Повысьте качество планирования, используя длительность задач в Todoist. Оцените, сколько времени займет выполнение задачи, установите это значение в качестве продолжительности задачи и получите наглядное представление о своих делах на день. Это простой способ управлять временем более эффективно.
Установка длительности задачи
Перед началом проверьте, указана ли у задачи дата или и дата, и время. Затем используйте своими словами, планировщик или расположение календаря (для клиентов Pro или Business), чтобы установить длительность задачи. Максимальная длительность задачи, которую вы можете установить, составляет 24 часа.
Galina · Руководитель отдела успеха клиентов
Решение отвести на выполнение задачи не более 24 часов обусловлено нашей философией повышения продуктивности за счет разбиения задач на меньшие, посильные части. Мы считаем, что разделение большого, потенциально сложного проекта на части помогает сохранить мотивацию и сосредоточиться, что в конечном итоге повышает продуктивность работы.
Добавление своими словами
В поле названия задачи наберите срок и время, затем добавьте в течение и длительность. Часы обозначаются как ч, минуты – мин.
Примеры:
| Введите это | Чтобы получилось это |
|---|---|
| Сегодня 21:00 в течение 2ч | Задача будет запланирована на сегодня, 21:00 с длительностью 2 часа. |
| Завтра 13:00 в течение 10мин | Задача будет запланирована на завтра, 13:00, с длительностью 10 минут. |
| Каждый понедельник в 16:00 в течение 1ч15мин | Задача будет запланирована на каждый понедельник, 16:00, с длительностью 1 час 1е минут. |
Использование планировщика
При добавлении задачи используйте планировщик для установки ее продолжительности:
- Добавить задачу или открыть существующую задачу.
- Нажмите на плашку Date, чтобы открыть планировщик.
- Нажмите на Время.
- Введите или выберите время.
- Нажмите на поле длительности и выберите или введите длительность.
- Нажмите Сохранить.
Использование раскладки календаря
Если у вас тариф Todoist Pro или Business, вы можете применить раскладку календаря к вашему проекту. Затем перетащите нижний край задачи в календаре, чтобы установить ее длительность.
Если у вас есть задача в разделе "Весь день" календаря, нажмите и перетащите задачу на конкретный временной слот. Это установит длительность в 15 минут по умолчанию, и вы можете перетащить нижний край задачи, чтобы изменить её.
Нужно добавить и запланировать новую задачу? Нажмите на предпочитаемое время в календаре, и Todoist автоматически откроет Быстрое добавление с длительностью 30 минут.
Удаление длительности задачи
Есть несколько способов удалить продолжительность задачи.
- Наберите
без срокав поле названия задачи и сохраните ее. - Удаление длительности задачи в окне отображения задачи.
Выполните следующие действия, чтобы удалить длительность в окне отображения задачи:
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Справа от времени выполнения нажмите X.
Ограничения
Длительность задачи будет синхронизирована с вашим Google Календарем, если событие каким-либо образом обновится (например, изменится название или мероприятие будет перенесено на другой день). Это касается даже задач, созданных без длительности.
Однако события Google Календаря длительностью более 24 часов будут синхронизированы с Todoist, но у задачи не будет длительности.
Todoist не поддерживает дату начала или время, которое скрывало бы задачи из вида до того, как наступит их срок. Это не позволило бы иметь легкий доступ к важной информации о задачах, такой как комментарии. Если все задачи видны в ваших проектах, вы можете просмотреть или изменить их детали в любое время.
Вместо этого используйте вид Сегодня или создайте свой фильтр, чтобы видеть только те задачи, над которыми вам нужно активно работать.
Todoist не поддерживает длительность, охватывающую два или более дней (например: 25 августа на 5 дней). Максимальная длительность задачи — 24 часа. В качестве обходного пути вы можете создать повторяющуюся задачу, которая начинается в определенный день и повторяется в течение 5 дней (например: каждый день начиная с 25 августа на 5 дней).
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли трудности с установкой или удалением длительности задачи в Todoist, свяжитесь с нами. Мы — Stacey, Galina, Omar или любой из наших других членов команды — рады помочь!
