Создав свою команду в Todoist, вы можете начать сотрудничать с коллегами. Проекты по умолчанию доступны всем членам команды, так что приступить к работе можно быстро и легко!
Подсказка
Сотрудничаете с другом или участником семьи? Попробуйте поделиться личным проектом.
Создание проекта
Если вы администратор или участник команды, вы можете создавать проекты. Вот как это делается:
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Нажмите на иконку Добавить.
- В меню выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите Добавить для продолжения.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Найдите название команды и нажмите на иконку плюс рядом с ней.
- В меню выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите Готово для подтверждения.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Найдите название команды и нажмите на иконку плюс.
- Выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите на значок галочкидля подтверждения.
Командные проекты по умолчанию видны всем участникам команды. Если вы хотите создать проекты, которые будут видны только определённым людям, измените доступ вашего проекта на Ограниченный. Узнать больше вы можете в этой статье.
Подключение к командному проекту
Если вы администратор или член команды, у вас автоматически есть доступ к просмотру всех проектов с неограниченным доступом. Однако если вы хотите работать в проекте, вам нужно присоединиться к нему.
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Откройте проект, к которому хотите подключиться.
- Нажмите кнопку Присоединиться.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи.
Подсказка
- Нажмите Обзор внизу слева.
- Нажмите на название своей команды. Появятся настройки команды.
- Нажмите на проект, к которому хотите подключиться.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Присоединиться.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи.
Подсказка
Приглашение участника в командный проект
Возможно, у вашей команды еще нет доступа к нужным проектам. Вот как пригласить кого-либо в командный проект:
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Откройте проект
- Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
- Добавить сотрудников:
- Если вы хотите добавить всю команду, нажмите Добавить людей по имени или Email и выберите Всех в [Team name].
- Если вы хотите добавить конкретного сотрудника, введите его имя или Email.
- Нажмите Пригласить.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи:
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на проект
- Нажмите на иконка поделиться вверху.
- Нажмите Пригласить по имени или Email.
- Добавить сотрудников
- Если вы хотите добавить всю команду, нажмите Все в [Team name].
- Если вы хотите добавить конкретного сотрудника, введите Email в поле Кому:.
- Выберите роль в команде.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи:
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на проект
- Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
- Нажмите Пригласить по имени или Email.
- Введите Email-адрес в поле Кому:.
- Выберите роль в команде.
- Нажмите на иконку отправки.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи:
Как принимать приглашения в проекты автоматически
Принимайте приглашения на проекты автоматически от сотрудников, чьи приглашения вы уже принимали ранее, или от участников вашей команды Todoist:
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Нажмите на Настройки.
- Выберите вкладку Основное.
- Прокрутите вниз до раздела "Дополнительно".
- Переключите Автоматическое принятие приглашений в проект в положение "вкл" или "выкл".
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Выберите Основное.
- Переключите Автоматическое принятие приглашений в положение включено или выключено.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на значок шестренки вверху справа.
- Выберите Основное.
- Поставьте или уберите галочку около Принимать приглашения автоматически.
Если вы отключили эту опцию, и участник отправляет приглашение в проект, в Todoist появится уведомление с предложением вручную принять или отклонить его.
Если вы хотите предотвратить совместное использование проекта с людьми, которые не входят в вашу команду, измените роль этого человека на гость.
Использование командного проекта
Вот некоторые из простых, но мощных функций, которые облегчают работу над командными проектами:
- Назначайте задачи членам вашей команды.
- Настраивайте права доступа для всех в проекте.
- Создавайте проекты с ограниченным доступом для случаев, когда нужно работать над конфиденциальными задачами с кем-то из команды.
Evert · Руководитель отдела клиентского опыта
Назначение исполнителя в командной задаче
Назначить новую командную задачу
- Выберите общие проекты из боковой панели.
- Нажмите Добавить задачу.
- Введите название задачи, символ плюс и имя человека.
- Выберите имя человека из меню исполнителя.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Откройте любой общий проект и нажмите на кнопку добавить.
