Zaoszczędź sobie pracy i czasu, realizując powtarzające się czynności. Dzięki temu będziesz mógł/mogła skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Dodawanie wielu zadań na raz
Może się zdaryć, że postanowisz zamienić listę z aplikacji lub plik notatki w zadania Todoist. Wystarczy wkleić taką listę ze schowka, aby Todoist automatycznie zamienił każdą pozycję z listy w zadanie.
- Skopiuj listę rzeczy, które chcesz dodać jako zadania.
- Otwórz Todoist.
- Kliknij Dodaj zadanie lub otwórz Szybkie Dodawanie.
- Wybierz datę, godzinę, priorytet, etykietę lub projekt, w którym powinny się znaleźć te zadania.
- Wklej swoją listę w polu nazwy zadania.
Zobaczysz okienko pop-up z pytaniem „Dodać X zadań?”. X oznacza tu liczbę zadań, które zostaną utworzone. W kolejnym kroku możesz wybrać jedną z 3 możliwości:
- Anuluj: Nie dodawaj tych elementów jako zadań.
- Dodaj jedno zadanie: Dodaj wszystkie elementy jako jedno zadanie.
- Dodaj X zadań: Dodaj każdy z elementów jako odrębne zadanie.
Wskazówka
- Skopiuj listę rzeczy, które chcesz dodać jako zadania.
- Otwórz Todoist.
- Naciśnij dynamiczny przycisk dodawania w prawym dolnym rogu.
- Wybierz datę, godzinę, priorytet, etykietę lub projekt, w którym powinny się znaleźć te zadania.
- Wklej swoją listę w polu nazwy zadania.
Zobaczysz okienko pop-up z pytaniem „Dodać X zadań?”. X oznacza tu liczbę zadań, które zostaną utworzone. W kolejnym kroku możesz wybrać jedną z 2 możliwości:
- Dodaj X zadań: Dodaj każdy z elementów jako odrębne zadanie.
- Wklej: Dodaj wszystkie elementy jako jedno zadanie.
- Skopiuj listę rzeczy, które chcesz dodać jako zadania.
- Otwórz Todoist.
- Naciśnij dynamiczny przycisk dodawania w prawym dolnym rogu.
- Wybierz datę, godzinę, priorytet, etykietę lub projekt, w którym powinny się znaleźć te zadania.
- Wklej swoją listę w polu nazwy zadania.
Zobaczysz okienko pop-up z pytaniem „Dodać X zadań?”. X oznacza tu liczbę zadań, które zostaną utworzone. W kolejnym kroku możesz wybrać jedną z 2 możliwości:
- Dodaj X zadań: Dodaj każdy z elementów jako odrębne zadanie.
- Wklej: Dodaj wszystkie elementy jako jedno zadanie.
Wskazówka
Dodawanie wielu pod-zadań
Jeśli chcesz podzielić skomplikowane zadania na mniejsze fragmenty, możesz w szybki sposób dodać wiele pod-zadań, korzystając z tej samej metody:
- Skopiuj listę rzeczy, które chcesz dodać jako pod-zadania.
- Kliknij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
- Kliknij Dodaj pod-zadanie.
- Wybierz datę, godzinę, priorytet lub etykietę dla pod-zadań.
- Wklej swoją listę w polu nazwy zadania.
- Wybierz Dodaj X zadań, aby potwierdzić.
Xoznacza liczbę zadań, które zostaną utworzone przez Todoist.
- Skopiuj listę rzeczy, które chcesz dodać jako pod-zadania.
- Naciśnij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
- Naciśnij Dodaj pod-zadanie.
- Wybierz datę, godzinę, priorytet lub etykietę dla pod-zadań.
- Wklej swoją listę w polu nazwy zadania.
- Wybierz Dodaj X zadań, aby potwierdzić.
Xoznacza liczbę zadań, które zostaną utworzone przez Todoist.
Zarządzanie wieloma zadaniami na raz
Rozpocznij od zaznaczenia grupy zadań, którymi chcesz się zająć:
Naciśnij klawisze Cmd + Shift (macOS) lub Ctrl + Shift (Windows), a następnie kliknij pierwsze i ostatnie zadanie z zakresu zadań na liście. Todoist podświetli wszystkie zadania znajdujące się wybranym zakresie.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz dowolny projekt.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Wybierz zadania.
