«I dag»-visningen i Todoist lar deg starte dagen fokusert ved å presentere hver oppgave planlagt for i dag på tvers av alle prosjektene dine. Ved å gå gjennom, tidsblokkere eller utsette disse oppgavene, kan du lage en realistisk plan for å takle målene dine og holde deg produktiv uten å føle deg overveldet.
Obs
Sette oppgaveprioriteter
Hva er de 3 viktigste oppgavene du må fullføre i dag? Merk dem med prioritet 1, så de vises øverst i I dag-visningen din i rødt. Jobb med disse først når du fortsatt er opplagt og full av energi.
Tidsblokkere oppgaver
Tidsblokkering fjerner gjettingen om når du må jobbe med en spesifikk oppgave. Slik gjør du det i kalenderlayouten:
- Klikk på Vis øverst til høyre.
- Velg kalenderlayout.
- Klikk på Planlegg-knappen øverst til høyre.
- Dra en oppgave til et spesifikt tidspunkt i kalenderen. Dette oppretter automatisk et tidsrom for oppgaven.
- Før markøren over bunnen av oppgaven, til du ser markøren peke nedover.
- Dra ned for å justere varigheten til oppgaven.
Berør og dra hvilken som helst heldagsoppgaver inn i kalenderen for å tidsblokkere dem i planen din. Dette legger automatisk til en tid og varighet for oppgaven.
Obs
Gi nytt tidspunkt til oppgaver
Har du for mye planlagt for dagen? Det kan være overveldende å se en lang liste og vite at du umulig kan bli ferdig med alt. Sørg for at I dag-visningen er fokusert og realistisk, noe du kan gjøre ved å utsette noen oppgaver til senere i uken.
Sergio · Spesialist på kundesuksess
Bruke gode rutiner for I dag-visningen
Når du får en rutine på å planlegge dagen din jevnlig, blir I dag-visningen et flott verktøy for å skape en rutine som hjelper deg med å oppnå suksess. Her er noen tips og gode rutiner du kan prøve:
Bruke sorterings- eller grupperingsalternativer
Hvis du har en ganske lang liste i dag, kan du sorter eller grupper oppgavene basert på kriteriene som gir mest mening for deg. Grupper etter prosjekt eller sorter etter datoer – så enkelt er det!
Bruke Planlegg-sidestolpen
Sørg for at du ikke går glipp av noen oppgaver ved å sjekke Planlegg-sidestolpen i kalenderlayouten. Du vil se forfalte, heldags- og tidsblokkerte oppgaver som du kan gjennomgå og håndtere i kalenderen.
Utsette oppgaver som krever mer tid
Gi deg selv lov til å virkelig avslutte arbeidsdagen og starte friskt i morgen. I stedet for å la forsinkede oppgaver hope seg opp fra dag til dag, utsett dem til i morgen eller senere i uken, slik at du kan avslutte hver dag med Todoist Zero. Det er ikke juks – det handler om å være fleksibel og tilpasse seg.
Raskt tips
Hvis du bruker listelayout, kan du også dra oppgavene dine til bunnen av I dag-visningen for å utsette dem til i morgen. Bare sørg for at sorterings- og grupperingsalternativene er slått av.
Lage en vane
Når du gjør det til en vane å organisere I dag-visningen først, sløser du aldri tid på å bestemme hva du skal jobbe med. Etter å ha fullført en oppgave, er det bare å åpne I dag-visningen igjen, klikke på sirkelen for å merke den som fullført, og gå videre til neste element på listen.
Raskt tips
Ta kontakt
Hvis du har spørsmål om planlegging av dagen din, eller hvis du har bekymringer rundt bruk av I dag-visningen, kan du kontakte oss.