Projektindsigt beregner automatisk projektsundhed baseret på dit teams aktivitet—ingen manuelle statusopdateringer er nødvendige, som andre værktøjer kræver.
Få en ryd visning af, hvordan dine projekter skrider frem uden at jonglere med regneark. Du og dit team har fuld indsigt i, hvad der bevæger sig fremad, hvad der kræver opmærksomhed, og hvor I skal fokusere næste gang.
Bemærk
Projektindsigt er i øjeblikket kun tilgængelig i teamarbejdsrum projekter. Vi har planer om at gøre dette tilgængeligt for personlige projekter i fremtiden.
Kom godt i gang
Projektindsigt er tilgængelig på Todoist Business-abonnementet. Kun projektadministratorer og medlemmer kan se Indsigt, mens administratorer kan ændre projektindstillinger. Gæster vil ikke have adgang til Indsigt.
Når du åbner et projekt, vil du finde en Indsigt-knap øverst til højre, sammen med Vis- og Projektvalgmulighederne.
Her er, hvad du vil finde i hver sektion:
Sundhedsstatus
Projektets sundhed giver dig et hurtigt overblik over, hvordan dit projekt klarer sig automatisk. I sundhedssektionen beregner Todoist projektets sundhed baseret på dit teams opgaveaktivitet, herunder afslutninger, forfaldne elementer og momentum. Du vil se en af følgende statusser:
- Fremragende – Opgaver bliver færdige før tidsplanen, og dit team gør støt fremskridt.
- På rette spor – Arbejdet skrider frem uden større forsinkelser.
- I fare – Nogle opgaver kan være gået i stå eller tæt på deres deadlines.
- Kritisk - Betydelige forsinkelser eller flere forfaldne opgaver påvirker projektets fremdrift.
- Afventer - Todoist indsamler stadig nok aktivitetsdata til at generere et sundhedssignal.
Projektets status opdateres automatisk en gang om dagen, mens dit team arbejder—der er ikke behov for at oprette betjeningspaneler eller jagte opdateringer. Du kan også manuelt opdatere det ved at klikke på menuen med de tre prikker og vælge "Opdater".
Fremskridtssporing
Se hvor meget af dit projekt, der er udført med et enkelt blik. Statuslinjen udfyldes, efterhånden som opgaver bliver tjekket af, hvilket giver dig en visuel fornemmelse af fremdrift.
Fremskridt beregnes ud fra det samlede antal opgaver i dit projekt. Efterhånden som opgaverne bliver udført, udfyldes fremskridtslinjen for at vise, hvor stor en procentdel af arbejdet der er udført. Du vil også se en opdeling af udførte opgaver versus åbne opgaver.
Todoist opdaterer fremskridt i realtid. Hvis du for nylig har tilføjet mange nye opgaver, kan det se ud som om, at fremskridtslinjen er gået i stå, eller at du bevæger dig baglæns, selvom du fuldfører arbejde. Dette er normalt—det betyder bare, at omfanget af dit projekt er vokset. Klik på opgavetællerne for hurtigt at se, hvilke opgaver der er færdige eller stadig åbne.
Udførte opgaver
Mål dine sejre over tid med en visning af nyligt udførte opgaver. Det er overraskende motiverende at se alt det, du faktisk har opnået.
Opgavetildelinger
Hvis du arbejder med et team, kan du se, hvem der arbejder på hvad, og opdage, hvis nogen har for meget på deres tallerken.
Seneste aktivitet
Hold styr på, hvad der sker i dit projekt uden at dykke ned i individuelle opgavekommentarer eller opdateringer.
sergio · Specialist i Kundeoplevelser
Hvis du ikke har adgang til projekt Indsigt, skal du sikre dig, at du er på et Todoist Business-abonnement, og at du enten er projekt administrator eller teammedlem. Hvis du stadig ikke kan se Indsigt fane, så prøv at opdatere din browser eller opdatere din Todoist-app.
Bedste praksis for projektindsigt
Projektindsigt fungerer bedst, når dit team har en stærk ramme på plads:
Etabler milepæle og mål
Definér projektmilepæle og mål, og tilføj dem som Todoist-opgaver med høj prioritet 🔴 og klare deadlines. En anden tilgang er at oprette sektioner, etiket dem som milepæle og tilføje relaterede opgaver under hver milepæl.
Angiv realistiske datoer og deadlines
Planlægge så mange opgaver som muligt med rimelige datoer og deadlines, så alle på teamet ved, hvornår arbejdet faktisk skal udføres.
Udfør opgaver regelmæssigt
Jo mere konsekvent dit team tjekker afsluttet arbejde, jo mere præcis bliver din fremdriftssporing.
Tildel opgaver med det samme
Hvis du samarbejder med andre, hjælper det at tildele opgaver alle med at se, hvem der er ansvarlig for hvad, og forhindrer, at arbejde falder mellem stolene. Hvis du har angivet mål eller milepælsopgaver i projektet, skal du tildele dem til de ansvarlige for teamets fremgang.
Prioriter presserende opgaver
Øg prioriteten af dine mest presserende opgaver, så de får den opmærksomhed, de har brug for. I et stort projekt kan du sortér eller grupper opgaver efter prioritet for et klarere visning af, hvad der er mest kritisk.
Samarbejde med kontekst og klarhed
Definér scope af arbejdet direkte i opgavebeskrivelsen eller ved at tilføje en kommentar. Opgavekommentarer er en fantastisk måde at holde kommunikationen klar og centraliseret; du kan nemt dele filer og tagge de rigtige personer.
Denne opsætning hjælper dig med at måle nøgleudfald, tilpasse dit team og identificere forhindringer tidligt uden at tilføje kompleksitet.
Kontakt os
Hvis du har spørgsmål eller feedback om Projekt Indsigt, eller hvis du har problemer med en bestemt indsigt, kontakt os. Vi—Carol, Stacey, Sergio eller en af vores andre teammedlemmer—er glade for at hjælpe!
Du kan også klik her for at del din feedback med produktteamet.