Projekt Insights automaticky vyhodnocuje zdraví projektu na základě aktivity vašeho týmu – nejsou potřeba žádné ruční aktualizace statusu, jak to vyžadují jiné nástroje.
Získejte jasný přehled o tom, jak vaše projekty postupují, aniž byste museli žonglovat s tabulkami. Vy a váš tým máte plnou viditelnost toho, co se posouvá vpřed, co potřebuje pozornost a na co se zaměřit dál.
Poznámka
Projektové přehledy jsou momentálně dostupné pouze v projektech týmového pracovního prostoru. Plánujeme je v budoucnu zpřístupnit i pro osobní projekty.
Začít
Projektové přehledy jsou dostupné v tarifu Todoist Business. Přehledy mohou zobrazit pouze správci a členové projektu, zatímco správci mohou upravovat nastavení projektu. Hosté nebudou mít přístup k přehledům.
Když otevřete projekt, najdete vpravo nahoře tlačítko Insights vedle možností Zobrazit a projekt.
Zde je to, co najdete v každém oddílu:
Status projektu
Zdraví projektu vám poskytuje rychlý přehled o tom, jak si váš projekt automaticky vede. V oddílu Zdraví Todoist vypočítává zdraví projektu na základě aktivity v úkolu vašeho týmu, včetně dokončení, opožděných položek a dynamiky. Uvidíte jeden z následujících statusů:
- Výborně – Úkoly jsou plněny před termínem a váš tým dělá stabilní pokroky.
- Na dobré cestě – Práce postupuje hladce, bez větších zpoždění.
- Ohroženo – Některé úkoly mohou být pozastaveny nebo se blíží k termínům dokončení.
- Kritické - Významná zpoždění nebo několik zpožděných úkolů ovlivňují dynamiku projektu.
- Čekající na vyřízení - Todoist stále shromažďuje dostatek dat o aktivitě, aby mohl vytvořit signál o stavu.
Aktualizace stavu projektu probíhá automaticky jednou denně, jakmile váš tým pracuje—není třeba vytvářet řídicí panely nebo shánět aktualizace. Můžete ji také ručně aktualizovat kliknutím na nabídku se třemi tečkami a výběrem možnosti „Obnovit“.
Sledování pokroku
Zjistěte, kolik z vašeho projektu je dokončeno na první pohled. Jakmile jsou úkoly odškrtnuty, ukazatel postupu se vyplní a poskytne vám vizuální pocit pokroku.
Pokrok se počítá na základě celkového počtu úkolů ve vašem projektu. Jakmile jsou úkoly dokončeny, ukazatel pokroku se vyplní, aby ukázal, kolik procent práce je hotovo. Uvidíte také rozpis dokončených úkolů oproti otevřeným úkolům.
Todoist aktualizuje průběh v reálném čase. Pokud jste nedávno přidali mnoho nových úkolů, může se zdát, že se panel průběhu zasekl nebo se pohybujete zpět, i když dokončujete práci. To je normální – znamená to jen, že se rozsah vašeho projektu rozrostl. Klikněte na počet úkolů, abyste rychle zjistili, které úkoly jsou hotové nebo stále otevřené.
Dokončené úkoly
Sledujte své úspěchy v průběhu času se zobrazením nedávno dokončených úkolů. Je překvapivě motivující vidět vše, co jste skutečně dokončili.
Přiřazení úkolů
Pokud pracujete v týmu, můžete vidět, kdo na čem pracuje, a zjistit, jestli někdo nemá příliš mnoho úkolů.
Nedávné aktivity
Sledujte záložky o tom, co se děje ve vašem projektu, aniž byste se museli ponořit do komentářů nebo aktualizací jednotlivých úkolů.
sergio · Specialista na zákaznickou zkušenost
Pokud nemáte přístup k Přehledům projektu, ujistěte se, že máte tarif Todoist Business a že jste buď správce projektu, nebo člen týmu. Pokud stále nevidíte záložku Přehledy, zkuste obnovit prohlížeč nebo aktualizovat aplikaci Todoist.
Osvědčené postupy pro přehledy Projektu
Projektové přehledy fungují nejlépe, když má váš tým zavedený silný rámec:
Stanovte milníky a cíle
Definujte milníky a cíle projektu a přidejte je jako úkoly v Todoistu s vysokou prioritou 🔴 a jasnými termíny dokončení. Dalším přístupem je vytvořit oddíly, označit je jako milníky a přidat k nim související úkoly.
Nastavte realistická data a termíny dokončení
Naplánujte co nejvíce úkolů s rozumnými daty a termíny dokončení, aby každý v týmu věděl, kdy je práce skutečně potřeba udělat.
Pravidelně dokončujte úkoly
Čím důsledněji váš tým zkontroluje dokončenou práci, tím přesnější se stává sledování vašeho pokroku.
Přiřaďte úkoly hned teď
Pokud spolupracujete s ostatními, přiřazení úkolů pomáhá všem vidět, kdo je za co přiřazená osoba, a zabraňuje tomu, aby práce zapadla. Pokud jste v projektu stanovili cíle nebo milníkové úkoly, přiřaďte je lidem, kteří jsou přiřazená osoba za pokrok týmu.
Upřednostňujte urgentní úkoly
Zvyšte prioritu svých nejurgentnějších úkolů, aby se jim dostalo potřebné pozornosti. Ve velkém projektu můžete třídit nebo seskupovat úkoly podle priority pro jasnější zobrazení toho, co je nejkritičtější.
Spolupracovat s kontextem a jasností
Definujte rozsah práce přímo v popisu úkolu nebo přidáním komentáře. Komentáře k úkolům jsou skvělým způsobem, jak udržet komunikaci jasnou a centralizovanou; můžete snadno sdílet soubory a označit správné lidi.
Tento systém vám pomůže sledovat klíčové výsledky, sladit váš tým a včas identifikovat překážky, aniž by přidával složitost.
Ozvěte se nám
Pokud máte otázky nebo zpětnou vazbu k projektu Insights, nebo máte potíže s konkrétním přehledem, kontaktujte nás. My—Carol, Stacey, Sergio nebo kdokoli z našich dalších kolegů z týmu—vám rádi pomůžeme!
Můžete také kliknout zde a sdílet svou zpětnou vazbu s produktovým týmem.