Introductie tot projecten

Projecten zijn waar je beste ideeën concrete taken worden. Kom te weten hoe je kleine tot grote projecten kan maken en beheren, waar taken geprioriteerd, ingepland, toegewezen en georganiseerd worden op één centrale plek.

Play

Een project aanmaken

Laten we beginnen om je eerste project aan te maken:

  1. Klik op het plus-icoon naast Mijn projecten of je teamwerkruimte.
  2. Selecteer Project toevoegen.
  3. Geef het project een naam, en kies de kleur en de layout die je wil.
  4. Klik op Toevoegen om te bevestigen.

Snelle tip

Wanneer je een teamproject aanmaakt, klik je op het menu Toegang en kies je of je volledige toegang wil geven, of het als een besloten project wil behouden.
  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Tik op het plus-icoon naast Mijn projecten of je teamwerkruimte.
  3. Selecteer Project toevoegen.
  4. Geef het project een naam, en kies de kleur en de layout die je wil.
  5. Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.

Snelle tip

Wanneer je een teamproject aanmaakt, tik je op Toegang en kies je of je volledige toegang wil geven, of het als een besloten project wil behouden.

Een project bewerken

Projecten groeien en veranderen na verloop van tijd. Of je nu teamprojecten van een kleurcode moet voorzien of je teamgenoot een nog betere projectnaam heeft bedacht, hier lees je hoe je deze wijzigingen in je project aanbrengt:

De projectnaam wijzigen

  1. Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
  2. Selecteer Bewerken in het menu.
  3. Voer de nieuwe projectnaam in.
  4. Klik op Opslaan.

Snelle tip

Als je het project al open hebt in Todoist, klik je op de naam van het project bovenin en maak je je wijzigingen. Klik daarna op Opslaan om te bevestigen.

De projectkleur wijzigen

  1. Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
  2. Selecteer Bewerken.
  3. Selecteer de kleur die je voor je project wil gebruiken in het menu Kleur.
  4. Klik op Opslaan.

De projectnaam wijzigen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Swipe links over de projectnaam.
  3. Tik op het potlood-icoon.
  4. Voer de nieuwe naam voor het project in in het veld Naam.
  5. Tik op Gereed om te bevestigen.

Snelle tip

Gebruik het contextmenu van het project om de naam ervan snel te wijzigen.

De projectkleur wijzigen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Swipe links over de projectnaam.
  3. Tik op het potlood-icoon.
  4. Tik op Kleur en kies een andere projectkleur.

Snelle tip

Gebruik het contextmenu van het project om de kleur ervan snel te wijzigen.

De projectnaam wijzigen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Scroll naar beneden in de projectenlijst en tik op Projecten beheren.
  3. Open het project.
  4. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  5. Tik op Bewerken.
  6. Voer de nieuwe naam voor het project in in het veld Naam.
  7. Tik op het vinkje rechts bovenin om de wijzigingen op te slaan.

De projectkleur wijzigen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Scroll naar beneden in de projectenlijst en tik op Projecten beheren.
  3. Open het project.
  4. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  5. Tik op Bewerken.
  6. Selecteer de kleur voor het project.
  7. Tik op het vinkje rechts bovenin om de wijzigingen op te slaan.

Link naar project kopiëren

Er zijn momenten waarop je een link naar een project wilt kopiëren om te delen met anderen. Zo pak je de unieke link van je project:

  1. Klik op een project in de zijbalk.
  2. Klik op het drie stippen-icoon bovenaan.
  3. Selecteer Link naar project kopiëren.

De projectlink wordt automatisch naar je klembord gekopieerd.

Snelle tip

Je kunt met de rechtermuisknop op een project in de zijbalk klikken en Link naar project kopiëren selecteren.
  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open een project.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Selecteer Link naar project kopiëren.

De projectlink wordt automatisch naar je klembord gekopieerd.

Snelle tip

Wanneer je naar je projectenlijst kijkt, houd dan het project ingedrukt om het contextmenu te openen en selecteer Link naar project kopiëren.
  1. Tik op het project vanuit de zijbalk.
  2. Open een project.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Selecteer Link naar project kopiëren.

De projectlink wordt automatisch naar je klembord gekopieerd.

Snelle tip

Wanneer je naar je projectenlijst in de zijbalk kijkt, houd dan het project ingedrukt om het contextmenu te openen en selecteer Link naar project kopiëren.
  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open het project.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Selecteer Link naar project kopiëren.

De projectlink wordt automatisch naar je klembord gekopieerd.

Een project dupliceren

Als je merkt dat je dezelfde takenlijsten kopieert of deelt met verschillende mensen, kan je tijd en moeite besparen door een project te dupliceren. Je kan maar één project tegelijk dupliceren.

  1. Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
  2. Selecteer Dupliceren.
  3. Open het gedupliceerde project in de zijbalk. De projectnaam begint met Kopie van.
  4. Wijzig de naam van het project.

