За последние месяцы Рейн и ее команда усердно работали над улучшением Todoist для команд. Индивидуальное отображение задач, настройки по умолчанию, которые экономят время, и стандарты безопасности корпоративного уровня — ниже рассказываем, что нового в рабочих пространствах для команд.
Настройте отображение задач только для себя
Теперь вы можете настраивать вид проекта как удобно вам, не влияя на то, как его видят ваши коллеги. Переключитесь на доску, пока другие работают со списком. Сортируйте задачи по исполнителю, а коллеги — срокам выполнения. Какую бы комбинацию параметров ни выбрали остальные, ваш вид проекта останется неизменным.
А когда нужно, чтобы все смотрели на проект одинаково (например, в начале нового спринта), опция «Сохранить для всех» позволит задать стандартное отображение для всей команды.
Вот небольшое демо от Дениз, которое наглядно показывает, как все работает:
Переходите сразу к делу с настройками по умолчанию для команды
Если вы управляете проектами в растущей команде, вам знаком сценарий: создать проект, предоставить доступы, добавить одних и тех же коллег. И так по кругу.
Больше никакой рутины — мы запустили автоматическое назначение прав доступа и участников проекта по умолчанию.
Представьте, что вы учите Todoist работе в вашей команде, и теперь каждый новый проект сразу будет настроен по вашим стандартам.
Доступ к проектам по умолчанию (для администраторов)
Выбирайте, будут ли новые проекты открыты для всей команды или доступны только по приглашению. Это идеальное решение для работы с клиентами или конфиденциальными данными, где важен контроль доступа.
Участники по умолчанию (для администраторов)
Настройте автоматическое добавление отдельных участников или всей команды в каждый новый проект. Больше не нужно переживать, что вы забыли пригласить Сару, которая отвечает за дизайн, или Майка из отдела разработки.
Где найти эти настройки:
- Нажмите на название вашей команды в боковой панели Todoist.
- Выберите Настройки в верхнем правом углу.
- Прокрутите вниз к проектам.
Безопасность корпоративного уровня без корпоративной сложности
Todoist успешно прошел аудит на соответствие стандарту SOC 2 Type I, а сертификация Type II уже в процессе. Для вашей команды это означает защиту данных и контроль безопасности корпоративного уровня, но в привычном, легком интерфейсе Todoist и без сложных настроек, от которых голова идет кругом. 😬