Diktera in uppgifter med Rösttilläggning


Ramble är en röst-till-uppgifter-funktion i Todoist som låter dig snabbt lägga till uppgifter med din röst. Tala bara naturligt—Ramble lyssnar, transkriberar och fångar upp görbara uppgifter i realtid. Detta gör det snabbt och enkelt att lägga till uppgifter i farten, oavsett om dina tankar är organiserade eller inte.

Varning

Ramble är tillgänglig för alla Todoist-kunder som har obegränsad åtkomst. Snart kommer även användargränser för gratisversionen att införas. Dela din feedback och hjälp oss förbättra Rösttilläggningen.

För att få åtkomst till de senaste funktionerna i Rösttilläggningen (inklusive etikettval på mobilen och framtida vägledning i appen), se till att du använder de versioner som stöds:

  • iOS: 25.11.17

  • Android: 11962 (tillgänglig när den släpps)

  • Web: 9250

Hur driver AI Rösttilläggningen?

Rösttilläggningen är byggd på Todoist-assistenten, vårAI-drivna uppsättning av produktivitetsverktyg. När du använder Rösttilläggningen arbetar avancerade stora språkmodeller (LLM) bakom kulisserna för att:

  • Transkribera ditt tal i realtid till text på över 40 olika språk.
  • Förstå naturligt språk för att utvinna användbara uppgifter från dina talade tankar.
  • Tolka uppgifternas attribut som datum, deadliner, prioritetsnivåer och uppgiftslängder från vanliga meningar i en konversation.
  • Lär av sammanhanget för att skilja mellan uppgifter, ändringar och borttagningar medan du talar.

Mikrofonåtkomst

Innan du hoppar in i Rösttilläggningen ska du kontrollera att din mikrofon är korrekt inställd:

  • Första användningen: Du kommer att få en uppmaning att aktivera mikrofonåtkomst. Godkänn för att börja diktera.
  • Aktiv mikrofon: I Rösttilläggningen kan du se vilken mikrofon som används och byta till en annan om det behövs.
  • Nekad åtkomst: Om du blir nekad åtkomst, följ instruktionerna på skärmen för att aktivera det i dina system- eller webbläsarinställningar.
  • Ingen mikrofon har hittats: Om ingen mikrofon hittas, anslut en eller kolla dina systeminställningar.

Skapa en uppgift med Rösttilläggning

När mikrofonen är ansluten, gör såhär för att läsa in uppgifter med Rösttilläggningen:

  1. Klicka på den vågiga ikonen i Snabbtilläggningen eller i sidomenyn. Om du använder datorapp så kan du även klicka på Todoists menyradsikon för macOS eller appaktivitetsfältets meny för Windows och Linux.
  2. Tala fritt om vad du behöver göra. Rösttilläggningen kommer fånga uppgifter i ett förhandsgranskningsläge när du talar.
  3. Säg fraser som “Nej, jag menar... ” för att ändra i en uppgift, eller “Ta bort” för att radera en föreslagen uppgift.
  4. Förhandsgranska uppgifterna som Rösttilläggningen hittade i ditt tal. Avmarkera uppgifter du inte behöver, eller välj projekt dit uppgifterna ska gå.
  5. Du kan avsluta sessionen genom att säga “det var allt” eller klicka på Lägg till uppgifter i förhandsgranskningen.

Uppgifterna läggs automatiskt till i din inkorg. Du kan välj ett annat projekt innan du bekräftar.

Nina · Kundtjänstspecialist

Prova de här kortkommandona! Använd ⇧ Shift + Q för att snabbt öppna Rösttilläggningen när du är i appen. För att använda Rösttilläggningen varsomhelst utan att öppna Todoist, använd ⇧ ⌥ Space på macOS eller ⇧ Alt Space på både Windows och Linux.

Uppgiftsattribut

Rösttilläggningen kan lägga till uppgifter med specifika attribut. Se tabellen här nedan för en lista över attribut som stöds och inte stöds:

Attribut som stödsAttribut som inte stöds
UppgiftsnamnAvsnitt
BeskrivningUnderuppgift
Datum och tidAnpassad påminnelse
Projekt 
Prioritet 
Etikett 
Deadline (betalfunktion) 
Längd på uppgift (betalfunktion) 

Vi funderar på att stödja fler uppgiftsattribut inom kort!

