Zobrazení Dnes v Todoistu umožňuje zahájit den soustředěně, protože vám naservíruje všechny úkoly naplánované na dnešek napříč všemi vašimi projekty. Prohlédnutím těchto úkolů, rozvržením času nebo jejich přeplánováním si můžete vytvořit realistický plán, jak dosáhnout svých cílů a být produktivní, aniž byste se cítili přehlceně.
Poznámka
Určujte priority úkolů
Jaké jsou 3 nejdůležitější úkoly, které dnes potřebujete dokončit? Označte si je prioritou 1, ať se v červené barvě zařadí na vrchní příčky zobrazení Dnes. Na ty se zaměřte jako na první, dokud jste ještě čerství a máte energii.
Blokujte si čas na úkoly
Blokování času při práci na konkrétních úkolech zpřesňuje váš harmonogram do poslední minuty. Čas si v rozvržení kalendáře vyblokujete následovně:
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Vyberte rozvržení kalendáře.
- Klikněte na tlačítko Plánování vpravo nahoře.
- Přetáhněte úkol na konkrétní hodinu v kalendáři. Tím se pro něj automaticky vytvoří časový interval.
- Najeďte ukazatelem myši na spodní část úkolu, dokud se nezobrazí ukazatel dolů.
- Stažením dolů upravíte dobu trvání úkolu.
Dotykem a přetažením libovolných celodenních úkolů do kalendáře je zařadíte do svého časového plánu. Tím se k úkolu automaticky přidá čas a doba trvání.
Poznámka
Přeplánujte úkoly
Máte toho na dnešek naplánováno až moc? Vidět kilometr dlouhý seznam a uvědomit si, že to dnes prostě všechno nezvládnete, může být demotivující. Udržujte si zobrazení Dnes realisticky soustředěné a některé úkoly si odložte na jiné dny v týdnu.
Sergio · Specialista na úspěch zákazníků
Použijte osvědčené postupy pro zobrazení Dnes
Jakmile si pravidelné plánování dne osvojíte, zobrazení Dnes se stane skvělým nástrojem k vytvoření rutiny, díky které dosáhnete úspěchu. Nabízíme několik tipů a osvědčených postupů, které můžete vyzkoušet:
Využijte možností řazení a seskupování
Pokud máte na dnešek až moc práce, úkoly si seřaďte nebo seskupute podle kritérií, která vám dávají největší smysl. Seskupte si úkoly podle projektů nebo je seřaďte podle dat – je to snadné!
Využijte boční panel Plánování
Abyste na některé úkoly nezapomněli, v rozvržení kalendáře se podívejte na boční panel Plánování. V kalendáři uvidíte zpožděné a celodenní úkoly a úkoly s blokovaným časem, které můžete zkontrolovat a upravit.
Odložte úkoly, na které potřebujete více času
Dopřejte si skutečnou tečku za pracovním dnem a začínejte každý den s čistým štítem. Zpožděné úkoly si místo nabalování ze dne na den odkládejte na zítřek nebo jiný den v týdnu, abyste každý večer mohli končit s Todoist Zero. Není to podvádění – je to flexibilita a schopnost reagovat.
Rychlý tip
Pokud používáte rozvržení seznamu, úkoly můžete taky přetáhnout do spodní části zobrazení Dnes, čímž je odložíte na zítřek. Jen se ujistěte, že jsou vypnuté možnosti seřazování a seskupování.
Vybudujte si návyk
Když si zvyknete nejprve uspořádat zobrazení Dnes, už nikdy nebudete ztrácet čas rozhodováním, na čem pracovat dál. Po dokončení úkolu stačí znovu otevřít zobrazení Dnes, kliknutím na kroužek označit úkol jako dokončený a přejít k další položce v seznamu.
Rychlý tip
Ozvěte se nám
Pokud ohledně plánování dne máte jakékoli dotazy nebo máte s používáním zobrazení Dnes potíže, ozvěte se nám.