Wir haben etwas zu beichten: Wir nutzen Todoist natürlich auch sehr gern für unsere individuellen Projekte. Was die Verfolgung des Fortschritts unserer Team-Projekte anbelangt, sieht es jedoch anders aus. Da jonglieren wir wahrscheinlich genauso wie ihr: Es ist eine Mischung aus Tabellen, Statusdokumenten und Intuition.
Deshalb entwickeln wir gerade Projekt-Insights.
Projekt-Insights: jetzt in der Beta-Version für Business-Teams
Dein Team arbeitet weiterhin genauso wie bisher in Todoist. In der Zwischenzeit wertet Projekt-Insights jede erledigte Aufgabe, jede Zuweisung und jede Deadline aus, um dir die Projektinformationen zu liefern, die dir bisher gefehlt haben.
Kein Setup nötig. Keine neuen Prozesse. Kein Mehraufwand für dein Team.
Hier ist Heather mit einem kurzen Video:
Kleiner Tipp
Als Beta-Feature ist Projekt-Insights im Business-Plan verfügbar. Probier es mit deinem Team aus! Starte dazu deine 14-tägige kostenlose Testphase und wähle ein Team-Projekt mit ausreichend Daten, um die Insights anzuzeigen.
Was du sehen wirst (und warum es wichtig ist)
Zustand – Statt nur simpler Rot-Gelb-Grün-Ampeln bekommst du automatische Zusammenfassungen, die echten Kontext liefern. Erhalte Einblicke wie „Das Projekt ist zwar in Bewegung, allerdings nicht konstant. 2 Aufgaben sind im Verzug, bei 1 Aufgabe ist nicht klar, wer dafür zuständig ist.“
Fortschritt – Zeigt den Prozentsatz der Fertigstellung, die Anzahl der erledigten Aufgaben und die aktiven (offenen) Aufgaben. So erhältst du einen einfachen Überblick darüber, wo dein Projekt derzeit steht.
Erledigt – Die erledigten Aufgaben im Vergleich zur Vorperiode (egal ob Woche oder Monat) geben dir Klarheit. Du siehst, ob das Team-Tempo steigt oder fällt, und identifizierst Rhythmen in der Arbeitsweise. Einfache Trendfeile zeigen dir, ob ihr schneller, langsamer oder gleich unterwegs seid.
Zugewiesen – Kontrolliere, wie die Aufgaben im Team nach Arbeitsbelastung verteilt sind – von hoch nach niedrig. So bemerkst du Ungleichheiten rechtzeitig, bevor sie zu Problemen werden, und kannst nicht zugewiesene Aufgaben identifizieren, die möglicherweise untergegangen sind.
Workspace-Überblick – Zustands- und Fortschrittsindikatoren für alle Projekte geben dir einen Überblick über den gesamten Fortschritt deines Teams. Derzeit ist die Ansicht auf Projekte beschränkt, denen du beigetreten bist. Die vollständige Workspace-weite Sichtbarkeit wird jedoch bald verfügbar sein, sodass du schnell erkennen kannst, welche Projekte deine Aufmerksamkeit benötigen und welche reibungslos laufen.
Projektüberblick ohne Mehraufwand
Die klassischen Projektmanagement-Tools erfordern aufwendige Workflows, komplexe Dashboards und umständliche Prozesse. Wir gehen einen anderen Weg: Wir nutzen die Intelligenz, die bereits in den Arbeitsmustern deines Teams steckt – und das ganz ohne zusätzlichen Aufwand oder neue Prozesse.
Ähnlich wie ein Fitness-Tracker, der Gesundheitsdaten aus deinen natürlichen Aktivitäten aufzeigt, interpretiert Projekt-Insights automatisch die Arbeit deines Teams, um dir die wichtigen Informationen zu liefern – ohne dass du etwas zusätzlich tun musst.
Wir stehen erst am Anfang und würden uns freuen, wenn du uns dabei hilfst, zu definieren, wie mühelose Projektaufsicht aussehen muss. Probiere es aus und erzähl uns, was du davon hältst. Deine Bedürfnisse bestimmen, welche Richtung wir als Nächstes einschlagen.