- Введите название задачи, символ плюс и имя человека.
- Выберите имя человека из меню исполнителя.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Откройте любой общий проект и нажмите на кнопку добавления.
- Введите название задачи, плюс и имя человека.
- Выберите имя человека из меню исполнителя.
Подсказка
Назначить существующую командную задачу
- Нажмите на задачу в командном проекте. Это откроет вид задачи.
- Нажмите на Исполнитель справа.
- Ищите или выберите имя человека из меню исполнителя. Если человека нет в списке, вы увидите возможность пригласить его в командный проект.
- Нажмите на задачу в командном проекте. Это откроет окно задачи.
- Нажмите на плашку исполнителя.
- Выберите имя человека из меню исполнителя.
Вы также можете назначить задачу с помощью контекстного меню iOS.
- Нажмите на задачу в командном проекте. Это откроет окно задачи.
- Нажмите на плашку исполнителя.
- Ищите или выберите имя человека из меню исполнителя.
Назначьте две или более существующих командных задач
- Выберите общий проект из боковой панели.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift ⇧, щелкая по задаче. Это выделит все задачи в списке задач и отобразит панель инструментов для множественного выбора вверху.
- Нажмите справа на три точки.
- Выберите Назначить... и выберите имя человека.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Откройте командный проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Выбрать задачи.
- Нажмите на задачи, которые вы хотите назначить кому-то. Это отобразит панель множественного выбора внизу.
- Нажать на иконку в виде трех точек на панели инструментов для множественного выбора.
- Выберите
Назначить X задач..., где
X— количество выбранных задач. - Нажмите на имя человека в меню исполнителей.
Вы также можете назначить задачу с помощью контекстного меню iOS.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Откройте командный проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Выбрать задачи.
- Нажмите на задачи, которые хотите назначить кому-то. Это отобразит панель множественного выбора внизу.
- Нажмите на иконку в виде трех точек на панели инструментов для множественного выбора.
- Выберите
Назначить X задач..., где
X— количество выбранных задач.
Примечание
Выход из командного проекта
- В боковой панели найдите командный проект.
- Наведите курсор мыши на проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Выберите Выйти.
- Для подтверждения еще раз нажмите Выйти.
- Нажмите на проект, который хотите покинуть.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Выйти.
Удалить участника из командного проекта
- В боковой панели нажмите на командный проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Общий доступ.
- Нажмите на меню роли рядом с его/ее именем.
- Нажмите Удалить из проекта.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Откройте командный проект.
- Нажать на иконку группы вверху.
- Найдите человека, которого нужно удалить, и нажмите иконка удаления рядом с его именем.
- Нажмите Удалить участника для подтверждения.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Откройте командный проект.
- Нажмите на иконку группы вверху.
- Найдите человека, которого нужно удалить, и нажмите на иконка удаления рядом с его именем.
- Нажмите OK для подтверждения.
Удаление командного проекта
- В боковой панели найдите командный проект для удаления.
- Нажмите на три точки рядом с названием проекта.
- Нажмите Архивировать. Еще раз нажмите Архивировать для подтверждения.
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Нажмите на Активные проекты, чтобы открыть Меню типов проектов.
- Выберите Архивные проекты и откройте проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек справа от названия проекта.
- Нажмите Удалить. Выберите Удалить еще раз для подтверждения.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- В боковой панели откройте проект, который нужно удалить.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Архивировать. Нажмите еще раз для подтверждения.
- Нажмите на шеврон влево в левом верхнем углу, чтобы вернуться к навигации.
- Откройте команду.
- Нажмите на Активные проекты и откройте Меню типов проектов.
- Выберите Архивные проекты и откройте проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Удалить. Выберите Удалить еще раз для подтверждения.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли трудности с использованием этих функций для совместной работы с участниками команды и гостями, свяжитесь с нами. Мы — Галина, Рикке, Серхио или кто-то из наших других членов команды — готовы помочь вам вернуться в строй.
