Bespaar tijd en moeite bij repetitieve acties, zodat je je kan concentreren op je belangrijkste werk.
Meerdere taken toevoegen
Soms wil je een lijst uit een app of notitiebestand omzetten in taken in Todoist. Plak die lijst eenvoudig vanuit je klembord, en zie hoe Todoist automatisch elk item in een taak verandert.
- Kopieer de lijst met items die je naar taken wil omzetten.
- Open Todoist.
- Klik op Taak toevoegen of open Snel toevoegen.
- Selecteer een datum, tijd, prioriteit, label, of project voor deze taken.
- Plak je lijst in het veld voor de taaknaam.
Je ziet een pop-up die vraagt "X taken toevoegen?" X is het aantal taken dat Todoist voor jou zal aanmaken. Hier heb je drie opties:
- Annuleren: Stop het toevoegen van deze items als taken.
- 1 taak toevoegen: Voeg alle items toe als één enkele taak.
- X taken toevoegen: Voeg elk item als een taak toe.
Snelle tip
- Kopieer de lijst met items die je naar taken wil omzetten.
- Open Todoist.
- Tik op de knop Dynamisch Toevoegen rechts onderin.
- Selecteer een datum, tijd, prioriteit, label, of project voor deze taken.
- Plak je lijst in het veld voor de taaknaam.
Je ziet een pop-up die vraagt "X taken toevoegen?" X is het aantal taken dat Todoist voor jou zal aanmaken. Hier heb je twee opties:
- X taken toevoegen: Voeg elk item als een taak toe.
- Plakken: Voeg alle items toe als één enkele taak.
- Kopieer de lijst met items die je naar taken wil omzetten.
- Open Todoist.
- Tik op de knop Dynamisch Toevoegen rechts onderin.
- Selecteer een datum, tijd, prioriteit, label, of project voor deze taken.
- Plak je lijst in het veld voor de taaknaam.
Je ziet een pop-up die vraagt "X taken toevoegen?" X is het aantal taken dat Todoist voor jou zal aanmaken. Hier heb je twee opties:
- X taken toevoegen: Voeg elk item als een taak toe.
- Plakken: Voeg alle items toe als één enkele taak.
Snelle tip
Meerdere subtaken toevoegen
Als je grote taken moet opsplitsen, kan je snel meerdere subtaken toevoegen met dezelfde methode:
- Kopieer de lijst met items die je naar subtaken wil omzetten.
- Klik op de hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op Subtaak toevoegen.
- Selecteer een datum, tijd, prioriteit, of label voor deze subtaken.
- Plak je lijst in het veld voor de taaknaam.
- Selecteer X taken toevoegen om te bevestigen.
Xis het aantal taken dat Todoist voor jou zal aanmaken.
- Kopieer de lijst met items die je naar subtaken wil omzetten.
- Tik op de hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op Subtaak toevoegen.
- Selecteer een datum, tijd, prioriteit, of label voor deze subtaken.
- Plak je lijst in het veld voor de taaknaam.
- Selecteer X taken toevoegen om te bevestigen.
Xis het aantal taken dat Todoist voor jou zal aanmaken.
Meerdere taken beheren
Selecteer eerst taken in bulk om ze snel toe te wijzen, te herplannen, prioriteiten in te stellen, te verplaatsen of te bewerken met minder tijd en moeite:
Druk op Cmd + Shift (macOS) of Ctrl + Shift (Windows), en klik op de eerste en laatste taak in de lijst. Todoist markeert alle taken tussen de eerste en de laatste taak.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open een project.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Taken selecteren.
- Tik op de taken om ze te selecteren. Geselecteerde taken worden gemarkeerd. Als je alle taken tegelijkertijd wil selecteren, tik je op Alles selecteren rechts bovenin.
Snelle tip
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open een project.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Taken selecteren.
- Tik op taken om ze te selecteren. Geselecteerde taken worden gemarkeerd.
