Erste Schritte mit Todoist Pro


Bereit für den Pro-Plan? Dieser Leitfaden führt dich durch die zusätzlichen Features und erhöhten Limits, die der Pro-Plan bietet. Entdecke, wie du mit Todoist Pro deine Produktivität und Organisation auf das nächste Level hebst. Wir nehmen die bewährte Einfachheit von Todoist und erweitern sie um alle Pro-Features, die du brauchst!

Für eine visuelle Einführung in den Todoist Pro-Plan kannst du dir dieses Video anschauen.

Mehr schaffen

Für User, die mehr Bereiche ihres Lebens und ihrer Arbeit organisieren müssen, bietet der Pro-Plan deutlich mehr Möglichkeiten:

  • Aktive Projekte: Das Limit geht von bis zu fünf im kostenlosen Plan auf bis zu 300 aktive Projekte hoch. So kannst du flexibler mehrstufige Projekte und Unterprojekte für alle Bereiche deines Lebens erstellen, wie Arbeit, Familie oder persönliche Ziele.
  • Individuelle Filteransichten: Mit Pro kannst du bis zu 150 individuelle Filteransichten erstellen, im Vergleich zu nur drei im kostenlosen Plan. Filter sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Aufgaben über alle deine Projekte und Workspaces hinweg zu organisieren und zu visualisieren, sodass du genau das siehst, was du brauchst, wenn du es brauchst.

Wichtige Pro-Features

Mit Todoist Pro schaltest du Features frei, die dir helfen, einen noch effektiveren digitalen Planer für all deine Projekte und dein gesamtes Leben zu gestalten.

Klarheit und Vertrauen in deinen Plan

  • Aufgabendauern: Lege eine voraussichtliche Dauer für deine Aufgaben fest. Das hilft dir, realistisch zu planen und ist ideal für Time Blocking.
  • Kalender-Layout: Visualisiere deine Aufgaben in einem Kalender-Layout, um mühelos einen realistischen Tagesplan zu erstellen. So erkennst du sofort, ob dein Zeitplan überladen ist oder wo du noch freie Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben hast.
  • Time Blocking: Diese beiden Features bilden die perfekte Grundlage für Produktivitätsmethoden wie Time Blocking. Du kannst deine Aufgaben direkt im Kalender in Zeitblöcke einteilen und dich dadurch voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren.

Nichts mehr übersehen

  • Zeitbasierte Erinnerungen: Erstelle einfach und schnell Erinnerungen für deine Aufgaben zu bestimmten Uhrzeiten. Du kannst dich wahlweise per E-Mail, Desktop- oder mobiler Benachrichtigung erinnern lassen. Nutze natürliche Spracheingaben wie „morgen um 8:00 Uhr“, um automatisch eine Erinnerung einzustellen. In den Einstellungen kannst du zudem festlegen, wie viele Minuten im Voraus die Benachrichtigung erscheinen soll.
  • Ortsbezogene Erinnerungen: Verwende die Standortdienste deines Handys, um Erinnerungen auszulösen, sobald du einen bestimmten Ort erreichst oder verlässt. Ein praktisches Beispiel: Du möchtest deine Einkaufsliste überprüfen? Lass dich erinnern, sobald du im Supermarkt ankommst!
  • Wiederkehrende Erinnerungen: Du kannst sogar automatische Erinnerungen mit wiederkehrenden Aufgaben verbinden, damit du jedes Mal pünktlich erinnert wirst.

Innere Ruhe

  • Tägliche automatische Backups: Du kannst auf tägliche automatische Backups zugreifen, sodass du schnell eine frühere Version deines Projekts wiederherstellen kannst, falls du mal aus Versehen eine Aufgabe oder ein Projekt löschst.
  • Themes: Schalte verschiedene Designs frei, um die Farbe und das Erscheinungsbild deiner App anzupassen. So gestaltest du deinen Workspace individuell und sorgst dafür, dass er perfekt zu dir passt.

Kontaktiere uns

Wir hoffen, dass dir dieser Leitfaden alle Informationen liefert, die du benötigst, um den nächsten Schritt zu gehen und dein perfektes Produktivitätssystem mit Todoist Pro weiterzuentwickeln.

Wenn du offene Fragen hast oder mehr erfahren möchtest, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Dermot, Galina, Samara und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!

Wir respektieren deine Privatsphäre