Ein Wochenüberblick gibt dir die Möglichkeit, dein Leben mit Intention zu führen. Du nimmst dir bewusst Zeit, um über die vergangene Woche nachzudenken, um darüber zu reflektieren, was gut und was nicht gut gelaufen ist, und um die kommende Woche zu planen. Durch diesen Prozess kannst du sicherstellen, dass deine täglichen Aufgaben im Einklang mit deinen langfristigen Zielen stehen. So musst du dich nie fragen: „Was habe ich eigentlich die ganze Zeit gemacht?“

Der Wochenüberblick ist das Herzstück der Methode Getting Things Done (GTD), die von dem Produktivitätsberater David Allen entwickelt wurde. Er gliedert den Wochenüberblick in drei separate Bereiche:Produktivität

• Get Clear: Process all your loose ends.

• Get Current: Make sure all your items are up to date.

• Get Creative: Come up with new ideas to improve how you live and work.

"The Weekly Review will sharpen your intuitive focus on your important projects as you deal with the flood of new input and potential distractions coming at you the rest of the week."

– David Allen, Getting Things Done

Probiere den Wochenüberblick aus, wenn eine oder mehrere der folgenden Aussagen auf dich zutreffen:

• Usually start the week without a plan and just "wing it"

• Feel busy but haven't made any real progress toward your goals

• Want to set aside regular time for reflection and self-improvement

• Are a human being who wants to get more done (seriously, weekly reviews are so great, we think everyone should do them!)

Inspired by Allen’s Weekly Review method, we'll walk you through how to complete a weekly review. It’s an impactful practice for those who practice GTD, but it's also a key component of other popular productivity methods like time blocking and OKRs. The truth is everyone should do a weekly review regardless of their day-to-day workflow. There’s no one-size-fits-all method, so customize your weekly review to work for you.

Warum alle einen Wochenüberblick durchführen sollten

Angesichts all der Aufgaben, die du bereits bewältigen musst, mag die Verpflichtung zu einem Wochenüberblick wie eine zusätzliche Belastung erscheinen. Und wenn du schon eine andere Produktivitätsmethode nutzt, fragst du dich vielleicht, warum du deine Woche noch komplizierter gestalten solltest. Doch das Gegenteil ist der Fall: Ein Wochenüberblick schafft Klarheit und gibt die Richtung vor. Deshalb lohnt es sich, jede Woche eine Stunde in den Wochenüberblick zu investieren.

Verschaffe dir eine objektive Sicht auf deine Woche

Mit einem Wochenüberblick kannst du Abstand vom Alltagstrott gewinnen und deine Woche als Ganzes betrachten. Du brauchst dich nicht mehr durch die Wochen zu schleppen, ohne eine wirkliche Vorstellung von dem zu haben, was du eigentlich schaffst. Stattdessen bringt dich ein Wochenüberblick dazu, innezuhalten und nachzudenken:

• What did I get done this week versus what I planned to get done?

• What unexpectedly arose this week that blocked my productivity?

• Why was I so efficient this week as compared to the last one?

In einem Wochenüberblick wirst du aufgefordert, zu untersuchen, was falsch und was richtig gelaufen ist. Wenn du dir jede Woche Zeit zum Reflektieren nimmst, wirst du automatisch Muster erkennen, die sonst unbemerkt geblieben wären.

“I was derailed in my writing this week by several unexpected meetings. I'll speak to my manager about minimizing these occurrences so I can focus.”

„Diese Woche habe ich so viel erledigt wie nie zuvor, weil ich administrative Aufgaben an meinen Virtuellen Assistenten delegiert habe, der derzeit in Teilzeit arbeitet. Vielleicht ist es an der Zeit, ihn in Vollzeit einzustellen.“

Ein Wochenüberblick schafft Klarheit und verbessert deine Entscheidungsgrundlage. Langfristig wirst du dadurch deutlich mehr erreichen.

Gehe proaktiv mit der Planung um

Es ist wichtig, einen zentralen Ort zu haben, an dem du Aufgaben sofort notieren kannst, sobald sie dir einfallen. Indem du dieses „zweite Gedächtnis“ nutzt, ´entlastest du deinen Kopf. Dieser spontane Ansatz hilft jedoch nicht unbedingt dabei, deine Woche produktiv zu planen.

Ein Wochenüberblick ist nicht nur ein Rückblick, sondern auch eine Vorschau. Er ermöglicht dir, die kommende Woche von Montag bis Freitag durchzugehen und dich auf das, was ansteht, vorzubereiten. Du beginnst jeden Tag, ausgestattet mit dem Spielplan, den du während der Durchführung des Wochenüberblicks erstellt hast.

