在 Todoist 中使用项目分析


项目分析会根据团队的活动自动计算项目健康状况,无需像其他工具那样手动更新状态。

获取您对项目进展情况的清晰了解,无需再在电子表格中忙乱操作。您和您的团队可以全面掌握哪些项目在推进,哪些需要关注,以及下一步的重点在哪里。

请注意

项目分析在您的团队工作空间的商务版方案中可用,目前处于测试阶段,这意味着我们正在根据您的反馈积极完善它,以便在正式发布前进行改进。该功能稳定并可用于日常使用,但我们仍在对其提供的分析、可视化和智能进行迭代。

入门说明

项目分析功能在商务版方案中可用(仅限于 Todoist 的网页和桌面版)。团队管理员和成员可以查看分析,而访客无权访问。

打开项目时,您会在右上角找到一个 分析按钮,旁边是显示和项目选项。每个版块包含的内容如下:

健康状况

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项目健康状况可以让您一目了然地了解项目的自动进展。在健康状况版块,Todoist会根据团队的任务活动日志来计算项目健康状况,包括完成情况、过期条目和进度。您将看到以下状态之一:

  • 优秀 – 任务提前完成,团队正在稳步推进。
  • 进展顺利 – 工作进展顺利,没有重大延误。
  • 有风险 – 一些任务可能会停滞或接近其截止期限。
  • 关键 - 严重的延误或多个过期任务正在影响项目的进度。
  • 待定 - Todoist 仍在收集足够的活动数据以生成健康信号。

项目健康状况会在团队工作时每天自动更新一次。您也可以通过点击“⋯⋯前更新”手动刷新。关闭并重新打开分析面板以查看更新的数据。

进度跟踪

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快速查看您项目的完成情况。进度条会随着任务被完成而被充满。

项目进度是根据任务总数计算的。随着任务的完成,进度栏会填充,以显示工作完成的百分比。您还可以看到已完成任务与未完成任务的详细信息。

Todoist 实时更新进度。如果您最近添加了许多新任务,可能会觉得进度栏卡住了,或者即使您在完成工作,进度栏也在倒退。这是正常的——这只是意味着您的项目范围扩大了。点击任务计数可以快速查看哪些任务已完成或仍未完成。

已完成的任务

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通过最近已完成的任务视图来查看您的胜利果实。了解您的成就可以极大地鼓舞您自己。

任务分配

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如果您正在与团队合作,您可以知道谁在做什么并且了解成员的工作量是否平衡。

查看所有项目的项目分析

您的工作空间总览会为您所有的团队项目集中显示健康和进度情况。点击侧栏中您的工作空间名称来查看每个您加入的项目情况。当某件事引起您的关注时,点击来查看这个项目的完整分析。

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Sergio · 客户体验专家

如果您无法访问项目分析,请确保您使用的是Todoist商务版方案,并且您是项目管理员或团队成员。如果您仍然看不到分析选项卡,请尝试刷新浏览器或更新您的Todoist应用。

项目分析的最佳范例

项目分析在您的团队具备强大框架时效果最佳:

建立里程碑和目标

定义项目的里程碑和目标,并将这些作为 Todoist 任务添加,设为高优先级 🔴 并设定明确的截止期限。另一种方法是创建版块,将其标记为里程碑,并在每个里程碑下添加相关任务。

设定切合实际的日期和截止期限

为任务添加合理的日期和截止期限,让团队中的每个人都知道工作实际需要完成的时间。

定期完成任务

当您的团队持续划掉已完成的工作时,您的进度追踪就会变得更准确。

立即分配任务

如果您与他人合作,分配任务可以帮助每个人清楚地了解谁是任务接收人,并防止工作被遗漏。如果您在项目中设定了目标或里程碑任务,请将这些任务分配给负责团队进度的任务接收人。

优先紧急任务

提高最紧急任务的优先级,让它们获得所需的关注。在大型项目中,您可以按优先级排序或分组任务,以更清晰地了解哪些是最关键的。

在上下文中进行清晰合作

在任务描述中直接定义工作范围或通过添加评论来定义。任务评论是保持沟通清晰和集中的好方法;您可以轻松分享文件并标记合适的人。

这种配置帮助您跟进关键成果,使团队保持一致,并在不添加复杂性的情况下及早识别障碍。

联系我们

如果您对项目分析有任何疑问或反馈,请填写此表格,直接将您的反馈发送给产品团队。如果您在某个特定分析上遇到问题,请联系我们。我们—— Carol、Stacey、Sergio,或我们的其他团队成员——很乐意帮助您!

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