Hand aufs Herz: Wir alle haben diese To-dos, die irgendwo „zwischengelagert“ sind. Der Post-it vom Meeting heute Morgen, der am Monitor klebt. Der endlose E-Mail-Verlauf, in dem die eigentliche Aufgabe irgendwo in der Mitte vergraben ist. Oder das Whiteboard-Foto, das seit Tagen ungelesen in deiner Galerie rumliegt.

Mit der Aufgabenerfassung kannst du diesen ganzen Input jetzt einfach in Todoist ablegen – und kriegst eine fertige Liste zurück. Kein Abtippen, kein Copy-Paste-Wahnsinn.

So funktioniert’s

Öffne die Schnelleingabe. Kopier deine Meeting-Notizen rein, zieh ein PDF per Drag-and-drop drauf oder teile ein Foto direkt aus deinen Aufnahmen. Die Aufgabenerfassung scannt den Inhalt und pickt die To-dos für dich raus – samt Aufgabenname, Termin, Prio, Dauer und Zuständigkeit. Bevor etwas auf deiner Liste landet, siehst du alles nochmal in der Vorschau.

Unterstützte Formate:

• Text: Protokolle, E-Mail-Threads, Chat-Ausschnitte oder Stichpunkt-Listen.
• Bilder: Fotos von Whiteboards, handgeschriebene Notizen oder Dokumente (JPEG, PNG, WebP bis 7 MB).
• Dateien: PDFs, Word-Dokumente, Markdown oder Textdateien.

Alle Details im Help Center →

Samuel · Produktmanager

„Ich nutze die Aufgabenerfassung aktuell täglich bei meiner Hausrenovierung. Wenn ich auf der Baustelle telefoniere, mache ich mir Notizen auf allem, was gerade greifbar ist – Farbmuster, Rückseiten von Anträgen oder mal ein Stück Rigipsplatte. Jetzt fotografiere ich das Ganze einfach und lasse Todoist die Aufgaben extrahieren. So habe ich den Kopf für wichtigere Dinge frei.“

Die Aufgabenerfassung passt sich deinem Alltag an:

• Du hast einen Kunden-Call beendet und das Protokoll ist eine einzige Textwüste, in der die To-dos irgendwo in den Absätzen drei, sieben und zwölf vergraben sind. Füge den Text einfach ein und lass Todoist die Suche übernehmen.
• Du hast es ganz klassisch gemacht und deine Notizen auf das erstbeste Stück Papier geschmiert. Mach einfach ein Foto, statt später alles mühsam abzutippen.
• Jemand schickt dir ein Briefing, das 27 Seiten lang ist. Ziehe es einfach in Todoist rein und starte direkt mit einer strukturierten Liste, statt alles zweimal mit dem Textmarker durchzugehen.

Jetzt in der Betaphase testen

Die Betaversion steht allen Usern aller Pläne auf allen Plattformen (Web, Desktop, Mobile) zur Verfügung. Nach der Betaphase ist die Nutzung in den kostenlosen Plänen jedoch eingeschränkt.

Unser Team – bestehend aus Hiroki, Natalie, Panos, Pedro S., Ricardo, Samuel und Sergio – arbeitet kontinuierlich an der Optimierung der Aufgabenerfassung. Sollte einmal etwas nicht wie erwartet funktionieren, freuen wir uns über dein Feedback über die 👍/👎-Buttons direkt in der App. Dein Input landet ohne Umwege bei unseren Entwickler:innen.