Breng je planning op een hoger peil met taakduren in Todoist. Schat in hoeveel tijd een taak kost om te voltooien, stel dit in als de taakduur en krijg een overzicht van je verantwoordelijkheden voor die dag. Het is een eenvoudige manier om je tijd effectief te beheren.
Een taakduur instellen
Voordat je begint, controleer of de taak een datum heeft, of zowel een datum en tijd. Gebruik vervolgens natuurlijke taal, de planner, of de agenda-layout (voor Pro- of Business-klanten) om de duur van de taak in te stellen. De maximale duur die je voor een taak kunt instellen is 24 uur.
Galina · Customer Success Lead
De ontwerpkeuze om maximaal 24 uur te ondersteunen is gebaseerd op onze filosofie om productiviteit te bevorderen door taken op te splitsen in kleinere, beheersbare stukjes. We geloven dat het opdelen van een groot, potentieel overweldigend project in hapklare brokjes kan helpen om motivatie en focus te behouden, waardoor uiteindelijk de efficiëntie toeneemt.
Gebruik natuurlijke taal
Typ de datum en tijd in het veld voor de taaknaam, gevolgd door het woord voor en de duur. Gebruik u voor uren en m voor minuten.
Bijvoorbeeld:
| Typ dit | Voor dit |
|---|---|
| Vandaag 21:00 voor 2u | De taak wordt ingepland voor vandaag om 21:00, met een duur van 2 uur. |
| Morgen 13:00 voor 10m | De taak wordt ingepland voor morgen om 13:00, met een duur van 10 minuten. |
| Elke maandag om 16:00 voor 1u15min | De taak wordt ingepland op elke maandag om 16:00, met een duur van 1 uur en 15 minuten. |
De planner gebruiken
Wanneer je een taak toevoegt, gebruik de planner om de duur in te stellen:
- Voeg een taak toe of open een bestaande taak.
- Klik op het Datum knopje om de planner te openen.
- Klik op Tijd.
- Selecteren of typen de tijd.
- Klik op het duur veld en selecteer of typ de duur.
- Klik op Opslaan.
De agenda-layout gebruiken
Als je een Todoist Pro- of Business-klant bent, kan je de agenda-layout toepassen op je project. Versleep vervolgens de onderkant van een taak in de agenda om de taakduur in te stellen.
Als je een taak in de sectie Hele dag van de agenda hebt, klik en sleep de taak naar een specifieke tijdslot. Dit stelt standaard een duur van 15 minuten in, en je kunt de onderkant van de taak slepen om deze aan te passen.
Moet je een nieuwe taak toevoegen en inplannen? Klik op je gewenste tijdslot in de agenda, en Todoist opent automatisch Snel Toevoegen met een duur van 30 minuten.
Een taakduur verwijderen
Er zijn verschillende manieren om de duur van een taak te verwijderen.
- Typ
geen datumin het veld voor de taaknaam en sla de taak op. - Verwijder de taakduur terwijl je in het taakoverzicht zit.
Volg deze stappen om de duur te verwijderen in het taakoverzicht:
- Klik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Rechts van de tijd klik je op de X.
Beperkingen
De taakduur wordt gesynchroniseerd uit je Google Agenda, indien het evenement bijgewerkt wordt op eender welke manier (bijvoorbeeld verandering van de titel of het evenement wordt herpland). Dit geldt ook voor taken zonder een duur.
Evenementen in Google Agenda die langer dan 24 uur duren worden gesynchroniseerd naar Todoist, maar de taak zal geen duur bevatten.
Todoist ondersteunt geen startdatums of tijden, dus er is geen optie om taken te verbergen totdat hun startdatum of -tijd is aangebroken. Dit zou voorkomen dat je gemakkelijk toegang hebt tot belangrijke taakinformatie zoals opmerkingen. Door je taken zichtbaar te houden in je projecten, kun je op elk moment toegang krijgen tot en al hun details beheren.
Gebruik het overzicht Vandaag of creëer een aangepaste filter om alleen de taak te zien waar je actief aan moet werken.
Todoist biedt geen ondersteuning voor een duur die over twee of meer dagen loopt (bijvoorbeeld: August 25 for 5 days). De maximale duur van een taak is 24 uur. Als oplossing kun je een terugkerende taak creëren die op een specifieke dag begint en gedurende 5 dagen herhaalt (bijvoorbeeld: elke dag vanaf 25 augustus voor 5 dagen).
Contacteer ons
Als je problemen hebt met het instellen of verwijderen van de duur van een taak in Todoist, neem dan contact met ons op. Wij—Stacey, Galina, Omar, of een van onze andere teamgenoten—helpen je graag!
