Je mehr Aufgaben sich in Todoist befinden, desto schneller und effizienter muss die Suche nach Informationen sein. Hier kommen Filter ins Spiel! Filter sind individuelle Ansichten für deine Aufgaben, die auf bestimmten Kriterien basieren. Du kannst deine Listen nach Aufgabenname, Datum, Projekt, Etikett, Priorität, Erstellungsdatum und mehr eingrenzen.
Filter erstellen
Filter hinzufügen
- Wähle in der Seitenleiste Filter und Etiketten.
- Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Gib im Fenster Filter hinzufügen den Namen des Filters ein oder ändere die Filterfarbe.
- Gib die Filterabfrage ein. Schau dir diese Beispiele für Filterabfragen an.
- Klicke auf Hinzufügen, um deinen Filter zu speichern.
Filter bearbeiten
Klicke rechts neben dem Filternamen auf das Stift-Symbol. Nimm anschließend deine Änderungen am Filter vor.
Vorgegebene Filter verwenden
Probiere diese vorgegebenen Filter in Todoist aus:
- Mir zugewiesen: Zeigt jede Aufgabe in Todoist an, die dir zugewiesen ist
- Priorität 1: Zeigt alle P1-Aufgaben in Todoist an
- Alle anzeigen: Zeigt alle aktiven Aufgaben in Todoist an
Hinweis
Wenn du die Ansicht „Filter und Etiketten“ nicht finden kannst, ist sie möglicherweise in der Seitenleiste ausgeblendet. Passe deine Seitenleiste an und stelle sicher, dass sie mit allen anderen Ansichten angezeigt wird.
Aufgaben mit Symbolen unterteilen
Es gibt eine Reihe von Symbolen, die du beim Erstellen von Filtern in Todoist verwenden kannst:
| Symbol | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
|
| |
ODER |
heute | überfällig |
|
& |
UND |
heute & p1 |
|
! |
NICHT |
!Unteraufgabe |
|
() |
Filtere Aufgaben zuerst nach den Abfragen in Klammern. Verwende |
(heute | überfällig) & #Arbeit |
|
, |
Zeige Filterabfragen in separaten Listen an. |
Datum: gestern, heute |
|
\ |
Nutze Sonderzeichen als reguläre Zeichen in Projekt-, Abschnitts- und Etikettennamen. Filtere Aufgaben mit zwei oder mehr Wörtern im Namen in Projekten, Abschnitten oder Etiketten. |
#Eins \& Zwei #Einkäufe\ Liste |
Marija · Customer Experience Specialist
Klammern sind besonders nützlich, wenn du mehrere Abfragen in einem Filter ausführen musst. Durch Hinzufügen der Symbole & und | in und zwischen Klammern kannst du Aufgaben nach ganz bestimmten Kriterien filtern. Ein Filter kann beispielsweise entweder zugewiesene und nicht zugewiesene Aufgaben anzeigen, die überfällig und heute fällig sind und das Etikett @Arbeit tragen.
Mit erweiterten Abfragen filtern
Hier ist eine Übersicht über einige der erweiterten Filter, die du in Todoist verwenden kannst:
Filtere nach:
Um Filter auf der Grundlage von Schlagwörtern zu erstellen, kannst du Suche: gefolgt von einem Schlagwort verwenden.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten |
Suche: Meeting |
|
Zeigt alle heute fälligen Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten |
Suche: Meeting & heute |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ oder „Arbeit“ enthalten |
Suche: Meeting | Suche: Arbeit |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „E-Mail“ enthalten |
Suche: E-Mail |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die Weblinks enthalten |
Suche: http |
Erstelle einen Filter, um Unteraufgaben in der Ansicht anzuzeigen oder auszuschließen.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Unteraufgaben an |
Unteraufgabe |
|
Anzeige aller Hauptaufgaben unter Ausschluss ihrer Unteraufgaben |
!Unteraufgabe |
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die für den 3. Januar geplant sind |
Datum: 3. Jan |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die vor einem bestimmten Datum liegen |
Datum vor: 5. Mai oder Datum vor: 5/5 |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die nach einem bestimmten Datum liegen |
Datum nach: 5. Mai oder Datum nach: 5/5 |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächsten vier Stunden geplant sind, sowie alle überfälligen Aufgaben |
Datum vor: +4 Stunden |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die vor dem Tag datiert sind, den du unter Einstellungen → Allgemein → Nächste Woche gewählt hast |
Datum vor: nächste Woche |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die für die aktuelle Arbeitswoche terminiert sind |
Datum vor: Sa |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächste Woche terminiert sind |
(Datum: nächste Woche | Datum nach: nächste Woche) & Datum vor: 1 Woche nach nächste Woche |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die für den aktuellen Kalendermonat terminiert sind |
Datum vor: erster Tag |
|
Zeigt aktive Aufgaben an, die für gestern terminiert waren, sowie die unten aufgeführten Aufgaben für heute |
Datum: gestern, heute |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen kein Datum zugewiesen wurde |
