Novo no Todoist? Este guia mostra o essencial para você se organizar rapidamente. Aprenda a criar um projeto, adicionar tarefas, definir vencimentos, dividir grandes objetivos em etapas menores e priorizar seu dia. Ao final, você terá tudo o que precisa para assumir o controle do seu trabalho e da sua vida.

Comece com um projeto

Os projetos do Todoist mantêm todas as suas tarefas organizadas para que você possa alcançar seus objetivos, grandes e pequenos.

Para criar um projeto, selecione o símbolo de + ao lado de Meus projetos no menu de navegação. Adicione o nome do seu projeto, escolha uma cor e decida se quer vê-lo como lista, painel ou calendário (disponível nos planos Pro ou Business).

Após configurar seu projeto, você pode decidir como deseja usá-lo:

• Fazer um plano de ensino
• Monitorar uma campanha de marketing

• Compartilhar uma lista de mercado

Adicione sua primeira tarefa

Todos os projetos começam com um único passo, mas não pare por aí. Adicione suas tarefas.

Selecione Adicionar tarefa em seu novo projeto. Escreva o nome da sua tarefa. Depois, selecione Adicionar tarefa.

As tarefas mais fáceis de executar tendem a ser:

• Super específicas e claras
• Acionáveis
• Com menos de uma hora de duração

Mantenha-se dentro do cronograma

O Todoist pode autodetectar vencimentos, de quase qualquer forma que você os escreva.

Quando você começar a digitar o nome da sua tarefa, escreva a data também.

O Todoist entende coisas como:

• Comprar uvas hoje
• Pintar as paredes neste fim de semana
• Editar relatório de marketing 15 de set às 14h
• Participar de aulas de desenvolvimento profissional toda 3ª terça-feira por 6 meses começando em abril

Obtenha a lista completa de datas.

Divida tarefas grandes em subtarefas

Tarefas pequenas são muitos mais fáceis de serem concluídas do que as maiores, por isso divida metas maiores em ações gerenciáveis.

Crie uma subtarefa ao selecionar qualquer tarefa e escolher Adicionar subtarefa. Digite o nome e data da subtarefa, como de costume.

No seu projeto, use a seta perto da visualização principal da tarefa para ver ou ocultar subtarefas.

Dicas úteis:

• Divida tarefas complicadas em tarefas menores e mais fáceis
• Acompanhe todo o seu progresso
• Recolha para ter calma, expanda para concluir

Organize tarefas em seções

Organize suas listas longas de tarefas com seções. Você pode dividir seu projeto da maneira que funcionar para você.

Passe o mouse abaixo da sua lista de tarefas e selecione a linha Adicionar seção que aparece.

Adicione tarefas à sua Entrada

Se você não tiver certeza em qual projeto uma nova tarefa deve ser incluída, adicione-a à sua Entrada. Este é o lugar para tarefas sem projetos (ainda), e a maneira perfeita de tirar as coisas da sua cabeça.

Encontre sua Entrada na parte superior do menu de navegação. Qualquer tarefa que não for adicionada a um projeto específico será adicionada lá por padrão.

Depois mova tarefas facilmente da sua Entrada para os projetos. Selecione a tarefa que você gostaria de mover para ver a visualização dela. Clique em Projeto ao lado direito para escolher o projeto certo.

Planeje seu futuro

Encontre todas as tarefas agendadas hoje, esta semana ou em qualquer semana com as visualizações Hoje e Em breve.

Você encontrará as duas visualizações abaixo da sua Entrada no menu de navegação.

• A visualização Hoje mostra todas as tarefas agendadas para hoje em todos os seus projetos.
• A visualização Em breve permite que você veja todas as tarefas agendadas futuramente.

Priorize o seu dia

É fácil se perder na sua lista de tarefas quando há muita coisa para fazer. Mantenha o foco com os níveis de prioridade codificados por cores.

Para definir níveis de prioridade, selecione uma tarefa. Na visualização de tarefa, use o Ícone da bandeira para escolher prioridade 1 (vermelha), prioridade 2 (laranja), prioridade 3 (azul) ou prioridade 4 (branca).

As suas tarefas com maior prioridade aparecerão próximas no topo das visualizações Hoje e Em breve. Dessa forma, você vai saber no que deve trabalhar primeiro.

Dicas quentes:

• Escolha apenas algumas tarefas importantes todos os dias
• Faça a tarefa mais difícil primeiro
• Remarque tarefas que você não conseguir riscar da lista

Defina vencimentos para grandes planos

Adicione um prazo a tarefas com um prazo fixo que você precisa planejar com antecedência. Prazos estão disponíveis no plano Pro. A maneira mais rápida de adicionar um prazo é digitá-lo enquanto você cria a tarefa. Use chaves ao criar uma nova tarefa para adicionar um prazo. Por exemplo, digitar {próxima sexta-feira} definirá o prazo para a próxima sexta-feira.

Conclua suas tarefas.

Os pequenos passos se somam e se tornam grandes conquistas com o passar do tempo. Por isso mesmo, veja o que você já conquistou e todo o progresso feito.

Marque os itens da sua lista selecionando o círculo ao lado da tarefa que você concluiu. Você também pode desfazer a conclusão de tarefas.

Para ver todas as tarefas riscadas da lista, clique no ícone dos três pontinhos na parte superior do projeto e depois escolha Mostrar tarefas concluídas no menu.

O Todoist ajuda você a:

• Acompanhar seus sucessos
• Notar os desafios
• Dar a si mesmo(a) uma recompensa pelo trabalho bem feito!

Entre em contato

Agora que você conhece o básico, está pronto para organizar seu trabalho e sua vida com o Todoist. Se tiver dúvidas, entre em contato conosco. Nós – Dermot, Diane, Keita e qualquer um de nossos outros colegas de equipe – estamos aqui para ajudar!