Kiedy wszystko, czym zajmuje się Twój zespół znajduje się w jednym miejscu, współpraca od razu staje się łatwiejsza. Plan Business Todoist zapewnia Twojemu zespołowi dedykowaną przestrzeń roboczą do organizowania współdzielonych projektów, monitorowania postępów i utrzymywania zgodności, pozwalając jednocześnie zachować prywatność i niezależność pracy osobistej.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak plan Business przekształca prostotę (którą uwielbiasz w Todoist) w potężne centrum współpracy, z funkcjami zaprojektowanymi specjalnie, aby ją ułatwić.

Skuteczniejsza współpraca

Plan Business przeznaczony jest dla zespołów, które potrzebują dedykowanej przestrzeni roboczej do współpracy, organizowania współdzielonych projektów i utrzymania spójności. Oto, co czyni go potężnym:

• Przestrzeń robocza zespołu: utwórz wspólną przestrzeń, w której Twój zespół może współpracować. Konto może zawierać maksymalnie 500 projektów. Każdy członek ma dostęp do projektów, którymi sięzajmuje, podczas gdy projekty osobiste (znajdujące się w przestrzeni roboczej o nazwie Moje Projekty) pozostają całkowicie prywatne i niezależne.
• Zwiększona liczba członków i gości: zaproś nawet 1000 członków zespołu (w tym gości) do współpracy nad wybranymi projektami, bez konieczności dawania im dostępu do całej zawartości przestrzeni roboczej.
• Foldery: organizuj foldery projektów, aby utrzymać strukturę pracy zespołu i ułatwić nawigację, niezależnie od stopnia złożoności projektów.
• Przeglądaj projekty i dołączaj do nich: administratorzy i członkowie mogą przeglądać wszystkie projekty zespołu, przejrzeć ich zawartość, a także dołączyć do dowolnego projektu, który ma znaczenie w ich pracy, bez potrzeby uzyskania bezpośredniego zaproszenia. Dzięki temu członkowie zespołu mogą łatwo odkrywać i uzyskiwać dostęp do potrzebnych projektów, bez potrzeby oczekiwania na ręczne dodanie przez innego użytkownika.

Najważniejsze funkcje planu Business

Plan Todoist Business oferuje funkcje, które pomagają zespołowi pozostać zgranym, produktywnym i mieć pełną kontrolę nad wspólną pracą.

Przejrzystość i widoczność w projektach

• Układ kalendarza i układ tablicy: dzięki nim wystarczy jeden rzut oka, aby sprawdzić, nad czym pracuje Twój zespół, monitorować postęp zadań i kolejne etapy przepływu pracy.
• Analiza projektu: uzyskaj rzetelny wgląd w produktywność swojego zespołu dzięki metrykom pokazującym tendencje w realizacji zadań, postępach projektów i wydajności zespołu.

Utrzymaj synchronizację z zespołem

• Filtry Zespołowe: twórz niestandardowe filtry, aby dokładnie zobaczyć, nad czym pracuje Twój zespół, co jest zaległe lub co zostało przypisane do konkretnych członków zespołu. Filtruj według przestrzeni roboczej, przypisanej osoby lub projektu, aby zobaczyć dokładnie to, czego potrzebujesz.
• Aktywność zespołu: szczegółowo i na bieżąco monitoruj, co dzieje się w projektach zespołowych. W jednym miejscu zobaczysz, kto, co i kiedy ukończył oraz sprawdzisz postępy pracy.
• Bezpośrednie linki do projektów: udostępniaj bezpośrednie linki do projektów, sekcji, zadań i komentarzy. Członkowie zespołu mogą je podejrzeć i natychmiast podejmować działania, co przyspiesza i usprawnia współpracę.

Organizuj i kontroluj pracę zespołu

• Role i uprawnienia członków zespołu: przydzielaj role (administrator, członek lub gość), aby kontrolować, kto może uzyskiwać dostęp do projektów zespołu i nimi zarządzać. Pomaga to zapewnić odpowiedni poziom kontroli i bezpieczeństwa w swojej przestrzeni roboczej.
• Projekty z ograniczeniami dostępu: kontroluj dostęp do wrażliwych projektów, ograniczając do nich dostęp. Projekty takie mogą zobaczyć i przeglądać tylko zaproszeni członkowie, co zapewnia możliwość poufnej pracy w przestrzeni roboczej zespołu.
• Współdzielone szablony: twórz i udostępnij szablony projektów wszystkim uczestnikom zespołu, aby ujednolicić przepływy pracy, zapewnić spójność i pomóc wszystkim szybko rozpocząć pracę.
• Płatności w jednym miejscu: zarządzaj subskrypcjami całego zespołu z jednego miejsca, co ułatwia dodawanie lub usuwanie członków oraz bycie na bieżąco z kosztami.

Pierre · Specjalista ds. bezpieczeństwa

Dowiedz się więcej o opcjach bezpieczeństwa dla Twojego zespołu w Todoist.

Oddziel pracę od życia prywatnego

• Widoki skoncentrowane na konkretnej treści:Grupuj lub filtruj swoje zadania według projektów osobistych i zespołowych, aby lepiej oddzielić pracę od życia. Ty decydujesz, co i kiedy widzisz.
• Prywatne projekty osobiste: Twoje osobiste projekty w sekcji Moje Projekty są całkowicie prywatne; pozostają pod Twoją pełną kontrolą, nawet gdy współpracujesz z zespołem w udostępnionej przestrzeni roboczej.

Bądźmy w kontakcie

Mamy nadzieję, że ten przewodnik dostarczył Ci informacji przydatnych w budowaniu systemu produktywnej współpracy Twojego zespołu w Todoist. Jeśli masz jeszcze pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami. Dermot, Galina, Samara oraz inni członkowie naszego zespołu pozostają do Twojej dyspozycji!