kein Datum |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Datum zugewiesen wurde |
!kein Datum |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Datum und eine Zeit zugewiesen wurden |
!kein Datum & !keine Zeit |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die für heute und für vor einer bestimmten Zeit terminiert sind |
Datum: heute & Datum vor: heute um 14 Uhr |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind |
Überfällig oder überfällige |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind und denen eine Zeit zugewiesen wurde, sowie alle Aufgaben, die für heute terminiert sind und denen eine Zeit zugewiesen wurde |
überfällig & !keine Zeit, Datum: heute & !keine Zeit |
|
Zeigt alle Aufgaben ohne Datum in deinem Eingang an, gefolgt von einem separaten Abschnitt mit allen Aufgaben, für die ein Datum festgelegt wurde, die sich aber nicht in deinem Eingang befinden |
#Eingang & kein Fälligkeitsdatum, Alle & !#Eingang & !kein Fälligkeitsdatum |
Kleiner Tipp
Ein Datum lässt sich folgendermaßen schreiben:
- Bestimmtes Datum: 05.10.2022, 5. Oktober 2022
- Bestimmtes Datum und bestimmte Uhrzeit: 05.10.2022 17 Uhr, 5. Oktober 17 Uhr
- Relatives Datum: heute, morgen, gestern, 3 Tage (für die nächsten 3 Tage terminiert), -3 Tage (für die vergangenen 3 Tagen terminiert)
- Wochentage: Montag, Dienstag, Sonntag
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben ohne Deadline an |
keine Deadline |
|
Zeigt alle Aufgaben mit einer Deadline an |
!keine Deadline |
|
Zeigt alle heutigen Aufgaben mit einer Deadline an |
Deadline: heute |
|
Zeigt alle Aufgaben mit einer Deadline in den nächsten 7 Tagen an | Deadline nach: gestern & Deadline vor: in 7 Tagen |
|
Zeigt alle Aufgaben mit überfälligen Deadlines an | Deadline vor: heute |
Beim Filter „fällig“ werden die Felder Datum und Deadline berücksichtigt. Wenn eine Aufgabe sowohl ein Datum als auch eine Deadline hat, gibt „fällig“ dem Datum den Vorrang. Wenn die Aufgabe kein Datum hat, prüft „fällig“, ob die Deadline den Filterkriterien entspricht. Solltest du keine Deadlines verwenden, liefern die Filter „fällig“ und „Datum“ die gleichen Ergebnisse.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die am 3. Januar fällig sind |
3. Januar |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die vor einem bestimmten Datum fällig sind |
fällig vor: 5. Mai oder fällig vor: 5/5 |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die nach einem bestimmten Datum fällig sind |
fällig nach: 5. Mai oder fällig nach: 5/5 |
|
Zeigt alle in den nächsten vier Stunden fälligen Aufgaben und alle überfälligen Aufgaben an |
fällig vor: +4 Stunden |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die vor dem Tag fällig sind, den du unter Einstellungen > Allgemein > Nächste Woche gewählt hast. |
fällig vor: nächste Woche |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die in der aktuellen Arbeitswoche fällig sind |
fällig vor: Sa |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die nächste Woche fällig sind |
(fällig: nächste Woche | fällig nach: nächste Woche) & fällig vor: 1 Woche nach nächste Woche |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die im aktuellen Kalendermonat fällig sind |
fällig vor: erster Tag |
|
Zeigt aktiven Aufgaben an, die gestern fällig waren, sowie die darunter aufgelisteten Aufgaben für heute |
fällig: gestern, heute |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen kein Datum oder keine Deadline zugewiesen wurde |
kein Datum |
|
Zeige alle Aufgaben an, die heute und vor einer bestimmten Fälligkeitszeit fällig sind |
heute & fällig vor: heute um 14 Uhr |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind |
Überfällig oder überfällige |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind und denen eine bestimmte Zeit zugewiesen wurde, sowie alle Aufgaben, die heute fällig sind und denen nur eine Zeit zugewiesen wurde |
überfällig & !keine Zeit, heute & !keine Zeit |
|
Zeigt alle Aufgaben ohne Datum oder Deadline in deinem Eingang an, gefolgt von einem separaten Abschnitt mit allen fälligen Aufgaben, die sich nicht in deinem Eingang befinden |
#Eingang & kein Datum, Alle & !#Eingang & !kein Datum |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 5 Tage fällig sind |
5 Tage oder in den nächsten 5 Tagen |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die ein wiederkehrendes Datum haben |
wiederkehrend |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen entweder ein nicht wiederkehrendes Datum oder eine Deadline oder überhaupt kein Datum zugewiesen wurde |
!wiederkehrend |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die ein Datum oder eine Deadline, aber keine Fälligkeitszeit haben und die nicht wiederkehrend sind |
keine Zeit & !wiederkehrend |