Om du är på Gratisversionen och dikterar en deadline eller uppgiftslängd så kommer det att ignoreras när uppgifter läggs till i ett projekt. uppgradera till en betalversion för att använda alla uppgiftsattribut hos Rösttilläggningen.

Dates and deadline phrases

  • Använda datumspråk (“jobba på det torsdag eftermiddag”) för när du planerar att ta itu med det
  • Användadeadlinespråk (“måste vara klart på fredag klockan 8”) för definitiva deadliner.

Exempel på en session med Rösttilläggningen

Här följer några exempel från verkligheten, inspirerade av våra användares feedback och vanliga användarfall:

När du säger det:Då kommer Rösttilläggningen att:
“Avsluta planering inför Q3, utkast senast onsdag eftermiddag, prioritet ett och lägg i jobbprojektet.
Just det, jag behöver e-posta betatestarna i morgon kl. 8 - bör bara ta 15 minuter.
Eller, flytta e-posten till torsdag.”
  1. Omedelbart lägga till “Avsluta planering inför Q3, utkast” på onsdag eftermiddag, som en P1, i jobbprojektet
  2. Lägga till “E-posta betatestarna” imorgon kl. 8:00 med en varaktighet på 15 min
  3. Redigera den andra uppgiften och flytta datumet till torsdag
“Handla mat i morgon, tagga det som ärenden, gör det till en P3. Betala elräkningen Idag, lägg till det i Ekonomi, Brådskande, det ska vara en P1.”
  1. Lägga till "Köpa matvaror “Handla mat”, morgon som deadline, med @ärenden som etikett, och som P3
  2. Lägga till “Betala elräkning” med idag som deadline, i ekonomiprojektet, som P1
“Okej, jag måste skaffa nytt pass, köpa reseförsäkring och kolla om mitt flyg har extrabagage. Och påminn om att jag ska berätta för Alex om visumet imorgon bitti kl. 09:00.”
  1. Lägga till “Skaffa nytt pass" med en gång
  2. Lägga till “Köp reseförsäkring"
  3. Lägga till “kolla bagage till flyg”
  4. “Säg till Alex om visum” ska göras imorgon kl. 09:00
“Då ska vi se... Uppdatera presentationsbilder, beställa matvaror och städa upp anteckningar från gårdagens samtal. Eller, strunta i bilderna, de är klara.”
  1. Lägga till “Beställ matvaror”
  2. Lägga till “Städa upp anteckningar från gårdagens samtal”
“Mejla kunden det uppdaterade prisdokumentet, boka in teamsynkronisering till torsdag kl. 14:00, be Jordan godkänna budgeten och ring mamma på vägen hem.”
  1. Lägga till “Mejla kunden det uppdaterade prisdokumentet”
  2. Lägg till “schemalägg teamsynkning” som ska göras på torsdag klockan 14:00
  3. Lägga till “be Jordan godkänna budgeten”
  4. Lägga till “Ring mamma på vägen hem”
“Lägga till faktura i Acme-projektet senast fredag, uppdatera CRM efter samtalet kl. 14 och förbered presentationer inför måndagens möte. Det borde bara ta 30 minuter.”
  1. Lägga till “Skicka faktura” till Acme-projekt, med fredag som deadline
  2. “uppdatera CRM” ska göras Idag kl. 14.00
  3. “Förbered presentationer till måndagens möte” med en uppgiftslängd på 30 min
“Sammanfatta feedback från kundmötet, informera designteamet om nästa steg och boka ett möte med Sarah på onsdag eftermiddag.”
  1. Lägga till “Sammanfatta feedback från kundmötet”
  2. Lägga till "informera designteamet om nästa steg"
  3. Lägga till “boka ett möte med Sarah på onsdag eftermiddag” som ska göras på onsdag klockan 12:00

Observera

Ditt ljud behandlas på ett säkert sätt och lagras inte eller används för utbildning. De resulterande uppgifterna och deras uppgifter är de enda data som sparas i Todoist. kolla vår Integritetspolicy för mer information.

Redigera eller radera uppgifter med Rösttilläggningen

Rösttilläggningen fångar upp uppgifter i ett förhandsgranskningsläge medan du pratar. Om du behöver ändra eller radera en uppgift, använd fraser som "nej, jag menar..." för att redigera uppgiften, eller "ta bort" för att radera föreslagen uppgift.

