Rösttilläggningen är en röst-till-uppgifter-funktion i Todoist som låter dig snabbt lägga till uppgifter med din röst. Tala bara naturligt—Rösttilläggningen lyssnar, transkriberar och fångar upp görbara uppgifter i realtid. Detta gör det snabbt och enkelt att lägga till uppgifter i farten, oavsett om dina tankar är organiserade eller inte.
Skapa en uppgift med Rösttilläggning
När mikrofonen är ansluten, gör såhär för att läsa in uppgifter med Rösttilläggningen:
- Klicka på den vågiga ikonen i Snabbtilläggningen eller i sidomenyn. Om du använder datorappen så kan du även klicka på Todoists menyradsikon i macOS eller appaktivitetsfältets meny i Windows och Linux.
- Prata fritt om vad du behöver göra. Rösttilläggningen kommer fånga uppgifter i ett förhandsgranskningsläge när du talar.
- Säg fraser som “Nej, jag menar... ” för att ändra i en uppgift, eller “Ta bort” för att radera en föreslagen uppgift.
- Du kan avsluta sessionen genom att säga “det var allt” eller klicka på Lägg till uppgifter i förhandsgranskningen.
Nina · Kundtjänstspecialist
- Tryck på den vågiga ikonen i Snabbtilläggningen. Då öppnas Rösttilläggningen.
- Prata fritt om vad du behöver göra. Rösttilläggningen kommer fånga uppgifter i ett förhandsgranskningsläge när du talar.
- Säg fraser som “Nej, jag menar... ” för att ändra i en uppgift, eller “Ta bort” för att radera en föreslagen uppgift.
- Du kan avsluta sessionen genom att säga “det var allt” eller klicka på bocken.
- Tryck på den vågiga ikonen i Snabbtilläggningen. Då öppnas Rösttilläggningen.
- Prata fritt om vad du behöver göra. Rösttilläggningen kommer fånga uppgifter i ett förhandsgranskningsläge när du talar.
- Säg fraser som “Nej, jag menar... ” för att ändra i en uppgift, eller “Ta bort” för att radera en föreslagen uppgift.
- Du kan avsluta sessionen genom att säga “det var allt” eller klicka på bocken.
Snabbtips
Observera
Redigera eller radera uppgifter med Rösttilläggningen
Rösttilläggningen fångar upp uppgifter i ett förhandsgranskningsläge medan du pratar. Om du behöver ändra eller radera en uppgift, använd fraser som “nej, jag menar...” för att redigera uppgiften, eller “ta bort” för att radera föreslagen uppgift.
Uppgiftsattribut
Rösttilläggningen kan lägga till uppgifter med specifika attribut. Se tabellen här nedan för en lista över attribut som stöds och inte stöds:
| Attribut som stöds | Attribut som inte stöds |
|---|---|
| Uppgiftsnamn | Underuppgift |
| Beskrivning | Anpassad påminnelse |
| Datum och tid | |
| Projekt | |
| Prioritet | |
| Avsnitt | |
| Etikett | |
| Deadline (betalfunktion) | |
| Längd på uppgift (betalfunktion) |
Vi funderar på att stödja fler uppgiftsattribut inom kort!
Om du har Gratisversionen och dikterar en deadline eller uppgiftslängd så kommer det att ignoreras när uppgifter läggs till i ett projekt. Uppgradera till en betalversion för att använda alla uppgiftsattribut med Rösttilläggningen.
Dates and deadline phrases
- Använda datumspråk (“jobba på det torsdag eftermiddag”) för när du planerar att ta itu med det
- Använd deadlinespråk (“måste vara klart på fredag klockan 8”) för definitiva deadliner.
