Ta din planering till nästa nivå med uppgiftslängder i Todoist. Uppskatta hur mycket tid en uppgift kommer att ta att slutföra, välj den som uppgiftens varaktighet och få en överblick över dagens åtaganden. Det är ett enkelt sätt att effektivt hantera din tid.
Ställ in uppgiftslängd
Innan du börjar, kontrollera om uppgiften har ett datum, eller både ett datum och tid. Använd sedan antingen naturligt språk, schemaläggaren eller kalenderlayouten (för Pro- eller Business-kunder) för att ställa in uppgiftens varaktighet. Den maximala varaktighet du kan ställa in för en uppgift är 24 timmar.
Galina · Customer Success Lead
Att ställa in en maxlängd på 24 timmar kommer från vår filosofi att vi vill uppgradera produktivitet genom att dela upp uppgifter i mindre, hanterbara bitar. Vi tror att om man delar upp ett stort, potentiellt överväldigande projekt i lagom stora delar så kan det hjälpa till att behålla motivationen och koncentrationen, vilket i slutändan ökar effektiviteten.
Använd naturligt språk
Ställ dig i uppgiftens namnfält. Skriv datum och tidpunkt, följt av ordet i och så uppgiftens längd. Använd h eller t för timmar och m för minuter.
Till exempel:
| Skriv detta | För att få detta |
|---|---|
| Idag kl 21:00 i 2 h | Uppgiften blir schemalagd till idag kl 21:00, med en varaktighet på två timmar. |
| Imorgon 13:00 i 10 m | Uppgiften blir schemalagd till imorgon kl 13:00, med en varaktighet på 10 minuter. |
| Varje måndag 16:00 i 1 h 15 min | Uppgiften blir schemalagd till varje måndag kl 16:00, med en varaktighet på en timma och 15 minuter. |
Använd schemaläggaren
När du lägger till en uppgift, så kan du använda schemaläggaren för att ställa in en varaktighet:
- Lägg till en uppgift eller öppna en befintlig uppgift.
- Klicka på Datum-chippet för att öppna schemaläggaren.
- Klicka på Tid.
- Markera eller skriv in tiden.
- Klicka på fältet som anger uppgiftslängd och välj eller skriv in tidsåtgången.
- Klicka på Spara.
Använd kalenderlayouten
Om du är en Todoist Pro- eller Business-kund, så kan du tillämpa kalenderlayouten för ditt projekt. Dra sedan uppgiftens nederkant över kalendern för att ställa in uppgiftens tidsåtgång.
Om du har en uppgift i avsnittet Hela dagen i kalendern, klicka på och dra uppgiften till en specifik tidslucka. Detta ställer in en tidsåtgång på 15 minuter som standard, och du kan dra den nedre kanten av uppgiften för att justera den.
Behöver du lägga till och boka en ny uppgift? Klicka på din föredragna tidslucka i kalendern, så öppnar Todoist automatiskt Snabbtilläggning med en tidsåtgång på 30 minuter.
Ta bort en uppgiftslängd
Man kan ta bort en uppgifts varaktighet på flera sätt:
- Skriv
inget datumi uppgiftens namnfält för att spara uppgiften. - Ta bort uppgiftslängden när du står i uppgiftsvyn.
Följ de här stegen för att ta bort uppgiftslängden i uppgiftsvyn:
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Till höger om förfallotiden så klickar du på krysset (X).
Begränsningar
Uppgiftslängden kommer att synkas från din Google Kalender om händelsen blir uppdaterad på något sätt (till exempel: ändrad titel eller ombokad händelse). Det här gäller även för uppgifter som skapas utan varaktighet.
Händelser i Google Kalender som är längre än 24 timmar kommer att synkroniseras till Todoist, men uppgiften kommer inte att ha någon varaktighet.
Todoist stöder inte startdatum eller tid, så det finns inget alternativ att dölja uppgifter tills deras startdatum eller tid är inne. Detta skulle förhindra dig från att lätt kunna komma åt viktig uppgiftsinformation som kommentarer. Genom att hålla dina uppgifter synliga i dina projekt, har du åtkomst till och kan hantera alla deras detaljer när som helst.
Använd Idag-vyn eller skapa ett anpassat filter för att bara se uppgifterna som du måste jobba aktivt på just nu.
Todoist stöder inte tidsåtgång som sträcker sig över två eller fler dagar (till exempel: 25 augusti i 5 dagar). Den maximala tidsåtgången för en uppgift är 24 timmar. Som en lösning kan du skapa en återkommande uppgift som börjar på en specifik dag och upprepas i 5 dagar (till exempel: varje dag från och med 25 augusti i 5 dagar).
Hör av dig
Om du har problem med att ställa in eller ta bort tidsåtgång för uppgifter i Todoist, kontakta oss. Vi—Stacey, Galina, Omar, eller någon av våra andra teammedlemmar—hjälper gärna till!
