Outlook メールで Todoist を使う

メールを Todoist タスクに変換して、後で取り掛かれるように準備しておくことで、Outlook インボックスをすっきりキレイな状態に保ちましょう。New Outlook またはレガシー Outlook アプリのいずれかから、Todoist アドインを設定、使用、削除する方法を学びましょう。

Use Outlook with Todoist v2.png

システム要件

Outlook アドインを使用するには、下記のいずれかのサポートされた Microsoft サービスでメール アカウントを作成します:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Office 365 のメールアドレスアカウント
  • クラウド有効化されたMicrosoft Exchangeアカウント

ご利用のメール アカウントが、これらのサポートされたサービスのいずれによってもサポートされていない場合は、この連携機能は機能しません。この連携機能の代替案として、受信したメールをタスクまたはコメントとして Todoist に転送できます。

Todoist for Outlook メールがスムーズに機能するために、ご利用のコンピュータが下記のオペレーティング システムのいずれか 1 つを実行しているかを確認します:

  • Windows: Outlook 2019 以降
  • macOS: Outlook 2016 以降

旧バージョンの Outlook を使用している場合は、ウェブ ブラウザを開いて、Outlook アカウントにログインしてアドインを使用します。

macOSまたはWindows用のOutlook Mailデスクトップ アプリを使用している場合は、Todoistアドインを使用する前に、Connected Experiencesがオンになっているか確認してください。

  1. Outlookメールのデスクトップ アプリを開きます。
  2. アカウントのプライバシー設定にアクセスします。
  3. 接続されたエクスペリエンスを管理をクリックします。
  4. 「すべての接続されたエクスペリエンスをオンにする」がオンになっているか確認してください。
  5. Outlook Mailを終了して再開してください。
  6. メールの受信トレイでメールメッセージを開いたときに、Todoistアドインが利用可能かどうかを確認してください。

Outlook（New）でアドインを設定する

Play

警告

会社の Outlook アカウントをご利用の場合は、会社の管理者がウェブ アドインを有効化しているかを確認します。アドインが無効化されていたり、お客様が個人の IMAP または POP3 メール アカウントをご利用の場合は、この連携機能は機能しません。
  1. Microsoft Outlook アカウントにログインします。
  2. メールを開きます。
  3. メールの右上のアプリ アイコンをクリックします。ポップアップが表示されます。
  4. 右下のアドインの取得を選びます。
  5. Todoist を検索します。
  6. 追加をクリックしてアドインをインストールします。
  7. 続行をクリックします。

ログインに成功したら、Microsoft Outlook は 3 ヶ月毎にログイン認証情報の入力を求めます。

Play

  1. macOS 版 Microsoft Outlook を開きます。

    この連携機能を初めて設定する場合、Microsoft アカウントにログインするように求められます。

  2. メールを開きます。
  3. 三点アイコンをクリックします。その他のオプションが表示されます。
  4. メニューからアドインを取得を選びます。 Microsoft AppSourceが新しいブラウザ タブで開きます。
  5. Todoist for Outlook を見つけます。
  6. 今すぐ取得をクリックします。詳細情報を記入します。
  7. 再び、今すぐ取得をクリックして確認する。ポップアップが表示されて、Microsoft 365 に移動して、手続きを完了するように案内されます。
  8. 追加をクリックしてアドインをインストールします。
  9. Outlook ウェブ アプリと Outlook for macOS を再起動します。
  10. Todoist アカウントでアドインにログインします。

注

この連携機能で作成された Todoist タスクには、Outlook メールに戻るリンクが含まれます。このリンクを選ぶと、Outlook ウェブ アプリが開き、そこでメールを確認できます。Outlook デスクトップ アプリから直接メールを開くことはできません。
Play

  1. Windows 版 Microsoft Outlook を開きます。

    この連携機能を初めて設定する場合、Microsoft アカウントにログインするように求められます。

  2. メールを開きます。
  3. メールの右上のアプリ アイコンをクリックします。
  4. アドインを取得を選びます。すると、ブラウザでウィンドウが開きます。
  5. Todoist を検索します。
  6. 追加をクリックしてアドインをインストールします。
  7. 続行をクリックします。

注

この連携機能で作成された Todoist タスクには、Outlook メールに戻るリンクが含まれます。このリンクを選ぶと、Outlook ウェブ アプリが開き、そこでメールを確認できます。Outlook デスクトップ アプリから直接メールを開くことはできません。

  1. iOS または Android 版の Microsoft Outlook を開きます。

    この連携機能を初めて設定する場合、Microsoft アカウントにログインするように求められます。

  2. 左上のあなたのアバター画像をタップします。
  3. 左下の歯車アイコンを選びます。これで Outlook アプリの設定が開きます。
  4. スクロール ダウンして連携機能 & アドイン セクションを見つけます。
  5. アドインをタップして、一覧で Todoist を見つけます。
  6. プラス アイコンをタップします。
  7. 続けるをタップして確認します。