Exempel på en session med Rösttilläggningen
Här följer några exempel från verkligheten, inspirerade av våra användares feedback och vanliga användarfall:
| När du säger: | Då kommer Rösttilläggningen att: |
|---|---|
| “Avsluta planering inför Q3, utkast senast onsdag eftermiddag, prioritet ett och lägg i jobbprojektet. Just det, jag behöver e-posta betatestarna i morgon klockan 8 - bör bara ta 15 minuter. Eller, flytta e-posten till torsdag.” |
|
| “Handla mat i morgon, tagga det som ärenden, gör det till en P3. Betala elräkningen Idag, lägg till det i Ekonomi, Brådskande, det ska vara en P1.” |
|
| “Okej, jag måste skaffa nytt pass, köpa reseförsäkring och kolla om mitt flyg har extrabagage. Och påminn om att jag ska säga till Alex om visumet imorgon bitti kl. 09:00.” |
|
| “Då ska vi se... Ändra presentationsbilder, beställ mat online och gå igenom anteckningar från samtalet igår. Eller nej förresten, hoppa över bilderna, de är redan klara.” |
|
| “Mejla kunden det uppdaterade prisdokumentet, boka in teamsynkning till torsdag kl. 14:00, be Jordan godkänna budgeten och ring mamma på vägen hem.” |
|
| “Lägg till att skicka faktura i Acme-projektet senast fredag, uppdatera CRM efter samtalet 14:00 och förbered presentationer inför måndagens möte 10:00. Det borde bara ta 30 minuter.” |
|
| “Sammanfatta feedback från kundmötet, informera designteamet om nästa steg och boka ett möte med Sarah på onsdag eftermiddag.” |
|
Observera
Versionanvändning
Rösttilläggningen är för närvarande en experimentell funktion som är tillgänglig för alla, men vissa användarbegränsningar kan förekomma, beroende på vilken version du använder.
Nybörjarversion
Användare på gratis- eller Nybörjarversionen (samt de på Pro Original-versionen) kan använda Rösttilläggningen i upp till 10 sessioner per månad, som återställs automatiskt den 1:a varje månad (UTC). Varje diktering räknas som en session, även om du bestämmer dig för att inte lägga till uppgifterna i Todoist.
När du har nått din gräns på 10 sessioner så kommer Todoist att visa det på en prompt i Rösttilläggningen. Du kommer inte att kunna starta en ny session förrän den återställs i början av efterföljande månad. Om du uppgraderar till Pro eller Business så tas denna begränsning bort.
Din månatliga Rösttilläggning delas mellan alla enheter. Oavsett om du använder Rösttilläggningen på webben, datorn eller mobilappen, så plussas varje session ihop till en sammanlagd summa i ditt Todoist-konto.
Pro- eller Business-versioner
Todoist Pro- och Business-kunder har obegränsat antal sessioner som en del av sina prenumerationer, men i sällsynta fall kan begränsningar tillämpas för att hålla igång Rösttilläggningen för alla på ett smidigt sätt.
Dela din feedback och hjälp oss förbättra Rösttilläggningen.
Systemkrav
För att få åtkomst till de senaste funktionerna i Ramble, inklusive etikettval på mobilen och kommande vägledning i appen, se till att du använder minst följande versionsnummer:
Web eller dator: 9250 eller senare
iOS eller iPadOS: 2017-11-25 eller nyare
Android: 11962 eller senare
Hur driver AI Rösttilläggningen?
Rösttilläggningen är byggd på Todoist-assistenten, vår AI-drivna uppsättning av produktivitetsverktyg. När du använder Rösttilläggningen arbetar avancerade stora språkmodeller (LLM) bakom kulisserna för att:
- Transkribera ditt tal i realtid till text på över 40 olika språk.
- Förstå naturligt språk för att utvinna användbara uppgifter från dina talade tankar.
- Tolka uppgifternas attribut som datum, deadliner, prioritetsnivåer och uppgiftslängder från vanliga meningar i en konversation.
- Lär av sammanhanget för att skilja mellan uppgifter, ändringar och borttagningar medan du talar.
Mikrofonåtkomst
Innan du hoppar in i Rösttilläggningen ska du kontrollera att din mikrofon är korrekt inställd:
- Första användningen: Du kommer att få en uppmaning att aktivera mikrofonåtkomst. Godkänn för att börja diktera.
- Aktiv mikrofon: I Rösttilläggningen kan du se vilken mikrofon som används och byta till en annan om det behövs.
- Nekad åtkomst: Om du blir nekad åtkomst, följ instruktionerna på skärmen för att aktivera det i dina system- eller webbläsarinställningar.
- Ingen mikrofon har hittats: Om ingen mikrofon hittas, anslut en eller kolla dina systeminställningar.
Åtkomst till Rösttilläggning på mobilen
Hålla Rösttilläggningen nära till hands genom att lägga till Rösttilläggningswidgeten på din hemskärm eller låsskärm, eller som en kontroll på iOS.
Om du använder en iPhone med iOS 17 eller senare kan du tilldela Rösttilläggningskontrollen på Åtgärdsknappen på din iPhone:
- Öppna systeminställningsappen i din iOS-enhet.
- Tryck på åtgärdsknappen.
- Svep åt vänster tills du ser alternativet Kontroller.
- Tryck på Välj reglage....