Bästa praxis vid användning av Rösttilläggningen

Få ut maximal produktivitet med dessa bästa praxis när du använder Rösttilläggningen:

Tala naturligt men signalera uppgifter tydligt

Börja med görbara rader som "Jag måste...", "Jag vill..." eller imperativa verb som "Köp mjölk". Detta hjälper Rösttilläggningen att upptäcka uppgifter direkt. Rösttilläggningen är inte optimerad för hjälpförfrågningar som “Kan du planera min resa till Japan?”.

Förbättra taligenkänningen

Tala långsammare, närmare mikrofonen och minimera bakgrundsljud.

Pausa mellan varje objekt på din lista

När du räknar upp flera uppgifter (“För resan: boka flyg, skaffa nytt pass, köp adapter”), gör en liten paus mellan varje objekt för att ge Rösttilläggningen utrymme att skapa separata uppgifter.

Använd snabba korrigeringar

Om du uttryckte dig fel eller behöver göra ändringar, säg bara “Nej, jag menade egentligen..."” eller liknande. Rösttilläggningen kommer uppdatera automatiskt - du behöver inte stoppa eller ångra manuellt.

Du kan också radera uppgifter medan du pratar på. För en fras som “Jag måste köpa äpplen“ kan du följa upp med "“Strunt i det, jag har redan“ eller "Glöm äpplena".

Felsök Rösttilläggningen

Rösttilläggningen är för närvarande i betaversion, så det kan finnas problem eller buggar med funktion. Om du har problem med mikrofon åtkomst , diktering eller allmänna fel med Rösttilläggningen, kolla om det är en begränsning eller följ dessa felsökningssteg för att lösa dem.

Begränsningar

Rösttilläggningen är mångspråkig och förstår följande språk:

  • Arabiska
  • Bengali
  • Bulgariska
  • Kinesiska (förenklad och traditionell)
  • Kroatiska
  • Tjeckiska
  • Danska
  • Holländska
  • Engelska
  • Estniska
  • Finska
  • Franska
  • Tyska
  • Grekiska
  • Hebreiska
  • Hindi
  • Ungerska
  • Indonesiska
  • Italienska
  • Japanska
  • Koreanska
  • Lettiska
  • Litauiska
  • Norska
  • Polska
  • Portugisiska
  • Rumänska
  • Ryska
  • Serbiska
  • Slovakien
  • Slovenska
  • Spanska
  • Swahili
  • Svenska
  • Thai
  • Turkiska
  • Ukrainska
  • Vietnamesiska

Rösttilläggningen fungerar bara med en internetanslutning. Kolla om du är online och försök igen.

Problem med taligenkänning

Rösttilläggningen fångar mycket, men kan få problem beroende på hastighet, volym och ljud. Vi rekommenderar att du talar långsammare, närmare mikrofonen och minimerar bakgrundsljud för att förbättra igenkänningen.

Rösttilläggningen fungerar också bättre med en lista av saker att göra (“Jag vill version en resa till Japan"), snarare än en brainstorm eller assistent begära (“Kan du snälla version min resa till Japan?").

Problem med språkigenkänning

Rösttilläggningen kan missuppfatta uppgifter som dikteras på ditt eget språk. För att åtgärda detta bör du tala så tydligt som möjligt. Prata långsammare och tydligare och se om resultaten förbättras. Om du fortfarande har problem, berätta gärna för oss.

Mikrofonproblem

Om du har problem med din mikrofonåtkomst, kolla din webbläsares mikrofonåtkomstinställningar:

  1. Logga in i Todoist på https://todoist.com.
  2. Öppna webbplatsens inställningar. Dessa finns vanligtvis till vänster eller höger om adressfältet.
  3. Se till att tillåta mikrofonåtkomst för Todoist.
  4. Ladda om webbläsaren.

Fel i Rösttilläggningen

Anslutningen till Rösttilläggningen kan ha avbrutits tillfälligt och visar ett fel. Vi rekommenderar att du väntar några sekunder och försök igen. Om felet kvarstår, kontakta oss med din feedback.

Kontakta oss

Om du skulle få problem med att använda Rösttilläggningen för att skapa uppgifter, så kan du kontakta oss. Vi – Marco, Summer, Nina - eller någon annan av våra teammedlemmar hjälper dig gärna!


Vi respekterar din integritet

Vi använder cookies för att förbättra vår webbsida och hur vi marknadsför Todoist. Välj hur du vill ha det, så kommer vi ihåg ditt val.