Outlook（クラシック）でアドインを設定する

Play

  1. macOS 版 Microsoft Outlook を開きます。

    この連携機能を初めて設定する場合、Microsoft アカウントにログインするように求められます。

  2. 右上の すべてのアプリをクリックします。
  3. Todoist を検索します。
  4. 追加をクリックしてアドインをインストールします。
  5. 続行をクリックします。

注

この連携機能で作成された Todoist タスクには、Outlook メールに戻るリンクが含まれます。このリンクを選ぶと、Outlook ウェブ アプリが開き、そこでメールを確認できます。Outlook デスクトップ アプリから直接メールを開くことはできません。
Play

  1. Windows 版 Microsoft Outlook を開きます。

    この連携機能を初めて設定する場合、Microsoft アカウントにログインするように求められます。

  2. メールを開きます。
  3. メールの右上のアプリ アイコンをクリックします。
  4. アドインを取得を選びます。すると、ブラウザでウィンドウが開きます。
  5. Todoist を検索します。
  6. 追加をクリックしてアドインをインストールします。
  7. 続行をクリックします。

注

この連携機能で作成された Todoist タスクには、Outlook メールに戻るリンクが含まれます。このリンクを選ぶと、Outlook ウェブ アプリが開き、そこでメールを確認できます。Outlook デスクトップ アプリから直接メールを開くことはできません。

Outlook アドインでタスクを作成する

Outlook アドインを使ってタスクを作成する方法は 2 つあります:

タスクをインボックスに追加する

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. メールを開きます。
  2. メール画面右上のアプリをクリックします。
  3. Todoist インボックスに追加するをクリックします。これで、メールがタスクとしてインボックスに追加されます。

メールを開いて、右上のTodoist インボックスに追加するをクリックします。これで、メールがタスクとしてインボックスに追加されます。

  1. メールを開きます。
  2. メール画面右上の三点アイコンをタップします。
  3. Todoist インボックスに追加するをタップします。これで、メールがタスクとしてインボックスに追加されます。

タスクを任意の Todoist プロジェクトに追加します

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. メールを開きます。
  2. メール画面右上の三点アイコンをクリックします。
  3. Todoist アイコンまでスクロールします。
  4. Todoist に追加をクリックします。Todoist アカウントへのログインを求められた場合は、ログイン → 同意するをクリックします。
  5. タスク名を入力し、予定日と時間、プロジェクト、ラベル、優先度をアサインします。
  6. タスクを追加するをクリックします。これで、タスクが選択したプロジェクトに追加されます。

Pierre · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

Todoist プロまたはBusinessの顧客であれば、メールでさらに多くのことができます！Outlookアドインを使用して、メールを自動的に要約し、タスクの説明に追加したり、アクションアイテムをサブタスクとして生成したり、Outlookの受信トレイから直接タスクに所要時間を追加したりできます。
  1. メールを開きます。
  2. Todoistの右上にある「Todoistに追加」をクリックします。Todoistアカウントへのログインを求められた場合は、「ログイン」をクリックし、アカウントの認証情報を入力してください。
  3. タスク名を入力し、予定日と時間、プロジェクト、ラベル、優先度をアサインします。
  4. タスクを追加するをクリックします。これで、タスクが選択したプロジェクトに追加されます。

Pierre · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

Todoist プロまたはBusinessの顧客であれば、メールでさらに多くのことができます！Outlookアドインを使用して、メールを自動的に要約し、タスクの説明に追加したり、アクションアイテムをサブタスクとして生成したり、Outlookの受信トレイから直接タスクに所要時間を追加したりできます。
  1. メールを開きます。
  2. メール画面右上の三点アイコンをタップします。
  3. スクロール ダウンして、Todoist に追加するをタップします。
  4. タスク名を入力し、予定日、予定時間、プロジェクト、ラベル、優先度を追加します。プロまたはビジネス プランのお客様は、タスクの所要時間を追加できます。
  5. タスクを追加するをタップします。これで、タスクが選択したプロジェクトに追加されます。

Pierre · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

Todoist プロまたはBusinessの顧客であれば、メールでさらに多くのことができます！Outlookアドインを使用して、メールを自動的に要約し、タスクの説明に追加したり、アクションアイテムをサブタスクとして生成したり、Outlookの受信トレイから直接タスクに所要時間を追加したりできます。

Outlook アドインを削除する

  1. ウェブ ブラウザを開きます。
  2. Outlook アカウントにログインします。
  3. メールを開きます。
  4. メール画面上部の三点アイコンをクリックします。
  5. アドインを取得をクリックします。
  6. 左側のメニューにあるマイ アドインをクリックします。
  7. Todoist アイコンの下の三点アイコンをクリックします。
  8. 削除をクリックします。

Microsoft アカウントにアクセスする許可を取り消す

許可を取り消す方法は、ご利用の Microsoft アカウントの種類によって異なります。

Outlook アドインの許可を取り消すと、再びあなたの情報にアクセスする許可を与えるまで、この連携機能を利用できなくなります。

お問い合わせ

Todoist for Outlook メール アドインの設定または利用でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち — デルモット、セルジオ、ピエールとその他の CX チーム メンバーが喜んでご用件をお聞かせください！

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