Die kommende Woche proaktiv zu planen, bedeutet nicht, dass du jede einzelne Aufgabe zeitlich festlegen musst. Stattdessen geht es darum, deine wichtigsten Prioritäten so zu ordnen, dass sie in deinem Kalender oder deiner Aufgabenliste nicht untergehen. Dieser Ansatz hilft dir, vom reaktiven Modus in einen vorausschauenden Modus zu wechseln und sicherzustellen, dass deine To-dos mit deinen langfristigen Zielen übereinstimmen.

Werde jede Woche besser

Wie man so schön sagt: „Was du nicht messen kannst, kannst du nicht lenken“. Wenn du deine Produktivität verbessern möchtest, kannst du sie mit deinem Wochenüberblick genau im Auge behalten, um so mehr zu erledigen.

Als Einstieg solltest du dir einen relevanten Messwert ausdenken, den du mit Hinblick auf deine langfristigen Ziele beobachten und verbessern möchtest. Wenn du dich zum Beispiel auf berufsspezifische Prüfungen wie das Staatsexamen vorbereitest, könnte der Messwert „Lernstunden“ für dich relevant sein. Dein Messwert könnte aber auch die Anzahl der Pomodori sein, die du geschafft hast, oder die Stunden, die du für Deep Work genutzt hast.

Beim Erfassen deiner Messwerte geht es nicht darum, diese endlos zu verbessern. Irgendwann wirst du einen oberen Grenzwert erreicht haben. Wenn du aber gerade erst anfängst, solltest du dir während der Durchführung deines Wochenüberblicks Zeit nehmen, um über deine Messwerte nachzudenken und herauszufinden, wie du deine Zeit tatsächlich verbringst und wo du dich verbessern kannst.

Durchführung deines Wochenüberblicks

Schauen wir uns also an, wie du den Wochenüberblick tatsächlich durchführen kannst. Es reicht nicht aus, nur einen flüchtigen Blick auf deine Aufgabenliste zu werfen und zufrieden zu lächeln oder dir vorzunehmen, es nächste Woche besser zu machen. Eine vollständige Bestandsaufnahme deiner Arbeitsleistung erfordert ein gezielteres Vorgehen.

Wähle einen Tag, eine Zeit und einen Ort für deinen Wochenüberblick

Wenn Motivation dich nicht auf Kurs hält, dann tut es Beständigkeit. Führe deinen Wochenüberblick immer jede Woche am selben Tag und zur gleichen Uhrzeit durch. Vielleicht solltest du sogar versuchen, ihn immer am selben Ort durchzuführen – zum Beispiel an einem Platz in deiner Wohnung, an dem du gern liest, oder im Café um die Ecke. Auf diese Weise arbeitest du jede Woche an einer festen Gewohnheit und fängst an, ein komisches Gefühl zu bekommen, wenn du den Wochenüberblick mal sausenlässt.

Hier sind einige mögliche Tage, an denen du deinen Wochenüberblick durchführen kannst:

• Friday afternoon: Friday is a natural end of the work week. It's also when our productivity levels dip as we look forward to the weekend. Instead of browsing the web at your desk or counting the minutes until happy hour starts, take this time to complete your weekly review. You'll head into the weekend confident that everything is organized and accounted for.

• Sunday evening: Sunday is when the work week ahead looms large, and we already have Monday on our minds. Combat any anxiety about what's coming up with a weekly review. Use this time to reflect on the preceding week and prepare for the next one. Then, take the rest of the night to disconnect and do something relaxing, knowing that you're ready to hit the ground running on Monday morning.

• Monday morning: Monday is the natural start to most people's work week, but it can be hard to get going after the weekend. A weekly review is the perfect way to ease into the week. You have enough distance from the past week to do an objective review and are mentally refreshed to lay out a plan of attack for the coming week.

Have your weekly review on a Wednesday if that's what makes sense for you! The day doesn’t matter; consistency does. Make sure you set aside adequate time to run through your weekly review in full. We recommend a full hour at least. Since there are 168 hours in a week, devoting just one to optimizing the other 167 is a bargain.

Erstelle die Checkliste für deinen Wochenüberblick

Bevor du mit deinem Wochenüberblick beginnst, halte eine Checkliste bereit, die genau beschreibt, welche Punkte du durchgehen wirst. Hier ist ein Beispiel für eine Checkliste, die bei David Allens Methode „Getting Things Done“ empfohlen wird:

Ordnung schaffen

• Collect loose papers and materials — Capture and sort items like receipts and business cards you’ve collected over the week.

• Get “in” to empty — Process all your notes, emails, texts, and any other “incoming” items.