- Sök efter och välj Rösttilläggning (eller Ramble på engelska).
Bästa praxis vid användning av Rösttilläggningen
Få ut maximal produktivitet med dessa bästa praxis när du använder Rösttilläggningen:
Tala naturligt men signalera uppgifter tydligt
Börja med görbara rader som "Jag måste...", "Jag vill..." eller imperativa verb som "Köp mjölk". Detta hjälper Rösttilläggningen att upptäcka uppgifter direkt. Rösttilläggningen är inte optimerad för hjälpförfrågningar som “Kan du planera min resa till Japan?”.
Förbättra taligenkänningen
Tala långsammare, närmare mikrofonen och minimera bakgrundsljud.
Pausa mellan varje objekt på din lista
När du räknar upp flera uppgifter (“För resan: boka flyg, skaffa nytt pass, köp adapter”), gör en liten paus mellan varje objekt för att ge Rösttilläggningen utrymme att skapa separata uppgifter.
Använd snabba korrigeringar
Om du uttryckte dig fel eller behöver redigera, säg bara “Nej, jag menade...” eller liknande. Rösttilläggningen kommer att uppdatera automatiskt – du behöver inte stoppa eller ångra manuellt.
Du kan också radera uppgifter medan du pratar på. För en fras som “Jag måste köpa äpplen“ kan du följa upp med "“Strunt i det, jag har redan“ eller "Glöm äpplena".
Aktivera Rösttilläggning med Siri
Du kan aktivera Rösttilläggning med Siri på iOS:
- Öppna Genvägar.
- Tryck på +.
- Sök på Rösttilläggning eller Ramble.
- Tryck på Öppna Rösttilläggningen.
- För att utlösa kortkommandot, säg "Hej Siri, Öppna Rösttilläggningen".
- Börja prata.
Felsök Rösttilläggningen
Om du har problem med mikrofonåtkomst, diktering eller allmänna fel med Rösttilläggningen, kolla om det är en begränsning eller följ dessa felsökningssteg för att lösa dem.
Begränsningar
Rösttilläggningen följer samma uppgiftsbegränsningar som resten av Todoist. Om ett projekt redan har 300 aktiva uppgifter, kommer Todoist att meddela dig när Rösttilläggningen inte kan lägga till fler uppgifter där. Du kan välja ett annat projekt eller radera några av de befintliga uppgifterna innan du försöker igen.
Rösttilläggningen är mångspråkig och förstår följande språk:
- Arabiska
- Bengali
- Bulgariska
- Kinesiska (förenklad och traditionell)
- Kroatiska
- Tjeckiska
- Danska
- Holländska
- Engelska
- Estniska
- Finska
- Franska
- Tyska
- Grekiska
- Hebreiska
- Hindi
- Ungerska
- Isländska
- Indonesiska
- Italienska
- Japanska
- Koreanska
- Lettiska
- Litauiska
- Norska
- Polska
- Portugisiska
- Rumänska
- Ryska
- Serbiska
- Slovakien
- Slovenska
- Spanska
- Swahili
- Svenska
- Thai
- Turkiska
- Ukrainska
- Vietnamesiska
Rösttilläggningen stöds inte när du använder Todoist-webbläsartilläggen. Dessa tillägg kan inte på ett tillförlitligt sätt komma åt din mikrofon på grund av webbläsarens integritets- och säkerhetsbegränsningar.
För att använda Rösttilläggningen, öppna Todoist i din webbläsare eller datorapp. Du kan också använda datorappens globala snabba kortkommando för Rösttilläggning för snabbare åtkomst.
Rösttilläggningen fungerar bara med en internetanslutning. Kolla om du är online och försök igen.
Vissa regioner (till exempel: Ryssland) kan uppleva anslutningsproblem på grund av begränsningar från lokala internetleverantörer. Installera och använd en pålitlig VPN-tjänst för att fortsätta använda Rösttilläggningen.
Det finns för närvarande inget alternativ för att stänga av eller inaktivera Rösttilläggningen, men du kan välja att inte använda Rösttilläggningen när du använder Todoist.
Problem med taligenkänning
Rösttilläggningen fångar mycket, men kan få problem beroende på hastighet, volym och ljud. Vi rekommenderar att du talar långsammare, närmare mikrofonen och minimerar bakgrundsljud för att förbättra igenkänningen.
Rösttilläggningen fungerar också bättre med en lista av saker att göra (“Jag vill version en resa till Japan"), snarare än en brainstorm eller assistent begära (“Kan du snälla version min resa till Japan?").
