Chcesz zaplanować 30. urodziny znajomego, przypisać dzieciom obowiązki, a może udostępnić listę zakupów współmałżonkowi(-ce)? Dzięki tym Najlepszym praktykom dowiesz się, jak przekształcić Todoist w centralne miejsce do dzielenia się pomysłami, aktualizacjami i sukcesami w każdym projekcie z przyjaciółmi lub rodziną.
Wskazówka
Współdzielenie projektu
- Kliknij projekt z menu bocznego.
- Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Wpisz imię lub adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić do projektu.
- Kliknij Zaproś, aby potwierdzić.
Jeśli osoba, którą zapraszasz, nie ma jeszcze konta Todoist, otrzyma e-mail z zaproszeniem do projektu z opcją utworzenia bezpłatnego konta.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt.
- Naciśnij
ikonkę dodawania osoby. Jeśli jest to już projekt współdzielony, naciśnij
ikonkę grupy. Zobaczysz dwie opcje:
- Udostępnij link: pozwala skopiować link z zaproszeniem do projektu. Udostępnij go każdemu, z kim zamierzasz współpracować przy projekcie.
- Zaproś poprzez imię lub e-mail: pozwala zaprosić kogoś do projektu, dodając jego imię lub adres e-mail.
- Naciśnij Gotowe, aby potwierdzić.
Po wybraniu Zaproś poprzez imię lub e-mail, wskaż obecnego współpracownika z listy lub wpisz jego/jej imię lub adres e-mail w polu Do:. Każda zaproszona osoba otrzyma uprawnienia do edytowania.
Rachel · Specjalista ds. Customer Experience
- Otwórz projekt z menu bocznego.
- Naciśnij ikonkę
dodawania osoby. Jeśli już udostępniasz projekt, naciśnij
ikonkę grupy. Zobaczysz dwie opcje:
- Udostępnij link: pozwala skopiować link z zaproszeniem do projektu. Udostępnij go każdemu, z kim zamierzasz współpracować przy projekcie.
- Zaproś poprzez imię lub e-mail: pozwala zaprosić kogoś do projektu, dodając jego imię lub adres e-mail.
- Naciśnij Gotowe, aby potwierdzić.
Po wybraniu Zaproś poprzez imię lub e-mail, wskaż obecnego współpracownika z listy lub wpisz jego/jej imię lub adres e-mail w polu Do:. Każda zaproszona osoba otrzyma uprawnienia do edytowania.
Rachel · Specjalista ds. Customer Experience
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt.
- Naciśnij
ikonkę dodawana osoby. Jeśli już udostępniasz projekt, naciśnij
ikonkę grupy. Zobaczysz dwie opcje:
- Udostępnij link: pozwala skopiować link z zaproszeniem do projektu. Udostępnij go każdemu, z kim zamierzasz współpracować przy projekcie.
- Zaproś poprzez imię lub e-mail: pozwala zaprosić kogoś do projektu, dodając jego imię lub adres e-mail.
- Naciśnij Ikonkę wysyłania, aby potwierdzić.
Jeśli wybierzesz Zaproś poprzez imię lub e-mail, wybierz obecnego współpracownika z listy lub wpisz jego/jej imię lub adres e-mail w polu Do:. Każda zaproszona osoba otrzyma uprawnienia do edytowania.
Wszystkie osoby, które współdzielą z Tobą projekt, uzyskają pełny dostęp do danych projektu, w tym: zadań, komentarzy oraz załączonych plików. Będą też mogły dodawać zadania, wykonywać je lub przypisywać innym użytkownikom, a także dodawać komentarze i nowe pliki.
Współdzielenie projektów nadrzędnych
Osoba, z którą współdzielisz projekt nadrzędny, nie uzyska automatycznie dostępu do jego pod-projektów. Aby tak było, należy zaprosić ją do osobno każdego z pod-projektów.
Przypisywanie zadań
Deleguj zadania, przypisując je uczestnikom projektu. Otrzymają oni powiadomienie o przypisanych im zadaniach za pośrednictwem e-maila lub komunikatu push.
Przypisywanie nowego zadania
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Kliknij Dodaj zadanie lub otwórz Szybkie Dodawanie.
- Wpisz nazwę zadania, a następnie znak plusa. Pojawi się menu przypisania zawierające wszystkich uczestników projektu.
- Wybierz imię osoby, aby przypisać zadanie.
