Zmieniaj e-maile w zadania Todoist, przesyłając je na unikalny adres e-mail. Możesz przesyłać e-maile do konkretnych projektów, aby w ten sposób utworzyć zadania, lub do bieżących zadań, aby dodać je jako komentarze. Pozwala to zarządzać Twoją pracą bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
Przekazywanie e-maila do projektu, aby utworzyć zadanie
Zamieniaj e-maile w zadania Todoist, przesyłając je do projektów. Kiedy prześlesz e-mail, temat wiadomości stanie się nazwą zadania, a jej treść zostanie dodana jako załącznik w komentarzu.
Uzyskiwanie adresu e-mail konkretnego projektu:
- Otwórz projekt lub Skrzynkę z paska bocznego.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Przesyłaj e-mailem zadania do tego projektu.
- Kliknij Kopiuj e-mail.
- Przekaż wiadomość e-mail na podany adres e-mail.
Keita · Kierownik zespołu ds. Customer Experience
Dodawanie szczegółów zadania w e-mailu
Z poziomu klienta poczty możesz również dodać termin, etykiety, określać priorytet i przypisywać osoby. Wystarczy, że umieścisz odpowiednie komendy w tytule lub dowolnym miejscu w treści e-maila, powyżej swojego podpisu.
Aby od razu określić termin zadania, dodaj <termin twój_termin>. Na przykład, <termin jutro>, <termin 22/12>, <termin każdy co drugi dzień>, <termin każdego ostatniego dnia>. Możesz tu zastosować dowolny z formatów Todoist określających terminy lub terminy cykliczne.
Aby dodać priorytet, po prostu wpisz p1, p2 lub p3.
Aby przypisać zadanie podczas przesyłania e-maila do projektu współdzielonego, dodaj +imię\ nazwisko przypisywanej osoby w temacie e-maila. Na przykład, jeśli współpracujesz z Martą Kowalską i chcesz przypisać jej zadanie, wystarczy, że wpiszesz +Marta\ Kowalska. Wpisanie samego imienia również działa, możesz więc wpisać +Marta – pod warunkiem, że w projekcie istnieje tylko jeden użytkownik o tym imieniu.
| Jeśli przekażesz wiadomość e-mail z tym tematem | Zostanie utworzone to zadanie Todoist |
|---|---|
| Dołącz do naszego następnego wydarzenia! <termin piątek> p1 | Zadanie o nazwie „Dołącz do naszego następnego wydarzenia!” o priorytecie 1, z terminem na piątek. |
| Fwd: Jutrzejsze spotkanie <termin jutro> @praca p2 +Ania\ Kowalska | Zadanie o nazwie „Fwd: Jutrzejsze spotkanie”, o priorytecie 2, z terminem na jutro, przypisane do Ani Kowalskiej, oznaczone etykietą @praca. |
| Re: Artykuły biurowe @email p3 <termin następna środa> | Zadanie o nazwie „Re: Artykuły biurowe”, o priorytecie 3, z terminem na następną środę, oznaczone etykietą @email. |
Korzystanie z Asystenta e-mail w Todoist
Asystent e-mail ułatwia przekształcanie przekazanych wiadomości e-mail w wykonalne zadania. Zamiast ręcznie wpisywać szczegóły zadania przed przekazaniem wiadomości lub edytować zadanie później, Asystent e-mail czyta zawartość wiadomości i robi wszystko za Ciebie, wyodrębniając datę, godzinę wykonania oraz proponując jasną i przystępną nazwę zadania.
Przesyłanie e-maili pozwala umieścić jego zawartość w Todoist. Asystent e-mail sprawia, że ta zawartość staje się użyteczna bez dodatkowego wysiłku z Twojej strony.
Oto przykład, co Todoist utworzy na podstawie tej samej przesłanej wiadomości e-mail, z włączoną i wyłączoną funkcją Asystenta e-mail:
| Bez Asystenta e-mail | Z Asystentem e-mail | |
|---|---|---|
| Nazwa zadania | Fwd: Zaktualizowane zaproszenie: Ocena wydajności 1:1 – Evert + Hannah @ śr., 18 marca 2026, 8:30-9:00 (SAST) (Hannah Rae) | Wziąć udział w zaktualizowanym spotkaniu: ocenie wydajności 1:1 z Evertem |
| Data i godzina | Nie ustawiono | Środa, 08:30 |
| Opis zadania | Brak | Szczegóły i link do spotkania dodane automatycznie |
| Komentarze | Załącznik e-mail i link do spotkania | Załącznik e-mail i link do spotkania |
Notatka
Aby włączyć lub wyłączyć Asystenta e-mail:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Przejdź do sekcji Zaawansowane w Ustawieniach ogólnych, następnie włącz lub wyłącz tę opcję.
- Możesz też włączyć lub wyłączyć funkcję Asystenta e-mail, kiedy uzyskasz adres e-mail swojego projektu.
- Otwórz projekt lub Skrzynkę z paska bocznego.
- Naciśnij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Wysyłaj zadania do tego projektu przez e-mail.
- Włącz lub wyłącz funkcję Asystent e-mail.
Przesyłanie wiadomości e-mail do zadania, aby utworzyć komentarz
Możesz też przesyłać wiadomości e-mail do Todoist jako komentarze. To bardzo przydatna funkcja, jeśli chcesz szybko dodać informacje do istniejącego zadania lub projektu.
Wskazówka
Uzyskiwanie adresu e-mail komentarza
- Kliknij zadanie, aby wyświetlić widok zadania.
- Kliknij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Dodaj komentarze przez e-mail.
- Kliknij przycisk Skopiuj adres e-mail obok wyświetlonego adresu e-mail.
Użyj tego adresu e-mail, aby przesyłać e-maile do zadania.
- Kliknij zadanie, aby wyświetlić widok zadania.
- Kliknij ikonę trzech kropek.
- Wybierz E-mail do tego zadania.
- Kliknij przycisk Skopiuj adres e-mail obok wyświetlonego adresu e-mail.
Użyj tego adresu e-mail, aby przesyłać e-maile do zadania.
- Kliknij zadanie, aby wyświetlić widok zadania.
- Kliknij ikonę trzech kropek.
- Wybierz E-mail do tego zadania.
- Kliknij przycisk Skopiuj adres e-mail obok wyświetlonego adresu e-mail.
Użyj tego adresu e-mail, aby przesyłać e-maile do zadania.
Notatka
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą lub dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z przekazywania wiadomości e-mail do Todoist, zapoznaj się z naszym dwuetapowym przewodnikiem dotyczącym osiągnięcia stanu Inbox Zero z Todoist.