Problem med språkigenkänning
Rösttilläggningen kan missuppfatta uppgifter som dikteras på ditt eget språk. För att åtgärda detta bör du tala så tydligt som möjligt. Tala långsammare och tydligare och se om resultaten förbättras. Om du fortfarande har problem, kontakta gärna oss.
Mikrofonproblem
Om du har problem med din mikrofonåtkomst, kolla din webbläsares mikrofonåtkomstinställningar:
- Logga in i Todoist på https://todoist.com.
- Öppna webbplatsens inställningar. Dessa finns vanligtvis till vänster eller höger om adressfältet.
- Se till att tillåta mikrofonåtkomst för Todoist.
- Ladda om webbläsaren.
Kolla mikrofonens åtkomstinställningar
Om du har problem med din mikrofonåtkomst, se till att Todoist för macOS har åtkomst till din mikrofon:
- Öppna Systeminställningar.
- Gå till Integritet och säkerhet.
- Välj Mikrofon.
- Leta reda på Todoist i listan och se till att den är aktiverad.
- Ladda om Todoist för macOS.
Kolla systemets ljudinställningar
Todoist använder systemljudet för att transkribera det du dikterar. Om du har problem med ljudet, kolla systemljudets inställningar:
- Öppna systeminställningarna.
- Gå till ljud. Då ser du din enhets systemljudinställningar.
- Kolla att in- och utdata är korrekt inställa till mikrofonen som du använder.
- Jämför dessa inställningar med vad som används i dina samtal och se till att de stämmer överens.
Kolla mikrofonens åtkomstinställningar
Om du har problem med din mikrofonåtkomst , se till att Todoist för Windows har åtkomst till din mikrofon:
- Öppna systeminställningarna.
- Gå till Integritet och säkerhet.
- Välj Mikrofon.
- Leta reda på Todoist i listan och se till att den är aktiverad.
- Ladda om Todoist för Windows.
Kolla systemets ljudinställningar
Todoist använder systemljudet för att transkribera det du dikterar. Om du har problem med ljudet, kolla systemljudets inställningar:
- Öppna Inställningar.
- Öppna System och välj Ljud.
- Kolla att indata är korrekt inställt in till mikrofonen som du använder.
- Jämför dessa inställningar med vad som används i dina samtal och se till att de stämmer överens.
Kolla mikrofonens åtkomstinställningar
Om du har problem med din mikrofonåtkomst , se till att Todoist för Linux har åtkomst till din mikrofon:
- Kolla systemets integritetsinställningar.
- Tillåt mikrofonåtkomst för Todoist.
- Starta om Todoist för Linux.
Tillåt mikrofonåtkomst
Om du installerade Todoist för Linux med hjälp av Snap, kolla om du har tillåtit Todoist att få åtkomst till din mikrofon. Öppna ett terminalfönster och ange följande kommando: sudo snap connect todoist:audio-record
Kolla din mikrofons åtkomstinställningar
Se till att Todoist har tillåtelse att komma åt din mikrofon.
- Öppna Inställningar-appen på din Apple-enhet.
- Skrolla ned och tryck på Appar.
- Hitta och öppna Todoist.
- Kontrollera att mikrofonen är aktiverad.
- Byt till Todoist för iOS och använd Rösttilläggningen igen.
Kolla din mikrofons åtkomstinställningar
Se till att Todoist har tillåtelse att komma åt din mikrofon.
- Öppna Inställningar-appen på din Android-enhet.
- Tryck på Appar och välj att visa alla appar som är installerade på din enhet.
- Hitta och öppna Todoist.
- Tryck påÅtkomster och välj Mikrofon.
- välj Tillåt endast när du använder app.
Kolla systemmikrofonens inställningar
Det är möjligt att mikrofonen blockeras i systemnivån på Android:
- Öppna Inställningar-appen på din Android-enhet.
- Tryck på Säkerhet och integritet och välj integritetskontroller.
- Kontrollera att mikrofonåtkomst är aktiverad.
- Byt till Todoist för Android och använd Rösttilläggningen igen.
Observera
Fel i Rösttilläggningen
Anslutningen till Rösttilläggningen kan ha avbrutits tillfälligt och visar ett fel. Vänta några sekunder och försök igen. Om felet kvarstår, kontakta oss med din feedback.
Kontakta oss
Om du har problem med att använda Rösttilläggningen för att diktera eller fånga upp uppgifter, kontakta oss. Vi, Marco, Summer, Nina, eller någon av våra andra teammedlemmar, hjälper dig gärna!
