Ny i Todoist? Denne guiden tar deg gjennom det viktigste for å komme raskt i gang. Lær hvordan du oppretter et prosjekt, legger til oppgaver, angir datoer, deler store mål opp i mindre trinn og prioriterer dagen din. Til slutt har du alt du trenger for å ta kontroll over arbeidet og livet ditt.

Starte med et prosjekt

Todoist-prosjekter holder alle oppgavene dine organisert, slik at du kan oppnå målene dine – store som små.

For å opprette et prosjekt velger du + symbolet ved siden av Mine prosjekter i navigeringsmenyen. Legg til prosjektets navn, velg en farge, og velg om du vil se det som en liste, en tavle eller en kalender (tilgjengelig med Pro- eller Business-abonnementet).

Når prosjektet ditt er satt opp, kan du bestemme hvordan du vil bruke det:

• Lage en læreplan
• Spore en markedsføringskampanje

• Dele en handleliste

Legge til den første oppgaven din

Alle prosjekter starter med ett enkelt trinn, men det stopper ikke der. Legg til oppgavene dine.

Velg Legg til oppgave mens du er i det nye prosjektet ditt. Skriv inn oppgavenavnet, og velg til slutt Legg til oppgave.

Oppgavene det er lettest å fullføre har en tendens til å være

• veldig spesifikke og tydelige
• enkle å gjøre noe med
• mindre enn én time lange

Følge planen

Todoist kan automatisk gjenkjenne datoer, nesten uansett hvordan du skriver dem.

Når du skriver inn oppgavenavnet, skriv også inn oppgavens dato.

Todoist forstår ting som:

• Kjøp druer i dag
• Mal plattingen denne helgen
• Renskriv markedsføringsrapporten 15. september kl. 14:00
• Delta på timen om profesjonell utvikling hver tredje tirsdag i seks måneder fra april

Få hele listen med datoer.

Dele opp store oppgaver i underoppgaver

Små oppgaver er mye lettere å fullføre enn store, så del store mål inn i håndterbare gjøremål.

Opprett en underoppgave ved å velge en oppgave og velge Legg til underoppgave. Skriv inn underoppgavens navn og dato, som vanlig.

Tilbake i prosjektet ditt kan du bruke pilen ved siden av hovedoppgaven for å vise eller skjule underoppgavene dine.

Nyttige hint:

• Del vanskelige oppgaver opp i korte, enkle oppgaver
• Spor all fremdriften din
• Skjul for ro, utvid for å fullføre

Organisere oppgaver i seksjoner

Rydd opp i de lange oppgavelistene dine med seksjoner. Du kan dele opp prosjektet på hvilken som helst måte som passer for deg.

Hold pekeren under listen med oppgaver og velg Legg til seksjon-linjen som dukker opp.

Legge til oppgaver i innboksen din

Hvis du er usikker på hvilket prosjekt en ny oppgave skal gå i, legg til oppgaven i Innboks. Dette er hjemmet for oppgaver uten prosjekter (ennå), og den perfekte måten å få ting ut av hodet på.

Innboksen finner du øverst i navigeringsmenyen. Enhver oppgave som ikke er lagt til i et spesifikt prosjekt, legges til der som standard.

Deretter kan du enkelt flytte oppgaver fra Innboksen til prosjekter. Velg oppgaven du vil flytte, og du ser oppgavevisningen. Klikk på Prosjekt på høyre side, og velg det riktige prosjektet.

Planlegge fremtiden din

Finn alle oppgaver som er planlagt i dag, denne uken eller hvilken som helst uke i I dag- og Kommende-visningen.

Du finner begge visningene under Innboks i navigeringsmenyen.

• I dag-visningen viser deg alle oppgavene som er planlagt i dag i alle prosjektene dine.
• Kommende-visningen lar deg se alle oppgaver som er planlagt i fremtiden.

Prioritere dagen din

Det er lett å miste oversikten over oppgavene dine når du har mye å gjøre. Hold fokus med fargekodede prioritetsnivåer.

Velg en oppgave for å sette prioritetsnivåer. Fra oppgavevisningen din bruker du flagg-ikonet til å velge rød prioritet 1, oransje prioritet 2, blå prioritet 3 eller hvit prioritet 4.

Oppgavene dine med høyest prioritet vises nærmest toppen av I dag- og Kommende-visningen. På den måten vet du hva du skal jobbe med først.

Profftips:

• Velg kun et par oppgave som må gjøres hver dag.
• Gjør den vanskeligste oppgaven først.
• Gi en ny dato til oppgaver du ikke får fullført.

Sette datoer for store planer

Legg til en frist på oppgaver med en fast frist du må planlegge for. Frister er tilgjengelige med Pro-abonnementet. Den raskeste måten å legge til en frist på er å skrive den inn mens du oppretter oppgaven. Bruk krøllparenteser når du oppretter en ny oppgave for å legge til en frist. Hvis du for eksempel skriver inn {neste fredag}, settes fristen til neste fredag.

Fullføre oppgavene dine

Små skritt gir store prestasjoner over tid. Så bruk et øyeblikk til å se tilbake på alt du har gjort.

Fjern ting fra listen din ved å velge sirkelen ved siden av oppgaven du har fullført. Du kan også markere oppgaver som ikke fullført.

Hvis du vil se alle oppgavene du har fullført, klikker du på de tre prikkene øverst i prosjektet ditt. Velg deretter Fullførte oppgaver i menyen.

Todoist hjelper deg:

• Spor suksessen din
• Merk deg utfordringene
• Belønn deg selv når du har gjort noe bra!

Ta kontakt

Nå som du kan det grunnleggende, er du klar til å organisere jobb og liv med Todoist. Hvis du har spørsmål, kan du kontakte oss. Vi – Dermot, Diane, Keita og resten av teamet – er her for å hjelpe!