Создав команду в Todoist, вы сможете начать сотрудничать с другими в общем пространстве. По умолчанию проекты команды доступны всем участникам, что упрощает обмен задачами и отслеживание прогресса. В этом гиде мы расскажем, как присоединяться к проектам, назначать задачи и обеспечивать синхронизацию работы.
Подсказка
Работаете с другом или членом семьи? Попробуйте поделиться личным проектом.
Создание проекта
Если вы администратор или участник команды, вы можете создавать проекты. Вот как это делается:
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Нажмите на кнопку Добавить.
- В меню выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите Добавить для продолжения.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Найдите название команды и нажмите на значок плюса рядом с ней.
- Выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите Готово для подтверждения.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Найдите название команды и нажмите на значок плюса.
- Выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите на значок галочкидля подтверждения.
Командные проекты по умолчанию видны всем участникам. Если вы хотите создать проекты, которые будут видны только определенным людям, измените доступ проекта на Ограниченный. Узнайте подробнее в этой статье.
Подключение к командному проекту
Если вы администратор или участник команды, у вас автоматически есть доступ к просмотру всех проектов с неограниченным доступом. Однако если вы хотите работать в проекте, нужно присоединиться к нему.
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Откройте проект, к которому хотите подключиться.
- Нажмите кнопку Присоединиться.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа.
Подсказка
- Нажмите Обзор внизу слева.
- Нажмите на название своей команды. Появятся настройки команды.
- Нажмите на проект, к которому хотите подключиться.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Присоединиться.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи.
Подсказка
Приглашение участника в командный проект
Возможно, у вашей команды еще нет доступа к нужным проектам. Вот как пригласить кого-либо в командный проект:
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Откройте проект
- Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
- Добавьте людей:
- Если вы хотите добавить всю команду, нажмите Добавить участников по имени или Email и выберите Все в [название команды].
- Если вы хотите добавить конкретного человека, введите его имя или email-адрес.
- Нажмите Пригласить.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи:
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на проект
- Нажмите на иконку Общего доступа наверху.
- Нажмите Пригласить по имени или Email.
- Добавьте людей:
- Если вы хотите добавить всю команду, нажмите Все в [Название команды].
- Если хотите добавить конкретного человека, введите его email-адрес в поле Кому:.
- Выберите роль участника в команде.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Нажмите на проект.
- Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
- Нажмите Пригласить по имени или Email.
- Введите email-адрес в поле Кому:.
- Выберите роль участника в команде.
- Нажмите на иконку отправки.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи.
Как принимать приглашения в проекты автоматически
Автоматически принимайте приглашения в проекты от людей, чьи приглашения вы уже принимали ранее, или от участников вашей команды в Todoist:
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Нажмите на Настройки.
- Выберите вкладку Основное.
- Прокрутите вниз до раздела Дополнительно.
- Установите переключатель параметра Принимать приглашения сразу в положение «вкл» или «выкл».
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Выберите Основное.
- Установите переключатель параметра Принимать приглашения автоматически в положение «вкл» или «выкл».
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на шестренку вверху справа.
- Выберите Основное.
- Поставьте или уберите галочку в пункте Принимать приглашения автоматически.
Если вы отключили эту опцию и участник отправит вам приглашение в проект, в Todoist появится уведомление с предложением вручную принять или отклонить его.
Если вы хотите предотвратить совместное использование проекта с людьми, которые не входят в вашу команду, измените роль этого участника на гость.
Использование командного проекта
Вот некоторые из простых, но полезных функций, которые облегчают работу над командными проектами:
- Назначайте задачи участникам вашей команды
- Настраивайте права доступа для всех участников проекта
- Создавайте проекты с ограниченным доступом для случаев, когда нужно работать над конфиденциальными задачами с кем-то из команды.
- Добавляйте комментарии и файлы к задачам, чтобы поддерживать обратную связь
Evert · Руководитель отдела клиентского опыта
Сортируйте проекты команды
Любой участник команды Todoist может сортировать командные проекты в алфавитном порядке (А-Я) или в обратном (Я-А), а у администраторов есть возможность сортировать проекты вручную.
Чтобы сортировать проекты, нажмите на меню сортировки над списком проектов и выберите Вручную, А-Я или Я-А. Проекты будут отсортированы как на панели управления команды, так и на боковой панели.