Zodra geselecteerd, kan je meerdere taken beheren, waardoor je tijd en moeite kan besparen bij deze repetitieve acties. Hier is hoe je wijzigingen aan kan brengen bij meerdere taken in Todoist:
Na het selecteren van meerdere taken, verschijnt er een taakbalk bovenin. Selecteer de actie die je wil uitvoeren:
| Actie | Wat dit doet |
|---|---|
| Datum | Plant een datum en tijd in bij de geselecteerde taken |
| Verplaatsen naar | Verplaatst de geselecteerde taken naar een ander project Deze optie is grijs weergegeven als je taken uit verschillende teamwerkruimtes selecteert in de Vandaag- of Komende-overzichten. |
| Labels | Voegt een label toe aan de geselecteerde taken |
| Prioriteit | Voegt een prioriteit toe aan de geselecteerde taken |
| Toewijzen aan | Wijst een persoon toe aan de geselecteerde taken in een gedeeld project |
| Deadline | Voegt een deadline toe aan de geselecteerde taken |
| Voltooien | Voltooit de geselecteerde taken |
| Dupliceren | Dupliceert de geselecteerde taken |
| Openen in nieuw venster | Opent de geselecteerde taken in nieuwe vensters Dit is enkel beschikbaar bij de Todoist desktop-apps. |
| Verwijderen | Verwijdert de geselecteerde taken |
Na het selecteren van meerdere taken, verschijnt er een actiemenu onderin. Selecteer de actie die je wil uitvoeren:
| Actie | Wat dit doet |
|---|---|
| Datum | Opent de planner om een datum of tijd aan de geselecteerde taken toe te voegen |
| Verplaatsen naar | Verplaatst de geselecteerde taken naar een ander project |
| Labels | Voegt een label toe aan de geselecteerde taken |
| Prioriteit | Voegt een prioriteit toe aan de geselecteerde taken |
| X taken verwijderen | Verwijdert de geselecteerde taken. X refereert naar het aantal geselecteerde taken. |
| X taken dupliceren | Dupliceert de geselecteerde taken. X refereert naar het aantal geselecteerde taken. |
| X taken voltooien | Voltooit de geselecteerde taken. X refereert naar het aantal geselecteerde taken. |
| Deadline | Voegt een deadline toe aan de geselecteerde taken |
| X taken toewijzen aan... | Wijst een persoon toe aan de geselecteerde taken. X refereert naar het aantal geselecteerde taken. |
Na het selecteren van meerdere taken, verschijnt er een actiemenu onderin. Selecteer de actie die je wil uitvoeren:
| Actie | Wat dit doet |
|---|---|
| Datum | Opent de planner om een datum en tijd aan de geselecteerde taken toe te voegen |
| Verplaatsen naar | Verplaatst de geselecteerde taken naar een ander project |
| Labels | Voegt een label toe aan de geselecteerde taken |
| Prioriteit | Voegt een prioriteit toe aan de geselecteerde taken |
| X taken verwijderen | Verwijdert de geselecteerde taken. X refereert naar het aantal geselecteerde taken. |
| X taken dupliceren | Dupliceert de geselecteerde taken. X refereert naar het aantal geselecteerde taken. |
| X taken voltooien | Voltooit de geselecteerde taken. X refereert naar het aantal geselecteerde taken. |
| Deadline | Voegt een deadline toe aan de geselecteerde taken |
| X taken toewijzen aan... | Wijst een persoon toe aan de geselecteerde taken. X refereert naar het aantal geselecteerde taken. |
Meerdere taken herordenen
Je kan meerdere taken selecteren en ze in de taaklijst herordenen.
- Open een project.
- Selecteer meerdere taken. Deze worden gemarkeerd.
- Versleep deze taken naar hun nieuwe positie.
Notitie
Contacteer ons
Als je problemen ervaart bij het toevoegen van meerdere taken, of om specifieke wijzigingen toe te brengen in Todoist, contacteer ons dan. Wij ( Marco, Carol, Rikke, of een andere van onze teamgenoten) helpen je dit op te lossen.