Przypisywanie istniejącego zadania
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Kliknij przypisanych osób obok nazwy zadania. Pojawi się menu zawierające wszystkich uczestników projektu.
- Wybierz imię osoby, aby przypisać zadanie.
Przypisywanie nowego zadania
- Otwórz projekt współdzielony.
- Naciśnij dynamiczny przycisk dodawania.
- Wpisz nazwę zadania, a następnie znak plusa. Pojawi się menu z listą wszystkich uczestników projektu.
- Wybierz imię osoby, aby przypisać zadanie.
Przypisywanie istniejącego zadania
- Otwórz projekt współdzielony.
- Naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Naciśnij chip Przypisany.
- Wybierz imię osoby z menu.
Przypisywanie nowego zadania
- Otwórz projekt współdzielony.
- Naciśnij dynamiczny przycisk dodawania.
- Wpisz nazwę zadania, a następnie znak plusa. Pojawi się menu z listą wszystkich uczestników projektu.
- Wybierz imię osoby, aby przypisać zadanie.
Przypisywanie istniejącego zadania
- Otwórz projekt współdzielony.
- Naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Naciśnij chip Przypisany.
- Wybierz imię osoby z menu.
Notatka
W Todoist do jednego zadania możesz przypisać tylko jedną osobę. Wierzymy w koncepcję bezpośredniej odpowiedzialności, która gwarantuje, że dana osoba jest zawsze jasno odpowiedzialna za konkretne zadanie.
Jeśli chcesz delegować duże zadanie więcej niż jednej osobie, podziel je na pod-zadania, a następnie przypisz je poszczególnym osobom lub zduplikuj zadanie i przypisz współpracownikom jego kopie.
Udostępnianie dodatkowych informacji w komentarzach
Po przypisaniu wszystkich zadań we współdzielonym projekcie przejdź do sekcji komentarzy, aby udostępnić dodatkowe informacje, załączyć pliki, lub powiadomić inne osoby w projekcie. Osoby, które oznaczyłeś(-aś) w komentarzach, zostaną o tym powiadomione e-mailem lub w formie komunikatu push.
Oznaczanie ukończenia zadań
Ukończ zadania, gdy tylko praca zostanie wykonana i świętuj swoje osiągnięcia! 🎉 Kliknij ikonę kółka obok nazwy zadania, aby oznaczyć je jako Wykonane. Dzięki temu inne osoby w projekcie będą mogły skupić się na kolejnych krokach.
Anulowanie przypisania zadania
Znajomy(-a) właśnie poinformował(-a) Cię, że nie może już dłużej uczestniczyć w projekcie. Termin ostateczny zbliża się szybko, najlepiej więc będzie usunąć tę osobę z zadań i całego współdzielonego projektu.
Anulowanie przypisania zadania innej osobie
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Kliknij ikonkę przypisanego użytkownika obok nazwy zadania.
- Wybierz Nieprzypisany.
Wskazówka
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt współdzielony.
- Otwórz zadanie przypisane do osoby. Wyświetli się widok zadania.
- Naciśnij ikonkę przypisanych użytkowników i wybierz Nikt.
Wskazówka
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt współdzielony.
- Otwórz zadanie przypisane do osoby. Wyświetli się widok zadania.
- Naciśnij ikonkę przypisanych użytkowników i wybierz Nikt.
Wskazówka
Usuwanie użytkownika ze współdzielonego projektu
Po usunięciu przypisania osoby do wszystkich jej zadań, możesz usunąć tego użytkownika z projektu.
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Wybierz Współdzielenie.
- Kliknij Wyświetl wszystko, aby zobaczyć pełną listę osób uczestniczących w projekcie.
- Kliknij role poszczególnych użytkowników i wybierz z menu Usuń z projektu.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt współdzielony.
- Naciśnij ikonkę grupy.
- Naciśnij ikonkę usunięcia osoby obok jej imienia.
- Naciśnij Usuń współpracownika, aby potwierdzić.
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Naciśnij ikonkę grupy.
- Naciśnij ikonkę usunięcia osoby obok jej imienia.
- Naciśnij Usuń współpracownika, aby potwierdzić.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt współdzielony.
- Naciśnij ikonkę grupy.
- Naciśnij ikonkę usunięcia osoby obok jej imienia.
- Naciśnij OK.
Badźmy w kontakcie
Jeśli zdarzyło Ci się napotkać problemy dotyczące współpracy z przyjaciółmi lub członkami rodziny w Todoist, skontaktuj się z nami.