Hodně lidí to má tak, že datum nastavené u úkolu představuje datum, kdy se úkolu chtějí věnovat. Oproti tomu termín dokončení je datum, ke kterému už musí být úkol hotový.
Velký školní projekt. Zpráva pro šéfa. Daňové přiznání (😱). Termíny dokončení v Todoist vám umožní sledovat reálný termín dokončení odděleně, abyste mohli plánovat, kdy na úkolu začnete pracovat.
Jon vám teď ukáže, jak tahle dlouho požadovaná funkce funguje!
Jak to funguje
- Termíny dokončení jsou k dispozici na placených tarifech, a to jak v individuálních, tak týmových.
- Pokud chcete k novému úkolu přidat termín dokončení, klikněte na Termín dokončení a vyberte datum. U stávajících úkolů termín dokončení nastavíte nebo upravíte v zobrazení úkolu. No a je to! Tohle je ta funkce. 🌈
- Termín dokončení úkolu se bude ukazovat všude, kde úkol v Todoist uvidíte: v zobrazeních Nadcházející, Štítky, Dnes a dalších. Když se některý termín dokončení přiblíží (do sedmi dnů), ukáže se také odpočet jako nenápadná připomínka, že se čas krátí.
- V zobrazení Kalendář jsou termíny dokončení zvýrazněné v řádku Celý den, takže je nepřehlédnete. Po jejich rozkliknutí se zobrazí podrobnosti úkolu, ať se můžete rovnou ujistit, že máte všechno naplánované tak, abyste úkol dokončili včas. 💪
- Až se termín dokončení pro nedokončený úkol přiblíží, ukáže se vám v zobrazeních Dnes a Nadcházející, aby vám nesešel z mysli.
Rychlý tip
Pokud vám víc vyhovuje přidávat termíny dokončení při psaní, použijte
zkratku {}. Například použitím {tomorrow} nastavíte
termín dokončení úkolu
na zítřek.
Přečtěte si další rady, jak přidávat podrobnosti úkolu rovnou při psaní.
Kdy používat termíny dokončení
Termín dokončení podobně jako priorita úkolu přidává kontext, který vám usnadňuje plánování času. Někdy však není ani jedno zapotřebí. Vlastně je to tak, že čím méně termíny dokončení a prioritu používáte, tím větší mají účinek. (Vložte libovolný gif ohromení 🤯)
Termíny dokončení fungují dobře třeba v následujících příkladech:
- Jste se šéfem domluvení, že zprávu odevzdáte do konce měsíce (ale začnete na ní pracovat v pondělí).
- Úkol, který předáváte jinému členovi týmu, musí být hotový v pátek, aby se projekt nezpozdil.
- Za tři týdny máte odevzdat velký projekt, ale k jeho dokončení určitě budete potřebovat několik dní. 🧠
Rychlý tip
Termíny dokončení zatím fungují pouze s jednorázovými úkoly. Na základě vaší zpětné vazby však zkoumáme, jak je v některé z budoucích aktualizací přinést i do opakujících se úkolů.
„Do kdy to musí být hotové?“
Na to už se nikdo ptát nemusí! 🥳 Když k úkolu přidáte termín dokončení a pak úkol předáte jinému členovi týmu, dozví se, kdy má být práce hotová. Bez zdržování.
Jakmile si úkol převezme, může si naplánovat, kdy na něm bude pracovat, pomocí pole Datum. Ať se kolegovy plány změní jakkoli, termín dokončení zůstane stejný.
Vše začíná prvním úkolem
Chcete se inspirovat příběhy jiných uživatelů Todoist, kterým se daří dodržovat termíny dokončení? Přečtěte si o všech prapodivných i nádherných počinech, kterých dosáhli v minulém roce. A taky o prvním úkolu, který je rychle navedl na cestu k úspěchu. 🚀