Snelle tip

Indien je al in een project aan het werken bent, klik je op het drie stippen-icoon rechts bovenin en selecteer je Dupliceren om het project te dupliceren.
  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open een project.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Selecteer Dupliceren. Je ziet een bevestiging onderin het scherm.
  5. Klik op Openen om het gedupliceerde project te openen.

Snelle tip

Om het contextmenu te gebruiken, houd je de projectnaam ingedrukt en selecteer je Dupliceren.
  1. Tik op het menu-icoon onderaan.
  2. Open een project en tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  3. Selecteer Dupliceren. Je ziet een bevestiging onderin het scherm.
  4. Klik op Openen om het gedupliceerde project te openen.

Wanneer je een project dupliceert, maakt Todoist snel een kopie aan van dat project. Je zal de woorden Kopie van zien bij de naam van het project om het van het originele project te onderscheiden. Je kan de naam van het gedupliceerde project altijd makkelijk wijzigen.

duplicate-project-help-center.png

Hier is wat er inbegrepen of niet inbegrepen wordt wanneer je een project dupliceert:

INBEGREPENNIET INBEGREPEN
De naam en kleur van het projectTaakherinneringen
Gekozen layoutVoltooide taken en gearchiveerde secties
Gekozen sorteer-, groepeer- of filter-opties Project- en taakopmerkingen
Actieve secties, taken en subtaken (met respectievelijke deadlines, prioriteiten en labels)Favorieten. Voeg het project toe als een favoriet.
Instellingen voor het delen: een gedupliceerd project is standaard privé. Je kan het later delen.
Subprojecten: deze kan je individueel op dezelfde manier als hoofdprojecten delen.

Goede praktijken voor projecten

Nu dat je je project aangemaakt hebt, is het tijd om je taken toe te voegen en te organiseren. Hieronder zijn een paar tips over hoe je het meeste uit een project in Todoist kan halen:

Snel taken aan je project toevoegen

Vul je nieuwe project met elke relevante taak die je kan bedenken. Gebruik Snel toevoegen of druk op Taak toevoegen onderaan de takenlijst om taken direct in je project toe te voegen. Het is een brainstorm, er zijn geen slechte ideeën!

Stacey · Customer Experience Specialist

Gebruik Snel toevoegen om de taak snel naar een project te verplaatsen. Typ # in de taaknaam en voer de naam van het project in.

Organiseren met secties of mappen

Splits je project op in beheersbare happen met secties. Voeg taken toe of versleep bestaande taken naar de relevante sectie.

Als je aan een groot teamproject met honderden taken werkt, splits je het op in kleinere teamprojecten en gebruik je mappen om ze te organiseren op basis van jullie criteria.

Deadlines toevoegen

Terwijl je je project organiseert, zal je merken dat er taken zijn die eerder gedaan moeten worden dan andere.

Om ervoor te zorgen dat je dingen op tijd gedaan krijgt, voeg je een datum en tijd toe aan elke taak. Deze taken zullen in de overzichten Vandaag en Aankomend verschijnen, met de optie om ze te bekijken als een lijst, een board of een agenda (beschikbaar voor Pro- en Business-klanten).

Een project favoriet maken

Maak van de Todoist-zijbalk je persoonlijke assistent door je meest gebruikte projecten toe te voegen als favorieten. Schakel Favoriet in wanneer je het project aanmaakt, of nadat je opmerkt welke projecten je het meest gebruikt.

Je projectenlijst herordenen

Bij persoonlijke projecten kan je ze handmatig verslepen naar de gewenste locatie in de projectenlijst om hun volgorde te wijzigen.

Bij teamprojecten kunnen team-admins beslissen of projecten alfabetisch of handmatig geordend moeten zijn.

Projectsjablonen aanmaken

Als je merkt dat je vaak dezelfde takenlijsten opnieuw maakt, kan je tijd en moeite besparen door een projectsjabloon te maken. Deze sjablonen worden opgeslagen in de sectie Mijn sjablonen in de Todoist-sjablonengalerij, dus je hebt er op elk moment toegang toe.

Snelle tip

Wanneer je een sjabloon importeert in een nieuw project, synchroniseert het project niet met de originele versie. Wanneer je wijzigingen maakt in een versie, verschijnen deze wijzigingen niet in de andere.

Een project archiveren

Als je een project moet opbergen voor later, archiveer je dat project om het uit je projectenlijst te verwijderen. Zo heb je de optie om het later te bekijken en te herstellen.

  1. Klik op het drie stippen-icoon naast het project in de zijbalk.
  2. Selecteer Archiveren in het menu.
  3. Klik op Archiveren om te bevestigen.