• Empty your head — Write down anything that’s taken up mind space recently but hasn’t been captured in your system.

Auf den neuesten Stand kommen

• Review “Next Actions” lists — Take inventory of the tasks and reminders you have coming up.

• Review previous calendar data — Flip through the last 2-3 weeks of calendar items to look for any outstanding items of things that may require follow-up.

• Review upcoming calendar — Zoom in on the future by looking ahead at your calendar items. Ensure that anything you need to prepare for is captured on your task list.

• Review “Waiting For” list — Reflect on outstanding items you need from others and make a note of what requires follow-up or impacts your own work.

• Review “Projects” (and “Larger Outcome”) Lists — Look through any and all project lists to assess their progress and make additional action items to drive initiatives forward.

• Review any relevant checklists — Assess any other lists that are relevant to work and life that may need your attention.

Kreativ werden

• Review “Someday/Maybe” list — Check any lists such as “business ideas,” “vacation plans,” or “books to read” to check if “someday” might be “today”.

• Be creative and courageous — This is an opportunity to make your dreams actionable — think of bold projects you can plan or interesting ideas you want to pursue.

Selbstverständlich sollte eine Checkliste für den Wochenüberblick individuell auf dich zugeschnitten sein. Du kannst zwar bestimmte Aspekte der Checkliste für den Wochenüberblick von David Allen übernehmen, aber du solltest auch Dinge einbeziehen, die speziell zu deinem eigenen Workflow und deinen eigenen Zielen passen. Nutze die Checkliste oben als Inspiration oder erstelle deine eigene ganz neue Checkliste. Deine Checkliste kann breit und umfassend bleiben oder spezifisch und eng gefasst sein.

Hier sind ein paar wichtige Fragen, die du beim Erstellen deiner wöchentlichen Checkliste berücksichtigen solltest:

• ...include space to declutter physically, digitally, and mentally?

• ...provide an accurate assessment of the past week?

• ...let me evaluate progress and get current on my major goals and projects?

• ... help me plan for the week ahead?

• ... leave room to cultivate inspiration and spontaneity?

Diese Fragen sollen dir helfen, eine Checkliste zu erstellen, die genau auf dein Leben, deinen Job und deine Ziele abgestimmt ist. Hier ist ein Beispiel für eine Checkliste, die du basierend auf den obigen Überlegungen gestalten kannst:

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die du beim Durcharbeiten deines Wochenüberblicks beachten solltest:

• Be objective — Imagine you’re a consultant who’s been hired to assess a week in your life. Try your best to take an unbiased look at your week and lean on objective measures of your performance for the week (i.e., “tasks completed,” “hours slept,” and “words written”). Taking an honest look at your successes and shortcomings will help you plan better for the future and optimize each week.

• Be efficient — Move from one checklist item to the next without lingering too long in any one area. Spending an excessive amount of time on your review could take it from 1 hour to 2 or 3. This is a surefire way to start putting them off because they’re too time-consuming. Be comprehensive but efficient in your approach.

• Be kind — Often, a review can yield some damning results: we completed half the tasks we said we would, didn’t get a workout in, and made next to no progress on a key project. Instead of beating yourself up about a bad week, gently reflect on what went wrong and plan for a more productive week ahead. Resolve to do better next week — whether that’s eliminating distractions to enter deep work mode or prioritizing sleep so you’re at your most effective.

Es ist wichtig zu betonen, dass es keinen „richtigen“ oder „falschen“ Weg gibt, einen Wochenüberblick durchzuführen. Die beste Methode für diese Produktivitätsübung ist diejenige, die für dich nützlich und nachhaltig ist. Scheue dich nicht davor, mit deinem Wochenüberblick zu experimentieren. Er sollte genauso flexibel und anpassungsfähig sein wie dein Leben selbst.

Entwickle einen Fragenkatalog

Neben einer Checkliste mit den To-dos für deinen Wochenüberblick solltest du auch eine Liste mit Fragen haben, die du dir selbst stellen kannst. Wenn du eine Checkliste für den Wochenüberblick mit einer gezielten Denktätigkeit verbindest, erhältst du eine Gesamtbewertung deiner Woche.

Hier sind ein paar Fragen, die du dir während deines Wochenüberblicks stellen kannst:

• How do I feel I did this week overall?

• What enabled me to reach my goals this week?

• Has anything stopped me from reaching my goals this week?

• Which actions did I take this week that will propel me towards my long-term goals?

• How can I improve for next week?

• What can I do next week that will set me up for my long-term goals?

• What should I plan for in the next month? Year? 5 Years?

