Die Outlook-Kalender-Integration ist hier! 📅: 5. Juni

Ihr habt (immer wieder! 😉) danach gefragt, und jetzt können wir endlich sagen: Todoist lässt sich jetzt ganz einfach mit dem Outlook-Kalender verbinden!

Deine Aufgaben und Termine – endlich vereint

Egal, ob du ein Outlook-Fan bist oder Outlook nur für die Arbeit nutzt – mit dieser Integration behältst du den Überblick und weißt, was du wann erledigen musst und wann du dafür Zeit hast. So vermeidest du, versehentlich drei Stunden für konzentriertes Arbeiten einzuplanen, obwohl dein Nachmittag voller Meetings steckt.

Hugo und das Kalender-Team haben hart daran gearbeitet, dies zu ermöglichen, und nun ist es für alle Todoist-Pläne verfügbar. Hier ist Hugo mit einer kurzen Einführung:

So richtest du es ein:

Gehe zu Einstellungen → Kalender.
Klicke auf Outlook-Kalender verbinden und folge den Anweisungen.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden deine Kalender-Termine innerhalb von Sekunden unter Heute und Demnächst angezeigt.
Optional: Aktiviere Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren, um deine geplanten Todoist-Aufgaben auch in Outlook zu sehen.

Sobald du verbunden bist, siehst du deine Meetings, Termine und möglicherweise den Zahnarztbesuch, den du immer vergisst, direkt bei deinen Aufgaben in den Ansichten Heute und Demnächst. Mit einem kostenpflichtigen Plan erhältst du ein noch leistungsfähigeres Kalender-Layout, das es dir ermöglicht, alles zusammen zu visualisieren und Zeitblöcke zu planen.

Time Blocking, leicht gemacht

Und es kommt noch besser: Du kannst Aufgaben direkt aus dem Outlook-Kalender verschieben. Zieh die Aufgabe „Budget für Q3 überprüfen“ einfach in ein anderes Zeitfenster, und sie wird automatisch in Todoist aktualisiert. Weniger App-Switching, mehr erledigte Aufgaben.

Alle Details zur Kalender-Integration findest du in unserem umfassenden Setup-Guide.

Hinweis

Im Moment kannst du entweder Outlook-Kalender oder Google Kalender verbinden (nicht beide gleichzeitig). Als Workaround kannst du andere Kalender im iCal-Format abonnieren, um die zugehörigen Termine in deinem verbundenen Kalender anzuzeigen.

Probleme mit der Verbindung? Wenn du ein Microsoft 365 Business- oder Education-Konto hast, könnte deine Organisation Einschränkungen festgelegt haben. Wir haben eine Anleitung zur Fehlerbehebung erstellt, die dir bei häufigen Problemen hilft, wie etwa bei der erforderlichen Admin-Genehmigung oder wenn Kalender trotz bestehender Verbindung nicht angezeigt werden.

Bereit, deinen gesamten Tag auf einen Blick zu sehen? Verbinde einfach deinen Kalender und erzähl uns, wie du’s findest.