Назначение исполнителя в командной задаче
Назначение новой командной задачи
- Выберите общие проекты в боковой панели.
- Нажмите Добавить задачу.
- Введите название задачи, символ плюс и имя человека.
- Выберите имя человека в меню исполнителя.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Откройте любой общий проект и нажмите на кнопку добавления.
- Введите название задачи, символ плюс и имя человека.
- Выберите имя человека в меню исполнителя.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Откройте любой общий проект и нажмите на кнопку добавления.
- Введите название задачи, символ плюс и имя человека.
- Выберите имя человека в меню исполнителя.
Подсказка
Назначение существующей командной задачи
- Нажмите на задачу в командном проекте. Откроется окно просмотра задачи.
- Нажмите на Исполнитель справа.
- Найдите или выберите имя человека в меню исполнителя. Если человека нет в списке, вы сможете пригласить его в командный проект.
- Нажмите на задачу в командном проекте. Откроется окно просмотра задачи.
- Нажмите на плашку исполнителя.
- Выберите имя человека в меню исполнителя.
Вы также можете назначить задачу с помощью контекстного меню iOS.
- Нажмите на задачу в командном проекте. Откроется окно просмотра задачи.
- Нажмите на плашку исполнителя.
- Найдите или выберите имя человека в меню исполнителя.
Назначение двух и более существующих командных задач
- Выберите общий проект на боковой панели.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift ⇧, затем нажмите на задачу. Это приведет к выбору всех задач в списке, а также появится панель инструментов множественного выбора внизу.
- Нажмите справа на три точки.
- Нажмите Назначить... и выберите имя человека.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Откройте командный проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Нажмите Выбрать задачи.
- Нажмите на задачи, которые хотите назначить. Это отобразит панель инструментов множественного выбора внизу.
- Нажмите на три точки на панели инструментов множественного выбора.
- Выберите
Назначить X задач..., где
X— количество выбранных задач. - Нажмите на имя человека в меню исполнителей.
Назначить задачу также можно с помощью контекстного меню iOS.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Откройте командный проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Нажмите Выбрать задачи.
- Нажмите на задачи, которые хотите назначить. Это отобразит панель инструментов множественного выбора внизу.
- Нажмите на три точки на панели инструментов множественного выбора.
- Выберите
Назначить X задач..., где
X— количество выбранных задач.
Примечание
Выход из командного проекта
- В боковой панели найдите командный проект.
- Наведите курсор мыши на проект.
- Нажмите на три точки рядом с названием проекта.
- Выберите Выйти.
- Для подтверждения еще раз нажмите Выйти.
- Нажмите на проект, из которого хотите выйти.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Выйти.
Удаление участника из командного проекта
- В боковой панели нажмите на командный проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Общий доступ.
- Нажмите на меню роли рядом с именем участника.
- Нажмите Удалить из проекта.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Откройте командный проект.
- Нажмите на иконку группы вверху.
- Найдите человека, которого нужно удалить, и нажмите на иконку удаления рядом с его именем.
- Нажмите Удалить участника для подтверждения.
- Нажмите Обзор внизу справа.
- Откройте командный проект.
- Нажмите на иконку группы вверху.
- Найдите человека, которого нужно удалить, и нажмите на иконку удаления рядом с его именем.
- Нажмите OK для подтверждения.
Удаление командного проекта
- В боковой панели найдите командный проект, который хотите удалить.
- Нажмите на три точки рядом с названием проекта.
- Нажмите Архивировать. Еще раз нажмите Архивировать для подтверждения.
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Нажмите на Активные проекты, чтобы открыть Меню типов проектов.
- Выберите Архивные проекты и откройте проект.
- Нажмите на три точки справа от названия проекта.
- Выберите Удалить. Нажмите Удалить еще раз для подтверждения.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- В боковой панели откройте проект, который нужно удалить.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Архивировать. Нажмите еще раз для подтверждения.
- Нажмите на стрелку влево в левом верхнем углу, чтобы вернуться к навигации.
- Откройте команду.
- Нажмите на Активные проекты, чтобы открыть Меню типов проектов.
- Выберите Архивные проекты и откройте проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Удалить. Нажмите Удалить еще раз для подтверждения.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с совместной работой в команде, свяжитесь с нами. Мы — Галина, Рикке, Серхио и другие наши коллеги — будем рады помочь вам вернуться в рабочий ритм.
