Todoist voorziet een veelzijdig platform om aan taken en projecten te werken met vrienden, familie of je team. Of je nu huishoudelijke taken beheert in persoonlijke projecten of roadmaps coördineert in een team, deze gids legt uit hoe je het juiste projecttype kiest en de productiviteit met anderen maximaliseert met behulp van gedeelde functies.
Werk samen met familie en vrienden aan persoonlijke projecten
Of je nu een weekendje weg plant of een familiereünie organiseert, je kunt een persoonlijk project delen met vrienden en familie om iedereen op de hoogte te houden. Open het project, klik rechtsboven op Delen en voer de naam of het e-mailadres van de persoon in om deze uit te nodigen. Meer info over samenwerken met vrienden en familie.
Werk samen met je team aan teamprojecten
Of je nu een klein project met een paar teamgenoten beheert of afdelingen coördineert, teamprojecten houden ieders werk zichtbaar in één gedeelde ruimte. Open het project, klik rechtsboven op Delen en voeg vervolgens mensen toe op naam, e-mail, of nodig je hele team in één keer uit. Lees meer over samenwerken met je team.
Persoonlijke en teamprojecten vergelijken
De limieten die van toepassing zijn op verschillende projecttypen weerspiegelen ook hoe ze het beste kunnen worden gebruikt. Afhankelijk van met wie je samenwerkt, kun je kiezen tussen persoonlijke projecten en teamprojecten. Hoewel je met beide taken kunt delen en georganiseerd kunt blijven, dienen ze verschillende doelen en bieden ze verschillende niveaus van controle.
| Functie | Persoonlijke projecten | Teamprojecten |
|---|---|---|
| Mensen uitnodigen | ✅ | ✅ |
| Taken toewijzen | ✅ | ✅ |
| Privé-projecten | ✅ | ✅ |
| Projecten previewen | ❌ | ✅ |
| Mappen | ❌ | ✅ |
| Deelbare links naar alle projecten, taken of opmerkingen. | ❌ | ✅ |
| Teamrollen en permissies | ❌ | ✅ |
| In team zichtbare projecten | ❌ | ✅ |
| Overzicht op teamactiviteit | ❌ | ✅ |
Snelle tip
Gast vs. een persoonlijk project delen
Wat je kunt openen wanneer iemand je uitnodigt om samen te werken, hangt af van het type project.
Als je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk project, kun je alles in dat project bekijken en bewerken. De functies die je kunt gebruiken, zijn afhankelijk van je eigen abonnement, niet van het abonnement van de persoon die je heeft uitgenodigd. Als zij een betaald abonnement hebben en jij niet, zijn hun betaalde functies niet beschikbaar voor jou in het gedeelde project. Hetzelfde geldt andersom: als jij een betaald abonnement hebt en zij niet, zijn jouw betaalde functies niet beschikbaar voor hen.
Als je van buiten het team wordt uitgenodigd voor een teamproject, neem je deel als gast. Gasten hebben alleen toegang tot het specifieke project waarvoor ze zijn uitgenodigd en ontvangen niet de betaalde functies van het team, zoals deadlines. Gast en lid zijn teamrollen. Teams kunnen gasten uitnodigen op zowel het Beginner- als het Business-abonnement. Ga voor meer informatie naar Teamrollen en toegang.
Notitie
Hoeveel mensen je kunt uitnodigen
Het aantal mensen dat je kunt uitnodigen, hangt af van het type project en je abonnement. Voor de huidige projectlimieten, zie Gebruikslimieten in Todoist.
Contacteer ons
Als je nog steeds niet zeker weet welk type project het beste bij je past, neem dan contact met ons op.