Notiere deine Antworten an einem Ort, der speziell für deine wöchentlichen Überlegungen vorgesehen ist. Das kann ein Tagebuch, eine Notiz-App oder der Kommentarbereich einer Aufgabe sein, die du in Todoist für den Wochenüberblick erstellt hast. Versuche, dich auf ein bis drei Sätze zu beschränken. Auch hier gilt: Je länger und mühsamer dein Wochenüberblick ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass du diese Gewohnheit beibehältst.

Indem du dich dazu zwingst, wirklich über die Antworten auf diese Fragen nachzudenken, entwickelst du automatisch ein Bewusstsein dafür, wie du deine Zeit in der vergangenen Woche verbracht hast. Dies führt gleichzeitig zu kontinuierlichen Verbesserungen.

Einrichtung deines Wochenüberblicks mit Todoist

Wir empfehlen, deinen Wochenüberblick zu digitalisieren, damit deine Checkliste und dein Fragenkatalog an einem leicht zugänglichen Ort gespeichert sind, auf den du jede Woche zurückgreifen kannst – auch wenn du unterwegs bist.

Here's how we recommend running your weekly review with Todoist:

1. Erstelle ein neues Projekt. Starte ein neues Todoist-Projekt und nenne es „Wochenüberblick“. Füge es zu deinen Favoriten hinzu, damit es leicht zu finden ist und im Blickfeld bleibt.

2. Verwende Abschnitte, um deinen Wochenüberblick zu organisieren. Es gibt unendlich viele Möglichkeiten, deinen Wochenüberblick zu organisieren. Wenn du nach der GTD-Methode vorgehst, verwende den Ansatz „Ordnung schaffen“/„Auf den neuesten Stand kommen“/„Kreativ werden“, um deine Denktätigkeit zu strukturieren.

Du kannst deinen Wochenüberblick aber auch so organisieren, dass er die Bereiche in deinem Leben widerspiegelt, die für dich eine hohe Priorität haben, z. B. „Arbeit“, „Familie“, „Gesundheit“, „Ersparnisse“ oder „Zuhause“. Unabhängig davon, wie du deinen Wochenüberblick strukturieren möchtest, sind Abschnitte eine flexible Möglichkeit, deine einstündige Sitzung zu organisieren und in verschiedene Segmente zu unterteilen, damit nichts vernachlässigt wird.

3. Füge deine Checklisten-Einträge als wiederkehrende Aufgaben hinzu. Sobald du deine Abschnitte angelegt hast, füge Aufgaben unter jeden Abschnitt hinzu. Hol dir die Aufgaben direkt von deiner Checkliste. Füge jedes Element als wiederkehrende Aufgabe hinzu, damit du diese sonntags als „erledigt“ markieren kannst. Nach dem Erledigen einer Aufgabe wird das Fälligkeitsdatum dann automatisch auf die folgende Woche gesetzt.

4. Richte eine Erinnerung für den Wochenüberblick ein. Sobald du dein Projekt eingerichtet, deine Abschnitte angelegt, deine Checklistenelemente erstellt und alle relevanten Details hinzugefügt hast, kannst du mit deinem Wochenüberblick beginnen. Da ist nur noch eine letzte Sache: Füge eine wiederkehrende Aufgabe hinzu, um dich daran zu erinnern, deinen Wochenüberblick durchzuführen, damit er zur Gewohnheit wird.

„Der Wochenüberblick ist der entscheidende Erfolgsfaktor, wenn du deine weiter reichenden Verpflichtungen mit deinen alltäglichen Tätigkeiten zusammenbringen willst.“

– David Allen, Getting Things Done

Ein Wochenüberblick hilft dir, Zeit zu sparen, indem er deinen Fokus darauf schärft, was dir dabei hilft, Dinge zu erledigen, und was deine Aufmerksamkeit von wichtigen Aufgaben ablenkt. Indem wir unsere Leistung regelmäßig und genau unter die Lupe nehmen, können wir kontinuierlich Verbesserungen erzielen.

Anstatt erst am 1. Januar zu hinterfragen, warum wir unsere Ziele nicht erreicht haben, bietet der Wochenüberblick 52 Gelegenheiten für einen Neuanfang. Das sind 52 Chancen, uns gegenüber der Vorwoche zu verbessern und 52 Momente, in denen wir mehr über uns selbst und unsere Arbeitsweise lernen können.

Wenn wir uns dazu entschließen, regelmäßig darüber nachzudenken, wie es bei uns läuft, können wir unseren Kopf besser frei bekommen, unsere Ziele aktiver verfolgen und ein nicht nur produktiveres, sondern auch erfüllteres Leben führen.