びアーカイブをタップして確認します。
  6. ナビゲーションをタップして戻り、チーム ワークスペースを選びます。
  7. プロジェクトの種類のメニューでアクティブ プロジェクトをタップします。
  8. アーカイブしたプロジェクトを選びます。アーカイブしたチーム プロジェクトの一覧が表示されます。
  9. 削除したいアーカイブ済みのプロジェクトを開きます。
  10. 三点アイコンをタップします。
  11. 削除を選びます。
  12. 削除をタップして確認します。

個人プロジェクトを削除する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. 削除をタップします。
  5. 削除を再度タップして確認します。

チーム プロジェクトを削除する

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. アーカイブを選びます。
  5. アーカイブ（全員に適用）をタップして確認します。
  6. ナビゲーションをタップして戻り、チーム ワークスペースを選びます。
  7. プロジェクトの種類のメニューでアクティブ プロジェクトをタップします。
  8. アーカイブしたプロジェクトを選びます。アーカイブしたチーム プロジェクトの一覧が表示されます。
  9. 削除したいアーカイブ済みのプロジェクトを開きます。
  10. 右上の 三点アイコンをタップします。
  11. 削除を選びます。
  12. 削除を再度タップして確認します。

注

プロジェクトを他の人と共有している場合は、代わりに 退出するのオプションが表示されます。

削除したプロジェクトを復元する

プロまたはビジネス プランのお客様の場合は、ご利用のアカウントにログインする度に、Todoist が自動でお客様のデータをバックアップします。バックアップは最大 21 件まで保存できます。誤ってプロジェクトを削除してしまった場合は、新しいプロジェクトを作成して、バックアップをインポートします。

スタートアップガイド

プロジェクトを開始する準備はできましたか？このガイドが、長い間皆様が温めてきたアイデアに取り組むための助けになれば幸いです。どこからはじめたらいいかでお悩みの場合は、Todoist テンプレート ギャラリーをご覧ください。数十種類の厳選されたテンプレートにアクセスできます。

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