- Naciśnij wybrane zadania, aby je zaznaczyć. Zaznaczone zadania zostaną podświetlone. Jeśli chcesz szybko zaznaczyć całą grupę zadań, naciśnij Wybierz wszystko w prawym górnym rogu.
Wskazówka
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz dowolny projekt.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
- Naciśnij Wybierz zadania.
- Naciśnij zadania, aby je zaznaczyć. Wybrane zadania zostaną podświetlone.
Po jednoczesnym zaznaczeniu wielu zadań, dalsze czynności będą miały zastosowanie wobec każdego z nich. Dzięki temu ograniczysz konieczność wykonywania powtarzalnych czynności i zaoszczędzisz czas. Oto, w jaki sposób wprowadzić zmiany w wielu zadaniach naraz:
Po wybraniu wielu zadań, w górnej części ekranu pojawi się pasek zadań. Wybierz czynność, którą chcesz wykonać:
| Czynność | Rezultat |
|---|---|
| Termin | Dodaje datę i godzinę wykonania do wybranych zadań. |
| Przenieś do | Przenosi wybrane zadania do innego projektu Ta opcja jest wyszarzona, jeśli wybierasz zadania z różnych przestrzeni roboczych w Widok Dziś lub Widok Nadchodzące. |
| Etykiety | Dodaje etykietę do wybranych zadań. |
| Priorytet | Dodaje priorytet do wybranych zadań. |
| Przypisz do | Przypisuje osobę do wybranych zadań w projekcie współdzielonym. |
| Termin ostateczny | Dodaje termin ostateczny do wybranych zadań. |
| Ukończ | Powoduje ukończenie wybranych zadań. |
| Duplikuj | Tworzy kopie wybranych zadań. |
| Otwórz w nowym oknie | Otwiera wybrane zadania w nowym oknie Opcja dostępna jest wyłącznie w aplikacji na komputer stacjonarny. |
| Usuń | Usuwa wybrane zadania. |
Po zaznaczeniu wielu zadań, w dolnej części ekranu pojawi się menu czynności. Wybierz, co chcesz zrobić:
| Czynność | Rezultat |
|---|---|
| Termin | Otwiera terminarz, aby dodać datę i godzinę wykonania do wybranych zadań. |
| Przenieś do | Przenosi wybrane zadania do innego projektu. |
| Etykiety | Dodaje etykietę do wybranych zadań. |
| Priorytet | Dodaje priorytet do wybranych zadań. |
| Usuń X zadań | Usuwa wybrane zadania. X oznacza liczbę zaznaczonych zadań. |
| Duplikuj X zadań | Tworzy kopie wybranych zadań. X oznacza liczbę zaznaczonych zadań. |
| Ukończ X zadań | Pozwala ukończyć wybrane zadania. X oznacza liczbę zaznaczonych zadań. |
| Termin ostateczny | Dodaje termin ostateczny do wybranych zadań. |
| Przypisz X zadań do... | Przypisuje zadania wybranej osobie. X oznacza liczbę zaznaczonych zadań. |
Po zaznaczeniu wielu zadań, w dolnej części ekranu pojawi się menu czynności. Wybierz, co chcesz zrobić:
| Czynność | Rezultat |
|---|---|
| Termin | Otwiera terminarz, aby dodać datę i godzinę wykonania do wybranych zadań. |
| Przenieś do | Przenosi wybrane zadania do innego projektu. |
| Etykiety | Dodaję etykietę do wybranych zadań. |
| Priorytet | Dodaje priorytet do wybranych zadań. |
| Usuń X zadań | Usuwa wybrane zadania. X oznacza liczbę zaznaczonych zadań. |
| Duplikuj X zadań | Tworzy kopie wybranych zadań. X oznacza liczbę zaznaczonych zadań. |
| Ukończ X zadań | Pozwala ukończyć wybrane zadania. X oznacza liczbę zaznaczonych zadań. |
| Termin ostateczny | Dodaje termin ostateczny do wybranych zadań. |
| Przypisz X zadań do... | Przypisuje zadania wybranej osobie. X oznacza liczbę zaznaczonych zadań. |
Zmiana kolejności wielu zadań
Możesz zaznaczyć kilka zadań, a następnie zmienić ich kolejność na liście.
- Otwórz dowolny projekt.
- Wybierz kilka zadań. Zadania te zostaną podświetlone.
- Przeciągnij zadania i upuść je w nowym miejscu.
Notatka
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas jednoczesnego dodawania lub edycji wielu zadań w Todoist, skontaktuj się z nami. Marco, Carol, Rikke lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
