在 Todoist 中使用項目分析


項目分析會根據您團隊的活動自動計算項目健康狀況,不需要像其他工具那樣手動更新狀態。

獲取清楚了解您的項目進度,不再需要在試算表中忙碌。您和您的團隊可以全面掌握哪些項目正在推進、哪些需要關注,以及下一步該專注在哪裡。

請注意

項目分析功能在您的團隊工作空間的商務版方案中可用,目前處於測試階段,這意味著我們正在根據您的回饋進行改進,為正式推出做準備。該功能穩定且可供日常使用,但我們仍在對其提供的分析、可視化和智能進行迭代。

入門說明

項目分析功能僅在商務版方案中提供(僅限於網頁版和桌面版的Todoist)。團隊管理員和成員可以查看分析,而訪客無法訪問。

當您打開一個項目時,您會在右上角找到一個 分析按鈕,旁邊是顯示和項目選項。您將在每個版塊中找到以下內容:

健康狀況

insights-health-web.png

項目健康狀況讓您一目了然地了解項目的自動進展。在健康狀況版塊,Todoist 根據您團隊的任務活動日誌計算項目健康狀況,包括完成情況、過期條目和動力。您將看到以下狀態之一:

  • 非常好 – 任務提前完成,您的團隊正在穩步推進。
  • 進展順利 – 工作進展順利,沒有重大延誤。
  • 有風險 – 一些任務可能停滯不前或接近截止期限。
  • 嚴重 - 顯著的延遲或多個過期任務正在影響項目的進度。
  • 待定 - Todoist 仍在收集足夠的活動數據以生成健康信號。

項目健康狀況會在您的團隊工作時每天自動更新一次。您也可以透過點擊「⋯⋯前更新」手動刷新。關閉並重新打開分析面板以查看更新後的數據。

進度追蹤

insights-progress-web.png

快速查看您項目的完成情況。進度條會隨著任務被完成而被充滿。

項目進度是根據任務的總數來計算的。隨著任務的完成,進度欄會填充,以顯示工作完成的百分比。您還可以看到已完成任務與未完成任務的詳細對比。

Todoist 實時更新進度。如果您最近添加了許多新任務,可能會覺得進度欄卡住了,或者即使您在完成工作,進度欄也在倒退。這是正常的——這只是意味著您的項目範圍擴大了。點擊任務計數可以快速查看哪些任務已完成或仍未完成。

已完成的任務

insights-completed-web.png

通過最近已完成的任務視圖來查看您的勝利果實。瞭解您的成就可以極大地鼓舞您自己。

任務分配

insights-assigned-web.png

如果您正在與團隊合作,您可以知道誰在做什麼並且瞭解成員的工作量是否平衡。

查看所有項目的項目分析

您的工作空間總覽會為您所有的團隊項目集中顯示健康和進度情況。點擊側欄中您的工作空間名稱來查看每個您加入的項目情況。當某件事引起您的關注時,點擊來查看這個項目的完整分析。

workspace-insights-across-projects.png

Sergio · 客戶體驗專家

如果您無法訪問項目分析,請確保您使用的是Todoist商務版方案,並且您是項目管理員或團隊成員。如果您仍然看不到分析選項卡,請嘗試刷新瀏覽器或更新您的Todoist應用。

項目分析的最佳範例

項目分析在您的團隊具備強大框架時效果最佳:

建立里程碑和目標

定義項目的里程碑和目標,並將這些作為 Todoist 任務添加,設為高優先級 🔴 並設定明確的截止期限。另一種方法是創建版塊,將其標記為里程碑,並在每個里程碑下添加相關任務。

設定切合實際的日期和截止期限

為任務添加合理的日期和截止期限,讓團隊中的每個人都知道工作實際需要完成的時間。

定期完成任務

當您的團隊持續划掉已完成的工作時,您的進度追蹤就會變得更準確。

立即分配任務

如果您與他人合作,分配任務可以幫助每個人清楚地瞭解誰是任務接收人,並防止工作被遺漏。如果您在項目中設定了目標或里程碑任務,請將這些任務分配給負責團隊進度的任務接收人。

優先緊急任務

提高最緊急任務的優先級,讓它們獲得所需的關注。在大型項目中,您可以按優先級排序或分組任務,以更清晰地了解哪些是最關鍵的。

在上下文中進行清晰合作

在任務描述中直接定義工作範圍或通過添加評論來定義。任務評論是保持溝通清晰和集中的好方法;您可以輕鬆分享文件並標記合適的人。

此配置幫助您跟進關鍵成果、協調團隊,並在不添加複雜性的情況下及早識別阻礙因素。

聯絡我們

如果您對項目分析有任何問題或回饋,填寫此表單,將您的回饋直接發送給產品團隊。如果您在某個特定的分析上遇到困難,聯絡我們。我們—— Carol、Stacey、Sergio 或我們的其他團隊成員——很樂意幫助您!

我們保護您的隱私

我們使用cookies來優化我們的網站以及宣傳Todoist。選擇您的偏好,我們將會記住您的選擇。