Niektóre sprawy wymagają dyskrecji. Być może planujesz indywidualne spotkanie ze swoim managerem lub wspólnie ze swoim zespołem potrzebujecie miejsca do pracy nad poufnym projektem.
Niezależnie od sytuacji, jeśli tylko potrzebujesz odrobiny dyskrecji, możesz utworzyć w swoim zespole projekt z ograniczeniami.
Tworzenie projektu z ograniczeniami dostępu
Uwaga
- Wybierz zespół, w którym chcesz utworzyć projekt z ograniczeniami dostępu.
- Kliknij ikonkę plusa obok nazwy zespołu.
- Wybierz Dodaj projekt.
- Wpisz nazwę projektu.
- Wybierz preferowany kolor i układ projektu.
- W menu Dostęp wybierz Z ograniczeniami.
- Kliknij Dodaj, aby utworzyć projekt z ograniczeniami.
- Korzystając z menu nawigacyjnego wybierz zespół, w którym chcesz utworzyć projekt z ograniczeniami dostępu.
- Naciśnij ikonkę plusa obok nazwy zespołu.
- Wpisz nazwę projektu.
- Wybierz preferowany kolor i układ projektu.
- Naciśnij Dostęp.
- Wybierz Z ograniczeniami, aby utworzyć projekt z ograniczeniami.
- Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.
- Korzystając z menu nawigacyjnego wybierz zespół, w którym chcesz utworzyć projekt z ograniczeniami dostępu.
- Naciśnij symbol + obok nazwy zespołu.
- Wpisz nazwę projektu.
- Wybierz preferowany kolor i układ projektu.
- Naciśnij Dostęp.
- Wybierz Z ograniczeniami, aby utworzyć projekt z ograniczeniami.
- Naciśnij ikonkę zaznaczenia po prawej stronie na górze, aby potwierdzić.
Dodawanie osoby do projektu z ograniczeniami dostępu
Po utworzeniu projektu z ograniczeniami dostępu wykonaj poniższe kroki, aby dodać do niego wybranych użytkowników:
- Otwórz swój projekt z ograniczeniami dostępu.
- Kliknij Udostępnij na górze widoku projektu.
- Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, z którą chcesz współdzielić projekt.
- Wybierz rolę tej osoby w projekcie.
- Kliknij Zaproś, aby wysłać zaproszenie(-a).
- Otwórz projekt z ograniczeniami dostępu, który chcesz współdzielić.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie projektu.
- Naciśnij
Współdziel. Pojawi się lista wszystkich obecnych współpracowników w projekcie. Jeśli projekt nie jest współdzielony, zobaczysz dwie opcje:
- Udostępnij link – pozwala wysłać link z zaproszeniem osobie, którą chcesz zaprosić do projektu.
- + Zaproś poprzez imię lub e-mail – umożliwia zaproszenie do projektu konkretnej osoby, dodając jej imię lub adres e-mail.
Jeśli wybierzesz + Zaproś poprzez imię lub e-mail, pojawią się dwie opcje:
- Wpisz nazwę lub adres e-mail osoby w polu Do. Następnie naciśnij adres e-mail tej osoby, aby potwierdzić.
- Naciśnij czerwoną ikonkę plusa, aby zaprosić osobę ze swojej listy kontaktów.
- Otwórz projekt z ograniczeniami dostępu, który chcesz współdzielić.
- Naciśnij
ikonkę współdzielenia. Pojawi się lista wszystkich użytkowników.
Jeśli projekt nie jest projektem współdzielonym, zobaczysz dwie opcje:
- Wpisz adres e-mail, aby wysłać zaproszenie
- Naciśnij Udostępnij link z zaproszeniem, aby skopiować link, który możesz następnie wysłać dowolnej osobie.
Wskazówka