Krijg snel een overzicht van je lijsten door je taken te sorteren en groeperen. Groepeer bijvoorbeeld taken per verantwoordelijke om te zien waar iedereen aan werkt. Om te zien welke taak je het langst hebt uitgesteld, sorteer je taken op het moment waarop ze aangemaakt werden en focus je vandaag op die taak.
Handige opties om je taken te organiseren
Elk project of overzicht gebruikt een standaard sorteervolgorde voor taken. Als je je taken beter zichtbaar wilt maken, kun je ze groeperen of sorteren op basis van specifieke criteria:
- Datum
- Datum van aanmaak
- Deadline
- Prioriteit
- Label
Notitie
Als er een groepeeroptie is toegepast op een project-, filter- of labeloverzicht, kun je je taken niet slepen of handmatig herschikken.
- Handmatig
- Naam
- Datum
- Datum van aanmaak
- Deadline
- Prioriteit
Notitie
Logografen (bijvoorbeeld Japanse Kanji 漢字) en speciale tekens, zoals å, ä, ö, æ, en ø, worden genegeerd wanneer je taken sorteert op naam.
Taken sorteren of groeperen
- Klik op een project of overzicht in de zijbalk.
- Klik op Tonen rechts bovenin. Dit opent een menu met verschillende opties.
- In de sectie Sorteren klikken u op een van de volgende:
- Groepering, en selecteer hoe je je taken groepeert.
- Sortering, en selecteer hoe je je taken sorteert.
Sorteer- of groepeeropties worden niet gedeeld met anderen in een project, zodat je je overzichten kan aanpassen en kan ontdekken welke het beste werkt zonder iemand te storen.
Taken sorteren in secties
Taken worden binnen hun eigen secties gesorteerd.
Als je bijvoorbeeld een prioriteit 1 taak hebt in de laatste sectie van een project, en je de taken in dit project op prioriteit sorteert, dan zal de prioriteit 1 taak bovenaan de sectie verschijnen. Het zal niet bovenaan het project verschijnen.
Subtaken sorteren of groeperen
Subtaken blijven in hun oorspronkelijke volgorde wanneer lijsten worden gegroepeerd en gesorteerd. Om ze handmatig te herschikken, open je de hoofdtaak in het taakoverzicht.
Omar · Customer Experience Specialist
Als je een Todoist Pro- of Business-klant bent en je gebruikt de agenda-layout, schakel dan over naar de Boards of lijst-layout om taken te sorteren of groeperen.
Een sorteer- of groepeeroptie verwijderen
Wanneer er een sorteer- of groepeeroptie ingeschakeld is in een overzicht of een project, wordt het bovenaan weergegeven. Kom te weten hoe je een sorteer- of groepeeroptie verwijderdt:
Verwijder een specifieke sorteer- of groepeeroptie
- Klik op Overzicht rechts bovenin.
- Klik op het menu voor de sorteer- of groepeeropties.
- Selecteer Standaard.
Verwijder alle sorteer- en groepeeropties
Om alle sorteer- en groepeeropties te verwijderen, klik je op Tonen rechts bovenin. Selecteer dan Alles resetten.
Contacteer ons
Als je problemen hebt met het organiseren van taken met behulp van sorteer- of groepeeropties, neem dan contact met ons op. Wij—Omar, Marco, Nina, en al onze andere teamgenoten—staan klaar om eventuele verwarring te wissen!
