Przenieś swoje planowanie na zupełnie inny poziom dzięki czasom trwania zadań. Oceń, jak długo zajmie Ci wykonanie zadania i dodaj tę informację w polu nazwy zadania, aby uzyskać graficzny podgląd harmonogramu na dany dzień. To prosty sposób na bardziej efektywnie zarządzanie czasem.
Określanie czasu trwania zadań
Zanim zaczniesz, sprawdź, czy zadanie ma termin, czy też zarówno termin, jak i godzinę. Następnie korzystaj z języka naturalnego, terminarza lub widoku kalendarza (dla klientów Pro lub Business), aby ustawić czas trwania zadania. Maksymalny czas trwania zadania, jaki możesz ustawić, to 24 godziny.
Galina · Customer Success Lead
Ustalenie maksymalnego czasu trwania 24 godzin jest zakorzenione w naszej filozofii promowania produktywności poprzez dzielenie zadań na mniejsze, możliwe do zarządzania części. Wierzymy, że podzielenie dużego, potencjalnie przytłaczającego projektu na mniejsze kawałki może pomóc w utrzymaniu motywacji i skupienia, co ostatecznie zwiększa efektywność.
Używaj naturalnego języka
W polu nazwy zadania, wprowadź termin i czas, a następnie słowo przez i szacowany czas, jaki zajmie wykonanie zadania. Użyj h dla godzin i m dla minut.
Na przykład:
| Wpisz | aby otrzymać |
|---|---|
| Dziś o 21:00 przez 2g | Zadanie z terminem na dziś na godzinę 21:00, którego wykonanie zajmie 2 godziny. |
| Jutro o 13:00 przez 10min | Zadanie zaplanowane na jutro na godzinę 13:00, którego wykonanie zajmie 10 minut. |
| Każdy poniedziałek o 16:00 przez 1g15min | Zadanie zaplanowane na każdy poniedziałek na godzinę 16:00, którego wykonanie zajmie 1 godzinę i 15 minut. |
Użyj terminarza
Podczas dodawania zadania, skorzystaj z terminarza, aby określić czas jego trwania:
- Dodać zadanie lub otwórz bieżące/aktualne zadanie.
- Kliknij Termin, aby otworzyć terminarz.
- Kliknij Czas.
- Wybrać lub wpisać czas.
- Kliknąć pole Czas trwania i wybrać lub wpisać czas trwania.
- Kliknij Zapisz.
Korzystanie z układu kalendarza
Jeśli jesteś klientem Todoist Pro lub Business, możesz zastosować układ kalendarza do swojego projektu. Następnie przeciągnij dolną krawędź zadania na kalendarzu, aby ustawić czas trwania zadania.
Jeśli masz zadanie w sekcji Cały dzień w kalendarzu, kliknij i przeciągnij zadanie do konkretnego przedziału czasowego. Domyślnie ustawia to czas trwania na 15 minut, a dolną krawędź zadania możesz przeciągnąć, aby go dostosować.
Potrzebujesz dodać i zaplanować nowe zadanie? Kliknij preferowany przedział czasowy w kalendarzu, a Todoist automatycznie otworzy Szybkie Dodawanie z 30-minutowym czasem trwania.
Usuwanie czasu trwania zadań
Czas trwania zadania możesz usunąć na kilka sposobów.
- W polu nazwy zadania wpisz
bez terminu, a następnie zapisz zadanie. - Usuń czas trwania zadania w widoku zadania.
Wykonaj poniższe kroki, aby usunąć czas trwania w widoku zadania:
- Kliknij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij X po prawej stronie czasu wykonania zadania.
Ograniczenia
Czas trwania zadania zostanie pobrany z Kalendarza Google za każdym razem, gdy zostanie zaktualizowane powiązane z nim wydarzenie (na przykład nastąpi zmiana nazwy zdarzenia lub zostanie ono przełożone na inny dzień). Synchronizacja taka nastąpi również w przypadku zadań bez określonego czasu trwania.
Wydarzenia w Kalendarzu Google, trwające dłużej niż 24 godziny, zostaną zsynchronizowane z Todoist, ale zadanie nie będzie miało przypisanego czasu trwania.
W Todoist nie ma opcji określenia terminów początkowych (momentu, od kiedy wyświetlane będą zadania zaplanowane do wykonania). Ukrycie zaplanowanych wcześniej zadań mogłoby utrudnić dostęp do istotnych informacji powiązanych z zadaniem, takich jak na przykład komentarze. Podgląd wszystkich zaplanowanych zadań daje Ci z kolei dostęp do wszystkich danych zadania w dowolnej chwili.
Zamiast tego korzystaj z widoku Dziś lub utwórz własny filtr, wyświetlający tylko te zadania, na których chcesz się skoncentrować.
Todoist nie wspiera czasu trwania, który obejmuje dwa lub więcej dni (na przykład: August 25 for 5 days). Maksymalny czas trwania zadania to 24 godziny. Jako obejście, możesz utworzyć zadanie cykliczne, które rozpoczyna się w określonym dniu i powtarza się przez 5 dni (na przykład: every day starting Aug 25 for 5 days).
Bądźmy w kontakcie
Jeśli masz jakiekolwiek problemy z ustawieniem lub usunięciem czasu trwania zadania w Todoist, skontaktuj się z nami. My—Stacey, Galina, Omar lub którykolwiek z naszych innych członków zespołu—z chęcią pomożemy!