Een gearchiveerd project herstellen

  1. Klik op Mijn projecten of je teamwerkruimte.
  2. Schakel de optie Enkel gearchiveerde projecten in. Je ziet een lijst met gearchiveerde projecten.
  3. Zoek naar het gearchiveerde project en klik op het drie stippen-icoon naast de naam.
  4. Selecteer Uit het archief halen.
  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open het project dat je wil archiveren.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Tik op Archiveren.
  5. Tik op Archiveren voor mij om te bevestigen. Als dit een teamproject is, tik je op Archiveren voor iedereen.

Snelle tip

Je kan een project ook via het contextmenu archiveren.

Een gearchiveerd project herstellen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Tik op Projecten beheren in Mijn projecten.
  3. Selecteer Gearchiveerde projecten in het menu Type project.
  4. Open het project dat je wil herstellen.
  5. Tik onderaan op Uit het archief halen.
  6. Tik op Uit het archief halen voor mij om te bevestigen. Als dit een teamproject is, tik je op Uit het archief halen voor iedereen.
  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open het project dat je wil archiveren.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Selecteer Archiveren.
  5. Tik op Archiveren voor mij om te bevestigen. Als dit een teamproject is, tik je op Archiveren voor iedereen.

Een gearchiveerd project herstellen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Tik op Projecten beheren.
  3. Selecteer Gearchiveerde projecten in het menu Type project.
  4. Open het project dat je wil herstellen.
  5. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  6. Selecteer Uit het archief halen.
  7. Tik op Uit het archief halen voor mij om te bevestigen. Als dit een teamproject is, tik je op Uit het archief halen voor iedereen.

Een project verwijderen

Er kunnen projecten zijn die geen meerwaarde meer bieden, of niet meer overeenkomen met je doelen. Hier is hoe je een project kan verwijderen, zodat je je projectenlijst netjes en georganiseerd kan houden:

Een persoonlijk project verwijderen

  1. Open het project dat je wil verwijderen in de zijbalk.
  2. Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  3. Selecteer Verwijderen.
  4. Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

Een teamproject verwijderen

  1. Open het teamproject dat je wil verwijderen in de zijbalk.
  2. Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  3. Selecteer Archiveren.
  4. Klik nogmaals op Archiveren om te bevestigen.
  5. Klik op je teamwerkruimte in de zijbalk.
  6. Schakel de optie Enkel gearchiveerde projecten in. Je ziet een lijst met gearchiveerde teamprojecten.
  7. Zoek naar het gearchiveerde project en klik op het drie stippen-icoon naast de naam.
  8. Selecteer Verwijderen.
  9. Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

Een persoonlijk project verwijderen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open het project.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Selecteer Verwijderen.
  5. Tik op Verwijderen om te bevestigen.

Een teamproject verwijderen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open het project.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Tik op Archiveren.
  5. Tik nogmaals op Archiveren om te bevestigen.
  6. Tik terug naar de navigatie en selecteer je teamwerkruimte.
  7. Tik op Actieve projecten in het menu Type project.
  8. Selecteer Gearchiveerde projecten. Je ziet een lijst met gearchiveerde teamprojecten.
  9. Open het gearchiveerde project dat je wil verwijderen.
  10. Tik op het drie stippen-icoon.
  11. Selecteer Verwijderen.
  12. Tik op Verwijderen om te bevestigen.

Een persoonlijk project verwijderen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open het project.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Tik op Verwijderen.
  5. Tik op Verwijderen om te bevestigen.

Een teamproject verwijderen

  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Open het project.
  3. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  4. Selecteer Archiveren.
  5. Tik op Archiveren voor iedereen om te bevestigen.
  6. Tik terug naar de navigatie en selecteer je teamwerkruimte.
  7. Tik op Actieve projecten in het menu Type project.
  8. Selecteer Gearchiveerde projecten. Je ziet een lijst met gearchiveerde teamprojecten.
  9. Open het gearchiveerde project dat je wil verwijderen.
  10. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  11. Selecteer Verwijderen.
  12. Tik op Verwijderen om te bevestigen.

Notitie

Als je een project met anderen deelt, zal je in de plaats hiervan de optie te zien krijgen om het te verlaten.

Een verwijderd project herstellen

Als je een Pro- of Business-klant bent, maakt Todoist automatisch backups van je gegevens aan, elke keer dat je op je account inlogt. Je kan tot 21 backups bewaren. Als je per ongeluk een project verwijderd hebt, creëer je een nieuw project en importeer je een backup.

Aan de slag

Klaar om aan de slag te gaan met je projecten? We hopen dat deze gids je de tools geeft om te werken aan dat idee dat je al maanden hebt! Als je je nog steeds overweldigd voelt en niet weet waar je moet beginnen, bekijk dan de Todoist-sjablonengalerij voor tientallen sjablonen.

Als je problemen ervaart met het aanmaken of beheren van je projecten, contacteer ons dan. Wij ( Melis, Galina, Marco, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!

We respecteren je privacy

We gebruiken cookies om onze website te verbeteren en hoe we Todoist marketen. Selecteer je voorkeur, en we onthouden je keuze.