Planuj i blokuj czas na zadania z łatwością w Todoist. Gdy wiesz, co jest następne i co zmienić termin, możesz skupić się na priorytetowych zadaniach, nie pozwalając, by kluczowe informacje umknęły.
Wybierz układ kalendarza
Zacznijmy od szybkiego przewodnika po wyborze układu kalendarza dziennego lub tygodniowego w Todoist:
Blok czasowy w kalendarzu dziennym
Jeśli korzystasz z Dziś:
- Zalogować się do aplikacji na przeglądarkę Todoist lub aplikacji na komputer stacjonarny.
- Otwórz Dziś.
- Kliknij przycisk układu w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz.
Kalendarz dnia wyświetli zadania całodniowe i wydarzenia kalendarza na górze. Wydarzenia kalendarza i zadania z terminem, godziną i czasem trwania pojawią się w przypisanych im przedziałach czasowych poniżej.
Blok czasowy w kalendarzu tygodniowym
Jeśli korzystasz z Widoku Nadchodzące:
- Zalogować się do aplikacji na przeglądarkę Todoist lub aplikacji na komputer stacjonarny.
- Otwórz widok Nadchodzące.
- Kliknij przycisk układu w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz.
- Wybierz Układ tygodnia. Zobaczysz wszystkie swoje wydarzenia i zadania na tydzień.
Kalendarz tygodniowy wyświetli zadania całodniowe i wydarzenia kalendarzowe na górze. Wydarzenia kalendarzowe i zadania z terminami, godzinami i czasem trwania pojawią się w swoich wyznaczonych przedziałach czasowych poniżej.
Wskazówka
Potrzebujesz dodać lub zarządzać zadaniami po bieżącym tygodniu? Kalendarz tygodniowy pozwala zobaczyć zaplanowane zadania nawet do dwóch lat w przyszłość.
Zablokuj czas na zadanie
Aby zacząć blokowanie czasu, dodaj termin, godzinę i czas trwania do swojego zadania. Najłatwiej jest przeciągnąć zadanie na odpowiedni dzień i godzinę, ale możesz także ręcznie edytować pole daty zadania.
Przeciągnąć na kalendarz
Przeciągając zadanie całodniowe do swojego zaplanować, Todoist automatycznie dodaje datę, godzinę i 15-minutowy czas trwania do zadania. Jeśli tworzysz zupełnie nowe zadanie, kliknij przedział czasowy w kalendarz. Otworzy to Szybkie Dodawanie z automatycznie dodanym 30-minutowym czasem trwania do zadania.
Używaj naturalnego języka
Możesz także blokować czas, korzystając z języka naturalnego w funkcji Szybkie Dodawanie. Wprowadź termin, godzinę i czas trwania zadania, używając języka naturalnego. Może to być coś tak prostego jak jutro o 10:00 na 25 minut lub tak złożonego jak następny piątek o 14:00 na 90 minut.
Zmień termin zadania
Jeśli wolisz zmienić termin zadania ręcznie, kliknij pole Termin w widoku zadania, aby otworzyć terminarz. Następnie wybierz dzień lub termin na mini kalendarzu, lub dodaj czas i czas trwania w polu Czas.
Dostosuj czas trwania
Domyślny czas trwania zadania wynoszący 15 minut nie wystarczy, aby napisać solidny miesięczny raport na spotkanie zarządu lub ukończyć godną uwagi pracę dyplomową. Dostosuj czas trwania, klikając krawędź zadania i przeciągając ją w dół w kalendarzu. Jeśli zsynchronizowałeś swoją aplikację kalendarza z Todoist, zsynchronizuje się ona i wyświetli ten sam czas trwania.
Zsychronizuj zadania i wydarzenia
Bądź na bieżąco z harmonogramem, konfigurując integrację z kalendarzem i zsychronizuj Todoist z ulubioną aplikacją kalendarza.
Zsychronizuj zadania z aplikacją kalendarza
Gdy integracja będzie już aktywna, zobaczysz kalendarz „Todoist” w swojej aplikacji kalendarza. Zadania całodniowe będą na górze, a zaplanowane zadania w swoich wyznaczonych przedziałach czasowych. Zawsze będziesz wiedzieć, co nadchodzi, nawet jeśli nie korzystasz aktywnie z Todoist.
Zsychronizuj wydarzenia z Todoist
Wydarzenia, które już zaplanowałeś w swoim kalendarzu, są wyświetlane w Todoist jako bloki czasowe oznaczone kolorami. Pomaga to zapobiegać nakładaniu się zadań z wydarzeniami lub spotkaniami.
Sergio · Specjalista ds. Customer Experience
Zobacz ten artykuł, z którego dowiesz się, jak korzystać z techniki blokowania czasu podczas wykonywania przeglądu tygodniowego!
Plan dla niezaplanowanych zadań
Nie wiesz, czym się zająć w tym tygodniu? Otwórz Widok Nadchodzące i kliknij menu boczne Plan po prawej stronie. Zobaczysz wszystkie zaległe, niezaplanowane i całodniowe zadania projektu. Gdy upuścisz je do kalendarza, Todoist automatycznie doda termin, godzinę i czas trwania do zadania.
Dodaj wszystkie nowe zadania do kalendarza
Czy wpadłeś na pomysł podczas spotkania o 15:00? Otwórz kalendarz dzienny lub tygodniowy i kliknij w przedział czasowy. Szybkie Dodawanie otworzy się automatycznie z wypełnionym terminem, godziną i automatycznym przypomnieniem.
🤩 Bonus: Zaczynać cotygodniowy przegląd
Zarezerwuj jedną godzinę na przegląd tego, co udało Ci się osiągnąć pod koniec tygodnia, aby skupić się na tym, co jest ważne w nadchodzącym tygodniu. To świetny sposób na rozpoczęcie każdego tygodnia z jasnością i zamiarem.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli masz problemy z dodawaniem lub planowaniem zadań w kalendarzu tygodniowym, skontaktuj się z nami. My—Sergio, Summer, Stacey lub którykolwiek z naszych innych członków zespołu—chętnie Ci pomożemy.
