Время от времени возникает необходимость в конфиденциальности. Возможно, это ежемесячный разговор 1 на 1 с руководителем или же вам требуется место для работы с конфиденциальной информацией в команде.
В любом случае вы можете обеспечить себе некоторую секретность, создав проект с ограниченным доступом в команде!
Создание проекта с ограниченным доступом
Предупреждение
- Найдите команду, в которой вы хотите создать проект с ограниченным доступом.
- Нажмите на значок плюс рядом с названием команды.
- Выберите Добавить проект.
- Введите название проекта.
- Выберите цвет и способ отображения проекта.
- В меню доступа выберите С ограниченным доступом.
- Нажмите Добавить для создания проекта с ограниченным доступом.
- В меню навигации найдите команду, в которой вы хотите создать проект с ограниченным доступом.
- Нажмите на иконку плюс рядом с названием команды.
- Введите название проекта.
- Выберите цвет и способ отображения проекта.
- Выберите Доступ.
- Выберите С ограниченным доступом для создания проекта с ограниченным доступом.
- В правом верхнем углу нажмите Готово для подтверждения.
- В меню навигации найдите команду, в которой вы хотите создать проект с ограниченным доступом.
- Нажмите на иконку плюс рядом с названием команды.
- Введите название проекта.
- Выберите цвет и способ отображения проекта.
- Выберите Доступ.
- Выберите С ограниченным доступом для создания проекта с ограниченным доступом.
- Вверху справа нажмите на галочку для подтверждения.
Добавление участника в проект с ограниченным доступом
После создания проекта с ограниченным доступом выполните следующие действия, чтобы добавить кого-либо в проект:
- Откройте проект с ограниченным доступом
- Нажмите на Общий доступ вверху проекта.
- Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
- Выберите роль приглашаемого.
- Нажмите Пригласить, чтобы отправить приглашение.
- Откройте проект с ограниченным доступом, в который хотите пригласить других.
- Нажмите на иконку в виде трех точек вверху справа в проекте.
- Нажмите
Поделиться. Появится список участников проекта. Если проект не является общим, будут предложены две опции:
- Пригласительная ссылка – чтобы скопировать ссылку-приглашение для желающих присоединиться к проекту.
- + Пригласить по имени или Email – для приглашения в проект по Email или по имени.
Нажав на + Пригласить по имени или Email, вы увидите две опции:
- Введите имя или адрес электронной почты сотрудника в поле Кому:. Затем нажмите на адрес электронной почты для подтверждения.
- Нажмите на красный значок плюс, чтобы пригласить кого-то из списка контактов.
- Откройте проект с ограниченным доступом, в который хотите пригласить других.
- Нажмите на
значок общего доступа. Появится список участников.
Если проект не в общем доступе, вы увидите две опции:
- Введите Email-адреса для отправки приглашений.
- Нажмите на Пригласительная ссылка, чтобы скопировать ссылку для приглашения в проект.
Подсказка