Po vytvoření týmu v Todoist můžete začít spolupracovat se svými kolegy. Projekty jsou ve výchozím nastavení přístupné všem členům týmu, takže pustit se do práce můžete snadno a rychle!
Rychlý tip
Spolupracujete s kamarádem nebo někým z rodiny? Zkuste místo toho nasdílet osobní projekt.
Vytvoření týmového projektu
Pokud jste správce nebo člen týmu, můžete vytvářet projekty. Uděláte to následovně:
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Klikněte na tlačítko Přidat.
- V nabídce vyberte možnost Přidat projekt.
- Projekt pojmenujte.
- Potvrďte kliknutím na Uložit.
Týmové projekty jsou ve výchozím stavu viditelné pro všechny členy týmu. Pokud chcete vytvořit projekty, které jsou viditelné pro konkrétní osoby, změňte přístup k vašemu projektu na omezený. Přečtěte si podrobnosti v tomto článku.
Přidání se k týmovému projektu
Pokud jste správce nebo člen týmu, máte automaticky možnost zobrazovat všechny neomezené projekty. Pokud však chcete v projektu pracovat, musíte se k němu přidat.
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Otevřete projekt, ke kterému se chcete přidat.
- Klikněte na tlačítko Přidat se.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
Rychlý tip
V nastaveních týmu Klikněte na tlačítko Projekty, ve kterých nejsem a zobrazí se vám přehled všech projektů, ke kterým jste se doposud nepřidali.
Pozvání spolupracovníka do týmového projektu
Váš tým možná ještě nemá přístup k projektům, které potřebuje. Do týmového projektu můžete své kolegy pozvat následovně:
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Otevřete projekt.
- Klikněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
- Přidání spolupracovníků:
- Pokud chcete přidat celý svůj tým, klikněte na Přidejte lidi podle jména nebo e-mailu a vyberte možnost Všichni v [název týmu].
- Pokud chcete přidat konkrétního spolupracovníka, zadejte jeho jméno nebo e-mailovou adresu.
- Klikněte na Pozvat.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
Automatické přijetí pozvánek
Přijímejte pozvánky do projektů automaticky buď od spolupracovníků, od kterých jste pozvánky přijali už v minulosti, nebo od členů vašeho týmu v Todoist:
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Klikněte na Nastavení.
- Vyberte záložku Obecné.
- Přejděte dolů do části Pokročilé.
- Možnost Automaticky přijímat pozvánky do projektů vypněte, nebo zapněte.
Pokud jste tuto možnost vypnuli a někdo pošle pozvánku do projektu, v Todoist se zobrazí oznámení, které vás vyzve k ručnímu přijetí, nebo odmítnutí.
Pokud chcete zabránit sdílení projektu s lidmi mimo váš tým, změňte roli dané osoby na hosta.
Používání týmového projektu
Zde je pár jednoduchých, ale výkonných funkcí, které práci na týmových projektech usnadňují:
- Přiřaďte úkoly lidem ve vašem týmu.
- Nastavování oprávnění všem v projektu.
- Vytváření omezených projektů (s omezeným přístupem) pro případy, kdy s někým z týmu chcete pracovat na diskrétních úkolech.
Evert · Vedoucí zákaznické zkušenosti
Omrkněte našeho průvodce správou týmových úkolů v Todoist. Zjistíte, jak týmové projekty využít naplno.
Přiřazení týmového úkolu
Přiřazení nového týmového úkolu
- Klikněte na sdílený projekt v postranním panelu.
- Klikněte na možnost Přidat úkol.
- Zadejte název úkolu, symbol plus a jméno osoby.
- Vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby.
Rychlý tip
Týmové úkoly můžete přiřadit sami sobě! Když jste v zobrazení úkolu, klikněte na ikonu přiřazení a vyberte možnost „Já“.
Přiřazení stávajícího týmového úkolu
- Klikněte na úkol v týmovém projektu. Otevře se zobrazení úkolu.
- Klikněte na Přiřazená osoba vpravo.
- Vyhledejte nebo vyberte jméno osoby z nabídky přiřazené osoby. Pokud osoba není v seznamu, zobrazí se možnost pozvat ji do týmového projektu.
Přiřazení dvou nebo více stávajících týmových úkolů
- Klikněte na sdílený projekt v postranním panelu.
- Při kliknutí na úkol držte klávesu Shift ⇧. Tím vyberete všechny úkoly v seznamu a nahoře se zobrazí panel nástrojů pro vícenásobný výběr.
- Klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte Přiřadit... a vyberte jméno osoby.
Poznámka
K týmovému úkolu můžete přiřadit pouze jednu osobu. Pokud si chcete přečíst podrobnosti a zjistit co a jak, přečtěte si tento článkek.
Odchod z týmového projektu
- V postranním panelu najděte týmový projekt.
- Ukazatel myši umístěte na projekt.
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Odejít.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Odejít.
Odebrání členů týmového projektu
- V postranním panelu klikněte na týmový projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Sdílet.
- Klikněte na nabídku rolí vedle uživatelova jména.
- Klikněte na možnost Odebrat z projektu.
Smazání týmového projektu
- V postranním panelu otevřete týmový projekt, který chcete smazat.
- Klikněte na ikonu tří teček vedle názvu projektu.
- Klikněte na možnost Archivovat. Potvrďte opětovným kliknutím na Archivovat.
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Klikněte na Aktivní projekty. Otevře se nabídka Typ projektu.
- Vyberte možnost Archivované projekty a otevřete daný projekt.
- Napravo od názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat a smazání potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
Ozvěte se nám
Pokud máte s používáním některé z těchto funkcí pro spolupráci se členy týmu a hosty potíže, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Galina, Rikke, Sergio nebo některý náš další kolega.
