Projekt-Insights berechnet automatisch den Projektstatus basierend auf der Aktivität Ihres Teams – keine manuellen Statusupdates erforderlich, wie es andere Tools verlangen.
Erhalten Sie eine klare Anzeige darüber, wie Ihre Projekte voranschreiten, ohne den Spagat mit Tabellenkalkulationen. Sie und Ihr Team haben volle Transparenz darüber, was vorankommt, was Aufmerksamkeit benötigt und worauf Sie als Nächstes fokussieren sollten.
Hinweis
Project Insights ist derzeit nur in Team-Workspace-Projekten verfügbar. Wir planen, dies in Zukunft auch für persönliche Projekte verfügbar zu machen.
Starten
Projekt-Insights ist im Todoist Business plan verfügbar. Nur Projekt-Admins und Mitglieder können die Einblicke sehen, während Admins die Projekteinstellungen ändern können. Gäste haben keinen Zugriff auf die Insights.
Wenn Sie ein Projekt öffnen, finden Sie oben rechts neben den Anzeigen- und Projektoptionen einen Insights-Button.
Hier ist, was Sie in jedem Abschnitt finden:
Gesundheitsstatus
Projektgesundheit gibt Ihnen auf einen Blick ein Signal, wie es Ihrem Projekt automatisch geht. Im Abschnitt Gesundheit berechnet Todoist die Projektgesundheit basierend auf den Aufgabenaktivitäten Ihres Teams, einschließlich abgeschlossener Aufgaben, überfälliger Einträge und Schwung. Sie werden einen der folgenden Status sehen:
- Ausgezeichnet – Aufgaben werden vorzeitig erledigt und Ihr Team macht stetige Fortschritte.
- Im Plan – Die Arbeit schreitet reibungslos voran, ohne größere Verzögerungen.
- Gefährdet – Einige Aufgaben könnten ins Stocken geraten oder kurz vor ihren Deadlines stehen.
- Kritisch - Erhebliche Verzögerungen oder mehrere überfällige Aufgaben beeinträchtigen den Fortschritt des Projekts.
- Ausstehend - Todoist sammelt noch genügend Aktivitätsdaten, um ein Gesundheitssignal zu generieren.
Projekt-Updates werden automatisch einmal täglich aktualisiert, während Ihr Team arbeitet—es ist nicht nötig, Dashboards zu erstellen oder Updates nachzujagen. Sie können es auch manuell aktualisieren, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken und „Aktualisieren“ auswählen.
Fortschrittsverfolgung
Sehen Sie auf einen Blick, wie viel von Ihrem Projekt erledigt ist. Die Fortschrittsleiste füllt sich, wenn Aufgaben überprüft werden, und vermittelt Ihnen ein visuelles Gefühl von Fortschritt.
Der Fortschritt wird basierend auf der Gesamtanzahl der Aufgaben in Ihrem Projekt berechnet. Wenn Aufgaben erledigt werden, füllt sich die Fortschrittsleiste, um zu zeigen, welcher Prozentsatz der Arbeit erledigt ist. Sie sehen auch eine Aufschlüsselung der erledigten Aufgaben im Vergleich zu offenen Aufgaben.
Todoist aktualisiert den Fortschritt in Echtzeit. Wenn du kürzlich viele neue Aufgaben hinzugefügt hast, könnte es so aussehen, als ob die Fortschrittsleiste feststeckt oder du rückwärts gehst, obwohl du Arbeit erledigst. Das ist normal – es bedeutet nur, dass der Umfang deines Projekts gewachsen ist. Klicke auf die Aufgabenzählung, um schnell zu sehen, welche Aufgaben erledigt oder noch offen sind.
Erledigte Aufgaben
Verfolge deine Erfolge im Laufe der Zeit mit einer Ansicht der kürzlich erledigten Aufgaben. Es ist überraschend motivierend zu sehen, was du tatsächlich erreicht hast.
Aufgabenzuweisungen
Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie sehen, wer woran arbeitet und erkennen, ob jemand überlastet ist.
Aktuelle Aktivitäten
Behalten Sie den Überblick darüber, was in Ihrem Projekt passiert ist, ohne in einzelne Aufgabenkommentare oder Updates eintauchen zu müssen.
sergio · Customer Experience Specialist
Wenn Sie keinen Zugriff auf Projekt-Insights haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen Todoist Business-Plan haben und entweder Projekt-Admin oder Teammitglied sind. Wenn Sie den Insights-Tab immer noch nicht sehen, versuchen Sie, Ihren Browser zu aktualisieren oder Ihre Todoist-App zu aktualisieren.
Best Practices für Projekt-Einblicke
Projekt-Einblicke funktionieren am besten, wenn Ihr Team über ein starkes Rahmenwerk verfügt:
Meilensteine und Ziele festlegen
Definieren Sie Projektmeilensteine und -ziele und fügen Sie diese als Todoist-Aufgaben mit hoher Priorität 🔴 und klaren Deadlines hinzu. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Abschnitte zu erstellen, sie als Meilensteine zu kennzeichnen und zugehörige Aufgaben unter jedem Meilenstein hinzuzufügen.
Legen Sie realistische Daten und Deadlines fest
Plane so viele Aufgaben mit realistischen Daten und Deadlines ein, dass jeder im Team weiß, wann die Arbeit tatsächlich erledigt werden muss.
Aufgaben regelmäßig erledigen
Je konsequenter Ihr Team abgeschlossene Aufgaben überprüft, desto genauer wird Ihre Fortschrittsverfolgung.
Weisen Sie Aufgaben sofort zu
Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, hilft die Zuweisung von Aufgaben jedem zu sehen, wer wofür verantwortlich ist, und verhindert, dass Arbeiten übersehen werden. Wenn Sie Ziele oder Meilenstein-Aufgaben im Projekt festgelegt haben, weisen Sie diese der Beauftragten Person zu, die für den Fortschritt des Teams verantwortlich ist.
Dringende Aufgaben priorisieren
Erhöhe die Priorität deiner dringendsten Aufgaben, damit sie die Aufmerksamkeit erhalten, die sie benötigen. In einem großen Projekt kannst du Aufgaben nach Priorität sortieren oder gruppieren, um eine klarere Ansicht über das Wichtigste zu erhalten.
Zusammenarbeiten mit Kontext und Klarheit
Definieren Sie den Bereich der Arbeit direkt in der Aufgabenbeschreibung oder durch Hinzufügen eines Kommentars. Aufgabenkommentare sind eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation klar und zentralisiert zu halten; Sie können problemlos Dateien teilen und die richtigen Personen markieren.
Dieses Setup hilft Ihnen, wichtige Ergebnisse zu verfolgen, Ihr Team auszurichten und frühzeitig Blockaden zu identifizieren, ohne zusätzliche Komplexität hinzuzufügen.
Kontaktiere uns
Wenn Sie Fragen oder Feedback zu Projekt Insights haben oder bei einem bestimmten Insight auf Probleme stoßen, kontaktieren Sie uns. Wir—Carol, Stacey, Sergio oder eines unserer anderen Teammitglieder—helfen Ihnen gerne weiter!
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